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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage vehicle administration, handle damages, and oversee maintenance tasks.
- Arbeitgeber: Join the vibrant city of Lünen, a hub of modernity and community spirit.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and discounted public transport tickets.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a supportive environment focused on innovation and community impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with administrative training or experience in office management.
- Andere Informationen: Apply by 19.01.2025 and showcase your relevant skills!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort sowie größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie des Ballungszentrums Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich mitten in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit allen derzeit relevanten Zukunftsthemen.
Für das Team Organisation sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Kolleg:in
Fuhrparkmanagement und allgemeine Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)
Unbefristet, Teilzeit (50%), EG 6 TVöD / A6 LBesG NRW
(Soweit die persönlichen und sachlichen Voraussetzungen vorliegen)
AUFGABENBESCHREIBUNG:
- Sie betreuen die Verwaltung von Fahrzeugen, inklusive der Abwicklung von Schadensfällen, der Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Verwaltung von Schlüsseln, sowie die Tank-/Lade- und Parkplatzkarten
- Sie führen Fahrzeug- und Führerscheinkontrollen durch und unterweisen Kolleg:innen vor der Nutzung eines Fahrzeugs
- Des Weiteren pflegen Sie die Daten in der Fuhrparksoftware und prüfen die Abrechnungen der Stadtwerke
- Sie haben einen Überblick über die finanzielle Situation des Teams und sorgen für die fristgerechte Bearbeitung von Rechnungen
- Hinzu kommen vielseitige unterstützende Tätigkeiten für das Team Organisation und die Gesamtverwaltung; unter anderem die Dienstsiegelbearbeitung oder die Beschaffung von Büromaterialien
ANFORDERUNGSMERKMALE:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst, Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte:n oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I. Alternativ: eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement (oder vergleichbar)
- Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Arbeiten
- Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
- Grundsätzliches Interesse an Verwaltungsabläufen
WIR BIETEN:
- Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenloser Sprachkurse der VHS
- Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zusatzversorgung und Fahrradleasing
- Humorvolles und aufgeschlossenes Team mit einer wertschätzenden Führung
- Ein attraktives berufliches Umfeld
Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 19.01.2025 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.
Fragen zumAufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Julian Wandmacher: (02306) 104 1326.
Fragen zumAuswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Nadine Pfister: (02306) 104 1582.
#J-18808-Ljbffr
Fuhrparkmanagement, allgemeine Verwaltungstätigkeiten Arbeitgeber: Luenen
Kontaktperson:
Luenen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fuhrparkmanagement, allgemeine Verwaltungstätigkeiten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsabläufe in der Stadt Lünen. Ein gutes Verständnis der lokalen Gegebenheiten und Herausforderungen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Stadtverwaltung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da gute Kommunikation eine Anforderung ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die dies belegen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an den Zukunftsthemen der Stadtverwaltung. Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in Lünen, um im Gespräch zu zeigen, dass du engagiert und informiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fuhrparkmanagement, allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Erfahrungen und Befähigungen darlegen: In deiner Bewerbung solltest du klar und präzise auf deine Erfahrungen und Qualifikationen eingehen, die für das Fuhrparkmanagement und die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten relevant sind. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Fähigkeiten, wie z.B. Kenntnisse in MS-Office und Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stadt Lünen und die ausgeschriebene Position zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du Teil des Teams Organisation werden möchtest und was du beitragen kannst.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 19.01.2025 über das Onlineformular einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luenen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Fuhrparkmanagement und die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du Informationen effektiv vermitteln kannst, insbesondere in Bezug auf die Unterweisung von Kolleg:innen.
✨Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu geben.
✨Interesse an Verwaltungsabläufen zeigen
Zeige dein Interesse an Verwaltungsabläufen und dem Modernisierungsprozess der Stadtverwaltung. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Stadt Lünen und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
