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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge für Lizenzen im Luftfahrtbereich und unterstütze bei Prüfungen.
- Arbeitgeber: Luftfahrt-Bundesamt, eine wichtige Bundesbehörde für Flugsicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Luftfahrt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit guten Aufstiegschancen und familienfreundlichen Arbeitsmodellen.
Job Description
Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund Beschäftigten. Mehr unter äDas Luftfahrt-Bundesamt sucht für das Referat T 6 "Technisches Personal" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenBürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)in Teilzeit (50 %)Der Dienstort ist Braunschweig.Referenzcode der Ausschreibung _0002Bewerbungsfrist 18.
September 2025Arbeitsbeginn sobald möglichArbeitszeit TeilzeitVertragsart unbefristetLaufbahn mittlerer DienstBewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte ArbeitsortBezeichnung: Luftfahrt-BundesamtOrt: BraunschweigPLZ: 38108Bundesland: NiedersachsenDafür brauchen wir SieFormale Prüfung und materielle Bearbeitung von Anträgen im Rahmen der Ausstellung von Lizenzen für Freigabeberechtigtes Personal gem. VO(EU) Nr. 1321/2014 Anhang III, Teil-66 und von Erlaubnissen für Prüfer von Luftfahrtgerät gemäß der Verordnung über Luftfahrtpersonal (LuftPersV)o Erteilung, Änderung, Einschränkung und Umschreibung von Lizenzeno Verlängerung der Gültigkeit u.
a. Vollständigkeitsprüfung, Schriftverkehr, Terminüberwachung, elektronische Aktenführung, Datenpflege, Beratung von Antragstellern, Entscheidung über die Lizenzerteilung, Ausfertigung der LizenzdokumenteGebührenermittlung und Erstellung von KostenbescheidenBearbeitung von Abrechnungen der Sachverständigen (nach LuftKostV)Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen zur Erlangung einer Lizenz als Freigabeberechtigtes Personal oder einer Erlaubnis für Prüfer von Luftfahrtgerät ("Prüferlehrgänge" nach LuftPersV)Auditierung technischer Betriebe hinsichtlich der vom LBA genehmigten betriebsinternen Verfahren im Regelungsbereich Teil-66Allgemeine Bürosachbearbeitung in den Aufgabengebieten "Freigabeberechtigtes Personal" (Teil-66), "Anforderungen an Ausbildungsbetriebe" (VO(EU) Nr. 1321/2014 Anhang IV, Teil-147) und "Erlaubnisse für Prüfer von Luftfahrtgerät" (LuftPersV)Gebührenermittlung und Erstellung von Kostenbescheiden (im Rahmen der Unterstützung der technischen Betriebsprüfer im Bereich Teil-147)Ihr ProfilDas sollten Sie unbedingt mitbringen:Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst odererfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare adäquate Qualifikation*adäquate Qualifikation:Justizfachangestellte/Justizfachangestellter; Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen; Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter ; Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter; Notarfachangestellte/Notarfachangestellter; Patentanwaltsfachangestellte/Patentanwaltsfachangestellter; Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (und alle früheren Bezeichnungen der Berufe) Das wäre wünschenswert:Zeitmanagement und ArbeitsquantitätDigitalkompetenzKommunikations- und InformationsfähigkeitIm Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:Sicherer Umgang mit Office AnwendungenKenntnisse im Umgang mit DatenbankenKenntnisse der luftrechtlichen GrundlagenDas bieten wir IhnenDie Stelle ist für Tarifbeschäftigte mit Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.
Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig. Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ) bzw.
unter dem Link Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung.
Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.Besondere HinweiseDie Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.Fühlen Sie sich angesprochen?Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: Wählen Sie dort bitte ausschließlich den Punkt "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode _0002 ein.Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Ausbildungsnachweise oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen. Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik "Einzelheiten der Bewerbung". Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufs-/Studienabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und unter "Berufserfahrung" die letzten 3 Arbeitgeber (inkl.
des Aktuellen).Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer zur Verfügung.AnsprechpersonenWeitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Carola Sprenger, Tel.: sowie unter der Service-Rufnummer
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50 ) Arbeitgeber: Luftfahrt-Bundesamt
Kontaktperson:
Luftfahrt-Bundesamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50 )
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt beim Luftfahrt-Bundesamt nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht im Luftfahrt-Bundesamt oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen hochzuladen, damit du keine Chancen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50 )
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Motivationsschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise. Fehlende Dokumente können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können. Also, lieber einmal mehr prüfen!
Sei klar und strukturiert: Gliedere deine Bewerbung übersichtlich. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein gut strukturierter Lebenslauf macht einen besseren Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Elektronisches Bewerbungsverfahren (EBV) einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luftfahrt-Bundesamt vorbereitest
✨Informiere dich über das Luftfahrt-Bundesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Luftfahrt-Bundesamts verschaffen. Verstehe, wie deine Rolle als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter zur Sicherheit in der Luftfahrt beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement, in der Datenpflege oder in der Kommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache während des gesamten Interviews.