Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Marktforschungsunternehmen mit einem herzlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Büroatmosphäre aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzrollen und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
WER WIR SIND UND WAS WIR SUCHEN: Lünendonk & Hossenfelder ist das führende Marktforschungs- und Beratungsunternehmen für B2B-Dienstleistungen im deutschsprachigen Raum. Wir sind ein familiäres, engagiertes Team – und genau deshalb wissen wir: Ein gut organisiertes Büro ist keine Selbstverständlichkeit, sondern das Herzstück unserer täglichen Arbeit. Für unseren Standort in Mindelheim suchen wir eine Person, die unser Backoffice mit Sorgfalt, Eigeninitiative und einem freundlichen Auftreten prägt – und die Seele unseres Büros wird.
WELCHE AUFGABEN DICH BEI UNS ERWARTEN:
- Büroorganisation im Alltag
- Unterstützung der Head of Office bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zuarbeit im Bereich Business Development/HR – zum Beispiel bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Terminen oder Recherchen
- Pflege und Aktualisierung von Inhalten auf unserer Website – Grundkenntnisse in WordPress sind willkommen, aber kein Muss
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern, Terminkoordination und Pflege des Zentralkalenders
- allgemeine Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereitung des Konferenzraums für Meetings und Veranstaltungen
- Koordination und Bestellung von Büromaterial und Getränken sowie Pflege der Büroausstattung
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Handwerkern bei Bedarf
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Büroprozessen
- Verträge und Angebote anpassen und prüfen
WAS DU MITBRINGST:
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Backoffice-Rolle – oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Eigenständigkeit
- Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen, Kollegen und Gästen
- Sorgfalt und ein Gespür für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools und Technologien
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erste Erfahrungen mit WordPress oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil (Annahme: Englisch nicht zwingend erforderlich)
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit internen Informationen
WAS WIR BIETEN:
- Eine Voll/Teilzeitstelle mit mindestens 25 Stunden pro Woche
- Ein herzliches, kollegiales Team in einem renommierten Familienunternehmen
- Als Familienunternehmen wissen wir, wie wichtig Familie ist – deshalb unterstützen wir flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben, zu uns und deinem Familien-Alltag passen.
- Moderne Arbeitsumgebung im Stadtzentrum von Mindelheim, ca. 15 Gehminuten vom Bahnhof
- Kostenfreie Getränke, Cafeteria Gutschein-System und eine angenehme Büroatmosphäre
- Ein Unternehmen, das die Charta der Vielfalt unterstützt und für Diversität und Toleranz steht
- Team-Events
Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online!
Backoffice Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Lünendonk & Hossenfelder GmbH
Lünendonk & Hossenfelder ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres und engagiertes Team bietet, in dem die Büroorganisation als Herzstück der täglichen Arbeit geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Arbeitsumgebung im Stadtzentrum von Mindelheim und einem starken Fokus auf Diversität und Toleranz, fördern wir eine angenehme Büroatmosphäre und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Lünendonk & Hossenfelder GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Lünendonk & Hossenfelder GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Lünendonk & Hossenfelder GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Lünendonk & Hossenfelder GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lünendonk & Hossenfelder GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Lünendonk & Hossenfelder GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
