Workplace Coordinator (all genders) Part-time 80%

Als Workplace Coordinator kombinieren Sie Büromanagement mit vertrauenswürdiger Unterstützung für Führungskräfte. Sie schaffen einen einladenden, gut organisierten Arbeitsplatz und ermöglichen es der Geschäftsführung, sich auf Führungs- und Geschäftsprioritäten zu konzentrieren, indem Sie zuverlässige und vertrauliche Unterstützung bieten.

Aufgaben

• Übernahme der reibungslosen täglichen Büroabläufe und Aufrechterhaltung einer professionellen, einladenden und repräsentativen Umgebung
• Koordination von Catering, Büromaterialien, Bereitstellung von Besprechungsräumen, Besucherarrangements, internen Aktivitäten, Einrichtungen, Wartung, Reinigung und externen Dienstleistern
• Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Besucher, Gebäudeverwaltung und Dienstleistungspartner fungieren und ein durchgehend positives Arbeitsplatz-Erlebnis sicherstellen
• Koordination von Büroveranstaltungen und Teamevents, Unterstützung von Gesundheit, Sicherheit, Compliance am Arbeitsplatz und Identifizierung praktischer Verbesserungen der Mitarbeiterzufriedenheit
• Vertrauliche Unterstützung im Tagesgeschäft für Führungskräfte, einschließlich Kalenderverwaltung, Terminplanung und proaktive Lösung von Terminüberschneidungen
• Organisation von Führungstreffen, Vorbereitung von Agenden und Materialien, Koordination von Nachverfolgungsmaßnahmen, Formatierung von Dokumenten und Präsentationen sowie effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft, Gastgewerbe oder einem vergleichbaren Bereich
• Relevante Berufserfahrung im Büro- oder Arbeitsplatzmanagement und in der Unterstützung von Führungskräften oder einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
• Erfahrung in der Koordination von Einrichtungen, Dienstleistern, Meetings, Kalendern, Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Meetingmaterialien
• Solide Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit Vertrauen im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitern, externen Partnern und Dienstleistern

Was Sie mitbringen

• Starke organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Büromanagement und Unterstützung von Führungskräften auszubalancieren
• Eine proaktive, praktische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eine starke Service-Mentalität und echte Motivation, ein großartiges Erlebnis für Mitarbeiter, Führungskräfte und Besucher zu schaffen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, persönliche Verantwortung und Aufmerksamkeit für Details
• Die Fähigkeit, Struktur zu schaffen, zuverlässig nachzuhalten und vertrauliche sowie sensible Informationen zu behandeln

Über Eurowings Digital GmbH

Wir möchten die Welt für unsere Kunden entfalten. Die Mission von Eurowings Digital ist es, das bequemste und erschwinglichste End-to-End-Reiseerlebnis zu bieten, indem wir die physische und digitale Welt verbinden. Während unsere Kunden ihre Reise genießen, übernehmen wir die Verantwortung für ein sorgenfreies Reiseerlebnis. Wir bieten nicht nur Qualitätsflüge zu erschwinglichen Preisen, sondern sind auch ein Reisebegleiter während des gesamten Weges. Von der ersten Inspiration bis zu den Lieblingsreiseerinnerungen. Daher haben wir ein ganz neues Unternehmen gegründet, das den Kunden in den Mittelpunkt stellt. Gemeinsam werden wir neue Produkte entlang der gesamten Customer Journey, online und offline, entdecken, entwickeln und testen. In agilen und vielfältigen Teams werden wir die Art des Reisens revolutionieren.