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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere On-Boarding-Prozesse.
- Arbeitgeber: Lufthansa Technik ist der führende Anbieter in der Luftfahrtindustrie mit über 22.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Flugvergünstigungen und zahlreiche Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Zukunft der Luftfahrt gestaltet und Vielfalt schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und verzichten bewusst auf die Auflistung von Softskills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lufthansa Technik ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der Luftfahrtindustrie. Mit mehr als 22.000 Mitarbeitenden und über 30 internationalen Tochterunternehmen bietet die Lufthansa Technik Gruppe rund 800 Kunden auf der ganzen Welt einen Komplett-Service von Dienstleistungen rund um die Flugzeugtechnik.
Die Faszination fürs Fliegen ist das, was die Menschen bei der Lufthansa Technik Gruppe verbindet. Vor dem Triebwerk oder hinter dem Laptop, in der Logistik oder am kleinsten Einzelteil. Wir machen die Luftfahrt sicher, denken sie neu – und bleiben dabei trotzdem auf dem Boden. Wir glauben an das Potential des Einzelnen. Und daran, dass dieses Potential am besten in der Gemeinschaft wächst. Unsere Vielfalt macht uns stark - und lässt uns gemeinsam abheben.
Weltmarktführer in der MRO-Branche, das geht nur mit den richtigen Menschen. Mit unserer Leidenschaft und unserem Qualitätsverständnis gestalten wir die Zukunft der Luftfahrt-Branche. Lass uns gemeinsam abheben!
Als Abteilungsassistent:in übernimmst du folgende Aufgaben:
- zentrale Durchführung von administrativen Aufgaben unterstützen, die Bearbeitung dieser Aufgaben effizient gestalten und optimieren
- Rolle des Arbeitszeitdatenbeauftragten wahrnehmen
- Bestellungen technisch abwickeln
- Einstellungsprozesse und das On-Boarding für neue MitarbeiterInnen koordinieren und organisieren, Fremdpersonal bestellen, Mitarbeiter-Qualifikationen im SAP dokumentieren
- Assistenz des Hauptabteilungsleiters Finance & Accounting wahrnehmen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Statistische Kennzahlen erheben und an die relevanten Ämter berichten
- Agenden und Protokolle der Vorstandssitzungen in Vertretung erstellen
- Tagungen und größere Events organisieren, Teilnehmermanagement durchführen
Wir freuen uns, wenn du folgende Voraussetzungen mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Beherrschung der eingesetzten EDV-Systeme (SAP R/3, MS-Office-Anwendungen)
- Sehr gutes Organisationsgeschick
- Gute Englischkenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit zur Strukturierung von komplexen Arbeitsabläufen
Wir bieten:
- Urlaubs- / Weihnachtsgeld
- Altersvorsorge / Betriebsrente
- Finanzberatung / Sozialberatung
- Gewinnbeteiligung / Bonus / LVV
- Lufthansa Aktien
- Flugvergünstigungen
- Kantine (bezuschusst vom Arbeitgeber)
- Jobticket / Zuschuss ÖPNV
- Jobrad
- Rabatte / Einkaufsmöglichkeiten
- Mitarbeiter Events (Sommerfeste, Teilnahme an Sportwettkämpfen etc.)
- Teilzeitmodelle
- Gesundheitstage
- Family days (Familie lernt Arbeitsplatz kennen)
- Flexible Arbeitszeiten
- Diversity Programme
- Regelmäßiges Netzwerktreffen
- Bindungsprogramm / Netzwerkprogramm
- Betriebsarzt
- Fitnessstudio / Sportangebote / Betriebsfußball etc.
- Duschen
Abteilungsassistenz (m/w/divers) Arbeitgeber: Lufthansa Technik AG
Kontaktperson:
Lufthansa Technik AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsassistenz (m/w/divers)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrtbranche arbeiten oder bereits bei Lufthansa Technik tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Luftfahrtindustrie und speziell bei Lufthansa Technik. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung und Leidenschaft für die Luftfahrt können einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsassistenz (m/w/divers)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Lufthansa Technik. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Abteilungsassistenz wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Lufthansa Technik arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung administrativer Aufgaben beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lufthansa Technik AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du als Abteilungsassistent:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und MS-Office betonen
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit SAP R/3 und MS-Office-Anwendungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Englisch und Deutsch sicher anwenden
Da die Korrespondenz in beiden Sprachen erfolgt, übe, deine Sprachkenntnisse im Gespräch zu demonstrieren. Sei bereit, Fragen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu beantworten, um deine Verhandlungssicherheit zu zeigen.
✨Organisationsgeschick unter Beweis stellen
Da das Organisieren von Events und das Koordinieren von Prozessen Teil der Rolle ist, bereite Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick verdeutlichen. Zeige, wie du komplexe Abläufe strukturiert und effizient gemanagt hast.
