Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Technologieunternehmen in Hamburg mit globalen Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Bonusmodell und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Hilf mit, Menschenleben zu retten und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein etabliertes und dynamisch wachsendes Technologieunternehmen mit Sitz in Hamburg und begeisterten Kunden auf der ganzen Welt. Unsere Leidenschaft gilt innovativen Systemlösungen in den Bereichen Embedded Vision, Künstliche Intelligenz und Fahrerassistenzsysteme, die speziell für den Einsatz in mobilen Maschinen entwickelt werden.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir einen engagierten Executive Assistant (m/w/d) mit Blick fürs Detail, Verständnis für Prozesse und einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Sowohl eine Vollzeit- als auch eine Teilzeitbesetzung der Stelle sind denkbar.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Durchführung von Wettbewerbs- und Marktanalysen und Aufbereitung von Zahlen, Daten, Fakten
- Mitarbeit bei der Unternehmensplanung und -entwicklung
- Erstellen von Präsentationen für die Geschäftsführung mit besonderem Augenmerk auf Design und Wirkung
- Erstellen von Kalkulationen für Projekte, Marktgrößenabschätzungen etc.
- Durchsicht von Verträgen und Anmerkung von potenziellem Änderungsbedarf
- Vorbereitung von internen und externen Terminen (z.B. Geschäftsführungs- und Beiratssitzungen, Kundentermine)
- Verantwortung, Planung und Durchführung von eigenen Projekten
- Interne Organisation, Steuerung und Überwachung aller datenschutzrelevanten Prozesse im Unternehmen
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung (national & international)
- Organisation des Office, der Koordination von Dienstleistern und bei Team-bezogenen HR-Themen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Studium in den Studienfächern BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Analytisches Denken und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Souveränes Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Dich bei uns:
- Du hilfst mit, Menschenleben zu retten
- Du arbeitest im Herzen von Hamburg in einem dynamischen Team
- Wir pflegen eine lebendige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team-Events und Feiern
- Wir bieten Dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Eigeninitiative
- Wir bieten Dir ein attraktives Gehaltspaket plus Bonusmodell
- Wir bieten Dir Gestaltungsfreiraum für Deinen Arbeitsbereich
- Wir bieten Dir eine ausführliche und intensive Einarbeitung
- Wir fördern Dich – auch im Rahmen unserer betrieblichen Altersversorgung
- Du hast bei uns 30 Tage Urlaub und wir bieten dir einen Zuschuss zum Deutschlandticket
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: LUIS Technology
Kontaktperson:
LUIS Technology HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen im Bereich Künstliche Intelligenz und Fahrerassistenzsysteme. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Da wir einen Executive Assistant suchen, ist ein Blick fürs Detail super wichtig. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen in deinen Unterlagen sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LUIS Technology vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Passung zur Unternehmenskultur.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Problemlösungskompetenz und dein analytisches Denken zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf Fragen gezielt zu antworten. Das zeigt, dass du souverän und professionell bist.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!