Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Personal- und Verwaltungsangelegenheiten im Luftfahrt-Bundesamt.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen mit Fokus auf Luftsicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Luftfahrt und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.
Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für das Referat Z 2 „Personalmanagement/ Rechtsangelegenheiten der Abteilung Z“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren ggf. auch im Wege der Abordnung eine/einen Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter zu stellen. Der Dienstort ist Braunschweig.
Dafür brauchen wir Sie:
- Bearbeitung von dienst- bzw. Arbeitsunfähigkeitsangelegenheiten, u.a. Erfassung der Dienst- und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im PVS bzw. PVS plus
- Überwachung und Überprüfung der eAU-Rückmeldungen von den Krankenkassen
- Veranlassung von Zahlungseinstellung bzw. Wiederaufnahme der Entgeltzahlungen bzw. Berechnung des Krankengeldzuschusses bei längerfristigen Erkrankungen
- Betreuung des Arbeitszeiterfassungssystems des LBA (Visual Web)
- Anwendungsbetreuung für das Personal-, Dienstposten- und Stellenverwaltungssystem (PVS/PVS plus) und das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV)
- Unterstützung in Personalangelegenheiten sowie im QM-Bereich, u.a. Eingabe von bezügeunabhängigen Daten in PVS für das Referat Z 2
- Erstellung von individuellen Reports (Listen, Auswertungen und Statistiken) aus PVS, VisualWeb, interner Excel-Datenbanken
- Prozessverwaltung des Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
- Koordinierung, Erarbeitung und Pflege von Vorgabedokumenten gemäß Managementhandbuch des LBA zur Standardisierung der Aufgabenerfüllung innerhalb des Referates Z 2
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare adäquate Qualifikation
Das zeichnet Sie aus:
- Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
- Zeitmanagement und Arbeitsquantität
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
- Kenntnisse beamten- und tariflicher Vorschriften im Zuständigkeitsbereich (TVöD Bund, Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG), Sozialgesetzbuch V, Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und Arbeitszeitverordnung (AZV))
- Gute Kenntnisse der IT-Standards (MS-Office Anwendungen)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Qualitätsmanagement
- Kenntnisse in SAP
- Kenntnisse eines digitalen Arbeitszeiterfassungssystems
Das bieten wir Ihnen:
- Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 7 TVöD.
- Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG bewertet.
- Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit.
- Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zur Verfügung.
- Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen.
- Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
- Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.
Besondere Hinweise:
- Beschäftigte des Luftfahrt-Bundesamtes sind nur bewerbungsberechtigt, wenn sie sich in keinem unbefristeten Arbeitsverhältnis und nicht im Beamtenverhältnis befinden.
- Für Beamtinnen und Beamte/Tarifbeschäftigte des Bundes sowie von anderen Dienstherrn erfolgt die Tätigkeit ausschließlich im Wege der Abordnung.
- Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
- Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
- Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Angela Gödecke.
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Luftfahrt-Bundesam
Das Luftfahrt-Bundesamt in Braunschweig bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf die Gesundheit der Mitarbeiter fördert die Behörde aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren die Beschäftigten von einem Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, auch während der Elternzeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Luftfahrt-Bundesam
Wenn du auf der Website von Luftfahrt-Bundesam stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Luftfahrt-Bundesam erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luftfahrt-Bundesam vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
