Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Dynamisches Technologieunternehmen in Hamburg mit globalen Kunden.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Bonusmodell und Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und viel Raum für Eigeninitiative.
  • Warum dieser Job: Hilf mit, Menschenleben zu retten und arbeite in einem innovativen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind ein etabliertes und dynamisch wachsendes Technologieunternehmen mit Sitz in Hamburg und begeisterten Kunden auf der ganzen Welt. Unsere Leidenschaft gilt innovativen Systemlösungen in den Bereichen Embedded Vision, Künstliche Intelligenz und Fahrerassistenzsysteme, die speziell für den Einsatz in mobilen Maschinen entwickelt werden.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir einen engagierten Executive Assistant (m/w/d) mit Blick fürs Detail, Verständnis für Prozesse und einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Sowohl eine Vollzeit- als auch eine Teilzeitbesetzung der Stelle sind denkbar.

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Durchführung von Wettbewerbs- und Marktanalysen und Aufbereitung von Zahlen, Daten, Fakten
  • Mitarbeit bei der Unternehmensplanung und -entwicklung
  • Erstellen von Präsentationen für die Geschäftsführung mit besonderem Augenmerk auf Design und Wirkung
  • Erstellen von Kalkulationen für Projekte, Marktgrößenabschätzungen etc.
  • Durchsicht von Verträgen und Anmerkung von potenziellem Änderungsbedarf
  • Vorbereitung von internen und externen Terminen (z.B. Geschäftsführungs- und Beiratssitzungen, Kundentermine)
  • Verantwortung, Planung und Durchführung von eigenen Projekten
  • Interne Organisation, Steuerung und Überwachung aller datenschutzrelevanten Prozesse im Unternehmen
  • Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung (national & international)
  • Organisation des Office, der Koordination von Dienstleistern und bei Team-bezogenen HR-Themen

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossenes Studium in den Studienfächern BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Analytisches Denken und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Souveränes Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich bei uns:

  • Du hilfst mit, Menschenleben zu retten
  • Du arbeitest im Herzen von Hamburg in einem dynamischen Team
  • Wir pflegen eine lebendige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team-Events und Feiern
  • Wir bieten Dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Eigeninitiative
  • Wir bieten Dir ein attraktives Gehaltspaket plus Bonusmodell
  • Wir bieten Dir Gestaltungsfreiraum für Deinen Arbeitsbereich
  • Wir bieten Dir eine ausführliche und intensive Einarbeitung
  • Wir fördern Dich – auch im Rahmen unserer betrieblichen Altersversorgung
  • Du hast bei uns 30 Tage Urlaub und wir bieten dir einen Zuschuss zum Deutschlandticket

Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: LUIS Technology

Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich dafür einsetzt, Menschenleben zu retten. Unsere lebendige Unternehmenskultur fördert Eigeninitiative und bietet Dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit attraktiven Benefits wie einem Dienstwagen zur privaten Nutzung, 30 Tagen Urlaub und einem Zuschuss zum Deutschlandticket schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Deine Work-Life-Balance unterstützt.

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Kontaktdaten:

LUIS Technology Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest

✨Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie LUIS Technology, die gerade nach neuen Talenten suchen.

✨Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei LUIS Technology im Gespräch zu bleiben!

✨Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei LUIS Technology echt punkten können.

✨Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von LUIS Technology zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analytisches Denken
Problemlösungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Projektmanagement
Marktanalyse
Präsentationsgestaltung
Kalkulation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an LUIS Technology reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LUIS Technology vorbereitet

✨Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

✨Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

✨Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der LUIS Technology tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.