Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Personal- und Verwaltungsangelegenheiten im Luftfahrt-Bundesamt.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen mit Fokus auf Luftsicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Luftfahrt und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.
Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für das Referat Z 2 „Personalmanagement/ Rechtsangelegenheiten der Abteilung Z“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren ggf. auch im Wege der Abordnung eine/einen Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter zu stellen. Der Dienstort ist Braunschweig.
Dafür brauchen wir Sie:
- Bearbeitung von dienst- bzw. Arbeitsunfähigkeitsangelegenheiten, u.a. Erfassung der Dienst- und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im PVS bzw. PVS plus
- Überwachung und Überprüfung der eAU-Rückmeldungen von den Krankenkassen
- Veranlassung von Zahlungseinstellung bzw. Wiederaufnahme der Entgeltzahlungen bzw. Berechnung des Krankengeldzuschusses bei längerfristigen Erkrankungen
- Betreuung des Arbeitszeiterfassungssystems des LBA (Visual Web)
- Anwendungsbetreuung für das Personal-, Dienstposten- und Stellenverwaltungssystem (PVS/PVS plus) und das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV)
- Unterstützung in Personalangelegenheiten sowie im QM-Bereich, u.a. Eingabe von bezügeunabhängigen Daten in PVS für das Referat Z 2
- Erstellung von individuellen Reports (Listen, Auswertungen und Statistiken) aus PVS, VisualWeb, interner Excel-Datenbanken
- Prozessverwaltung des Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
- Koordinierung, Erarbeitung und Pflege von Vorgabedokumenten gemäß Managementhandbuch des LBA zur Standardisierung der Aufgabenerfüllung innerhalb des Referates Z 2
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare adäquate Qualifikation
Das zeichnet Sie aus:
- Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
- Zeitmanagement und Arbeitsquantität
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
- Kenntnisse beamten- und tariflicher Vorschriften im Zuständigkeitsbereich (TVöD Bund, Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG), Sozialgesetzbuch V, Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und Arbeitszeitverordnung (AZV))
- Gute Kenntnisse der IT-Standards (MS-Office Anwendungen)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Qualitätsmanagement
- Kenntnisse in SAP
- Kenntnisse eines digitalen Arbeitszeiterfassungssystems
Das bieten wir Ihnen:
- Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 7 TVöD.
- Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG bewertet.
- Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit.
- Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zur Verfügung.
- Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen.
- Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
- Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.
Besondere Hinweise:
- Beschäftigte des Luftfahrt-Bundesamtes sind nur bewerbungsberechtigt, wenn sie sich in keinem unbefristeten Arbeitsverhältnis und nicht im Beamtenverhältnis befinden.
- Für Beamtinnen und Beamte/Tarifbeschäftigte des Bundes sowie von anderen Dienstherrn erfolgt die Tätigkeit ausschließlich im Wege der Abordnung.
- Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
- Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
- Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Angela Gödecke.
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Luftfahrt-Bundesam
Das Luftfahrt-Bundesamt in Braunschweig bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem Eltern-Kind-Arbeitszimmer und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Behörde aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem profitieren Beschäftigte von einem Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Luftfahrt-Bundesam und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Luftfahrt-Bundesam Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Luftfahrt-Bundesam von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Luftfahrt-Bundesam solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Luftfahrt-Bundesam ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Luftfahrt-Bundesam gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luftfahrt-Bundesam vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Luftfahrt-Bundesam sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Luftfahrt-Bundesam verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
