Head of Architecture & AI in Düsseldorf

Wir unterstützen ein schnell wachsendes, zielorientiertes EdTech-Unternehmen bei der Einstellung ihres Head of Digital Architecture & AI. Dies ist eine grundlegende, praktische Architekturrolle: Sie werden das digitale Rückgrat und die KI-Schicht des Unternehmens entwerfen und aufbauen und direkt an den Gründer/CEO berichten.

Die Gelegenheit: Sie sind verantwortlich für die Gestaltung und Implementierung einer modernen, skalierbaren Architektur, die Folgendes verbindet:

• HR-Systeme (z.B. Personio oder ähnlich)
• Betriebliche Werkzeuge in der Gruppe

Darüber hinaus definieren und bauen Sie:

• Ein zentrales Datenhub, das Daten aus allen Kernsystemen aufnimmt und harmonisiert
• Eine Wissensschicht, die Analysen und KI unterstützt
• Die KI-/agentische Schicht, die folgende Bereiche unterstützt:
• Interne Prozesse (Rekrutierung, Planung, Facility Management)
• Bildungswerkzeuge

Sie suchen jemanden, der systemisch denken kann und dennoch bauen kann, insbesondere in den ersten 12-24 Monaten.

Was Sie tun werden:

• 15-20%: Architektur & Strategie
• Besitzen Sie die Zielarchitektur für die digitale und Datenplattform
• Entscheiden Sie, wie ERP, HR, Finanzen, Datenhub und KI-Komponenten zusammenpassen
• Definieren Sie die Verantwortlichkeiten der „Wahrheitsquelle“ über Systeme hinweg
• 40%: Stakeholder-Arbeit & Prozessmapping
• Sitzen Sie mit Managern und HQ-Teams zusammen, um reale Prozesse zu verstehen
• Übersetzen Sie chaotische, menschliche Arbeitsabläufe in strukturierte Systeme und Datenflüsse
• Agieren Sie als zentrale „Knotenstelle“, die Betrieb, Finanzen, HR und KI verbindet
• Implementieren Sie Integrationen, Automatisierungen und kleine Tools selbst (z.B. Python, TypeScript, Low-Code/No-Code, Automatisierungsplattformen)
• Leiten Sie die Einführung und Weiterentwicklung des ERP und der umliegenden Systeme
• Bauen Sie erste Versionen von Dashboards/Cockpits für Manager und das HQ

Im Laufe der Zeit helfen Sie dabei zu entscheiden, ob/wann zusätzliche Ingenieure um Sie herum eingestellt werden sollen. Sie werden auch einen Senior AI Engineer zur Unterstützung haben.

Sie sollten sich wohlfühlen mit:

• Backend/Integration: z.B. Python oder ähnlich, REST APIs, ereignisgesteuerte Muster
• Daten: Entwerfen von Schemata, Erstellen von Datenpipelines, zentralisierte Datenspeicher
• KI/agentische Systeme: praktische Erfahrung mit modernen LLMs, RAG, Agentenrahmen und Evaluierung – Sie werden eng mit einem dedizierten KI-Ingenieur zusammenarbeiten, sollten jedoch die Einschränkungen und Bedürfnisse der KI-Schicht verstehen

Sie haben die Freiheit, die genauen Implementierungsentscheidungen zu beeinflussen.

Was wir suchen:

• Sie arbeiten täglich mit Managern und HQ-Mitarbeitern, von denen die meisten nur Deutsch sprechen. Sie müssen in der Lage sein, Nuancen und „Untertöne“ auf Deutsch zu verstehen.
• Starkes Englisch für die Zusammenarbeit mit KI/technischen Partnern
• 5+ Jahre Erfahrung in Software-/Plattform-/Datenengineering und Architektur, einschließlich:
• Entwerfen und Implementieren integrierter Systemlandschaften (ERP/HR/Finanzen/Operations)
• Aufbauen oder Besitzen einer zentralen Datenplattform oder komplexen Integrationsschicht
• Praktisches Programmieren (Sie genießen es immer noch zu bauen, nicht nur zu verwalten)
• Nachgewiesene Fähigkeit, direkt mit nicht-technischen Stakeholdern zu arbeiten
• Prozesse abbilden, die richtigen Fragen stellen und keine wichtigen Stakeholder vergessen
• Erfahrung in Greenfield- oder großen Re-Architekturprojekten in einem kleinen oder mittelgroßen Umfeld (nicht nur Module zu einem riesigen bestehenden Unternehmensstapel hinzufügen)
• Hintergrund in wissenschaftlich oder technisch anspruchsvollen Bereichen (z.B. Physik, Ingenieurwesen, Datenwissenschaft, computerlinguistische Wissenschaft)
• Daten Sicherheit, Datenschutz und Identität in regulierten Umgebungen
• EdTech oder andere menschenzentrierte Bereiche
• Vorherige Erfahrungen mit agentischen KI-Systemen und LLM-gestützten Anwendungen

Persönlichkeit:

• Systemdenker mit einer Builder-Mentalität – Sie genießen Unklarheiten und schaffen Struktur
• Komfortabel als „Spinne im Netz“ zwischen Technik und Betrieb
• Zweckorientiert: motiviert durch die Verbesserung des Lehrens und Lernens sowie des Alltagslebens, nicht nur durch die Optimierung eines weiteren B2B-SaaS-Trichters
• Klare, ruhige Kommunikation – Sie übersetzen zwischen „Edtech-Sprache“ und „Systemsprache“, ohne Ihr technisches Wissen zur Schau zu stellen

Wenn sich das nach der richtigen Rolle für Sie anhört, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Wir werden uns in Kürze mit weiteren Details melden.