Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge und Lizenzen im Bereich Luftfahrt mit einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Luftfahrt-Bundesamt – eine Schlüsselbehörde für die Sicherheit in der Luftfahrt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsförderung inklusive.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt und trage zur Sicherheit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.
Der Dienstort ist Braunschweig.
Referenzcode der Ausschreibung: _0002
Bewerbungsfrist: 31. Juli 2026
Arbeitsbeginn: sobald möglich
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart: unbefristet
Laufbahn: mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
Arbeitsort: Luftfahrt-Bundesamt, Braunschweig, PLZ: 38108, Niedersachsen
Dafür brauchen wir Sie:
- Formale Prüfung und materielle Bearbeitung von Anträgen im Rahmen der Ausstellung von Lizenzen für Freigabeberechtigtes Personal gem. VO (EU) Nr. 1321/2014 Anhang III (Teil-66) und von Erlaubnissen für Prüfer von Luftfahrtgerät gemäß der Verordnung über Luftfahrtpersonal (LuftPersV)
- Erteilung, Änderung, Einschränkung und Umschreibung von Lizenzen, Verlängerung der Gültigkeit
- Vollständigkeitsprüfung, Schriftverkehr, Terminüberwachung, elektronische Aktenführung, Datenpflege, Beratung von Antragstellern, Entscheidung über die Lizenzerteilung, Ausfertigung der Lizenzdokumente
- Gebührenermittlung und Erstellung von Kostenbescheiden
- Bearbeitung von Abrechnungen der Sachverständigen (nach LuftKostV)
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen zur Erlangung einer Lizenz als Freigabeberechtigtes Personal oder einer Erlaubnis für Prüfer von Luftfahrtgerät („Prüferlehrgänge“ nach LuftPersV)
- Auditierung technischer Betriebe hinsichtlich der vom LBA genehmigten betrieblichen Verfahren im Regelungsbereich Teil‑66
- Allgemeine Bürosachbearbeitung in den Aufgabengebieten „Freigabeberechtigtes Personal“ (Teil‑66), „Anforderungen an Ausbildungsbetriebe“ (VO (EU) Nr. 1321/2014 Anhang IV (Teil‑147)) und „Erlaubnisse für Prüfer von Luftfahrtgerät“ (LuftPersV)
- Gebührenermittlung und Erstellung von Kostenbescheiden (im Rahmen der Unterstützung der technischen Betriebsprüfer im Bereich Teil‑147)
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare adäquate Qualifikation
Das zeichnet Sie aus:
- Zeitmanagement und Arbeitsquantität
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit
Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
- Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- Kenntnisse der luftrechtlichen Grundlagen
Das bieten wir Ihnen:
- Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 7 TVöD.
- Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG bewertet.
- Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.
- Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit.
- Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern‑Kind‑Arbeitszimmer zur Verfügung.
- Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch Sport‑ und Gesundheitsmaßnahmen.
- Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
- Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.
Besondere Hinweise:
- Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
- Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
- Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Ansprechpersonen:
Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Carola Sprenger, Tel: ‑2209 sowie unter der Service-Rufnummer ‑2222.
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m, w, d) Arbeitgeber: Luftfahrt-Bundesam
Das Luftfahrt-Bundesamt in Braunschweig bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem Eltern-Kind-Arbeitszimmer und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Behörde aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem profitieren Beschäftigte von einem Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m, w, d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Luftfahrt-Bundesam
Wenn du auf der Website von Luftfahrt-Bundesam stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m, w, d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Luftfahrt-Bundesam erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luftfahrt-Bundesam vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
