Procurement Specialist Germany & Austria (Mensch)
Procurement Specialist Germany & Austria (Mensch) Standort: Frankfurt am Main (hybrid) Befristet auf 1 Jahr
Unser Herz schlägt für erstklassigen Geschmack und großartige Produkte – Wir arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, unsere Vision „No. 1 Caffè-Marke für italienischen Lifestyle“ umzusetzen.
Als Procurement Specialist Germany & Austria (Mensch) unterstützt du das Procurement-Team bei der operativen Steuerung unserer Beschaffungsaktivitäten in Deutschland und Österreich. Mit deinem analytischen Verständnis, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick für Optimierungspotenziale sorgst du dafür, dass Einkaufsprozesse effizient, transparent und regelkonform umgesetzt werden.
Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, Lieferanten sowie internationalen Stakeholdern zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Einkaufsorganisation. Durch fundierte Analysen, professionelle Ausschreibungen und eine hohe Datenqualität unterstützt du faktenbasierte Entscheidungen und hilfst dabei, nachhaltige Einsparpotenziale zu realisieren.
Du verfügst über Erfahrung im operativen Einkauf, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und möchtest die Weiterentwicklung moderner Einkaufsprozesse aktiv mitgestalten?
Stellenbeschreibung
- Steuerung operativer Beschaffungsprozesse im direkten und indirekten Einkauf
- Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Preisvergleichen sowie Unterstützung bei Verhandlungen mit Lieferanten
- Analyse von Beschaffungsmärkten, Kostenstrukturen und Ausgabenentwicklungen zur Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen
- Koordination des Lieferanten-Onboardings und Betreuung operativer Themen im Lieferantenmanagement
- Pflege und Sicherstellung einer hohen Qualität von Lieferanten-, Material-, Vertrags- und Einkaufsstammdaten in SAP
- Sicherstellung der Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien, Compliance-Anforderungen und Freigabeprozesse in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie nationalen und internationalen Stakeholdern
- Aufbereitung aussagekräftiger Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen für das Procurement Management
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren Beschaffungsfunktion
- Gute Kenntnisse in Ausschreibungen, Angebotsbewertung, Einkauf, Lieferantenmanagement und Vertragsprozessen
- Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Reporting- oder Analysetools sind von Vorteil
- Grundkenntnisse in Vertragsrecht, Procurement Governance und Compliance sind wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für Kosten- und Werttreiber
- Teamgeist, souveränes Auftreten, Hands-on-Mentalität und Offenheit für neue Systeme, Prozesse und digitale Lösungen
- Lavazza ist Energie und italienisches Temperament pur – jeder Tag bringt neue und spannende Herausforderungen mit sich
- Ein Abenteuer in einem wachsenden, internationalen Unternehmen der Konsumgüterbranche
- Attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung sowie zusätzliche Benefits
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitsmodellen
- Eine offene und unternehmerische Unternehmenskultur mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit, moderne Einkaufsprozesse aktiv mitzugestalten und die digitale Transformation des Einkaufs voranzutreiben.
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Procurement Specialist Germany & Austria (Mensch) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Luigi Lavazza SPA
Lavazza ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung bietet, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Fitnessstudiobeteiligungen und Mitarbeiterrabatte. Die offene und unternehmerische Firmenkultur in Frankfurt am Main fördert individuelle Entwicklung und ermöglicht hybrides Arbeiten, was eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt. Zudem bietet das Unternehmen spannende Herausforderungen in einem dynamischen HR-Team, das kontinuierlich an der Optimierung von Prozessen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Specialist Germany & Austria (Mensch) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Luigi Lavazza SPA zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Luigi Lavazza SPA bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luigi Lavazza SPA vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
