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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks in the legal department and maintain digital files.
- Arbeitgeber: Join the vibrant city of Lünen, a key player in the Ruhr area with 89,000 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and discounted public transport tickets.
- Warum dieser Job: Be part of a modernizing administration and contribute to important future topics.
- Gewünschte Qualifikationen: You need relevant administrative training or experience in law and good communication skills.
- Andere Informationen: Work in a humorous, open-minded team with a supportive leadership.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort sowie größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie des Ballungszentrums Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich mitten in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit allen derzeit relevanten Zukunftsthemen.
Für den Fachbereich Recht und Vergabe sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in:
Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)
Unbefristet, Vollzeit, EG 6 TVöD / A6 LBesG NRW
(Soweit die persönlichen und sachlichen Voraussetzungen vorliegen)
Als Inhaber:in der Stelle sind Sie verantwortlich für die administrativen Aufgaben der Rechtsabteilung. Sie verwalten und pflegen die (digitalen) Akten und Prozessregister und betreuen die Fachanwendungen. Sie haben immer den Überblick über die Prozesse des Fachbereichs und leisten somit einen zentralen Beitrag zu einer funktionierenden Verwaltung.
AUFGABENBESCHREIBUNG:
Zu Ihren Kernaufgaben gehört:
- die Wahrnehmung von administrativen Aufgaben im Fachbereich Recht und Vergabe. Sie übernehmen die Aktenanlage, fordern entsprechende Unterlagen an, erstellen gerichtliche und außergerichtliche Schriftsätze nach Diktat und pflegen diese ein. Sie bereiten Akten gerichtsreif auf und versenden digitalisierte Akten über das Behördenpostfach. Sie überwachen gerichtliche und außergerichtliche Fristen und führen das Prozessregister.
- die Fachadministration von DMS und spezieller anwaltlicher Fachsoftware. Sie überwachen die Rechte und pflegen die Stammdaten. Sie erstellen Arbeitsanleitungen und Statistiken. Sie führen Softwareanpassungen durch und stellen den First-Level-Support sicher.
- die Bearbeitung des Rechnungswesens. Sie prüfen gerichtliche und außergerichtliche Kosten, stellen Kostenanträge und weisen Kosten an.
- die Mitwirkung und Unterstützung im vergaberechtlichen Bereich.
ANFORDERUNGSMERKMALE:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten und der Tätigkeit entsprechendem Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r / Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder -kommunikation)
- Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Recht
- Sie verfügen über rechtliche Fachkenntnisse (z. B. Datenschutzgesetze, Verwaltungsgerichtsordnung, ZPO, Gerichtskostengesetz) oder sind bereit, sich kurzfristig mit den unterschiedlichen Gesetzen, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und Programmen vertraut zu machen und sich in das Aufgabengebiet einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Arbeiten
- gute EDV-Kenntnisse und sicheres Arbeiten mit den gängigen MS-Office Anwendungen
WIR BIETEN:
- Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenloser Sprachkurse der VHS
- Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zusatzversorgung und Fahrradleasing
- Humorvolles und aufgeschlossenes Team mit einer wertschätzenden Führung
- Ein attraktives berufliches Umfeld
Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 26.01.2025 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.
Fragen zumAufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Matthias Flottemesch: (02306) 104 1571.
Fragen zumAuswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Nadine Pfister: (02306) 104 1582.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangelegenheiten Arbeitgeber: Luenen
Kontaktperson:
Luenen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangelegenheiten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen, die für die Verwaltungsangelegenheiten relevant sind. Ein gutes Verständnis der Datenschutzgesetze und der Verwaltungsgerichtsordnung wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um dich mit anderen Fachleuten im Bereich Verwaltung und Recht auszutauschen. Dies kann dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, die dir bei der Einarbeitung in die spezifischen Aufgaben helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Anwendungen vertraut bist und eventuell sogar einige nützliche Funktionen vorzeigen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit, indem du in Gesprächen klar und präzise formulierst. Dies ist besonders wichtig, da du in der Rolle viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Erfahrungen und Befähigungen darlegen: In deiner Bewerbung solltest du klar und präzise auf deine Erfahrungen und Qualifikationen eingehen, die für die Stelle im Fachbereich Recht und Vergabe relevant sind. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die administrativen Aufgaben vorbereitet haben.
Relevante Kenntnisse hervorheben: Betone deine rechtlichen Fachkenntnisse, insbesondere in Bezug auf Datenschutzgesetze, Verwaltungsgerichtsordnung oder ZPO. Wenn du bereit bist, dich in neue Gesetze und Verordnungen einzuarbeiten, erwähne dies ebenfalls.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Stadt Lünen als Arbeitgeber reizt. Gehe darauf ein, wie du zur Modernisierung der Verwaltung beitragen kannst.
Onlineformular nutzen: Achte darauf, deine Bewerbung direkt über das Onlineformular der Stadt Lünen einzureichen. Überprüfe alle Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luenen vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Aufgaben im Fachbereich Recht und Vergabe. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder im rechtlichen Bereich dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse über relevante Gesetze
Stelle sicher, dass du ein grundlegendes Verständnis der relevanten Gesetze und Verordnungen hast, wie z.B. Datenschutzgesetze oder die Verwaltungsgerichtsordnung. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Dies kann sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation umfassen.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen zu erläutern. Wenn du Erfahrung mit speziellen Fachanwendungen oder DMS hast, bringe dies ebenfalls zur Sprache.
