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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und plane Firmenevents.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Fahrzeugtechnik mit Fokus auf moderne Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Zuge unserer stetigen Weiterentwicklung und dem Bestreben, die Grenzen moderner Technologien in der Fahrzeugtechnik neu zu definieren, suchen wir einen engagierten Assistenten / Office Manager (m/w/d).
- Eigenständige Organisation aller anfallenden Aufgaben im Office Management (z. B. Empfang und Bewirtung von Gästen, Bestellwesen, Ordnung im Büro, Koordination externer Dienstleister wie Reinigung oder Handwerk)
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung (national & international)
- Erste Anlaufstelle für Kollegen bei allen Fragen rund ums Office und zur Unterstützung des reibungslosen Tagesablaufs
- Planung und Organisation von Firmenevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Erledigung kleinerer Einkäufe (z. B. im Baumarkt oder Supermarkt) für Büro oder Produktion
- Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten in organisatorischen Aufgaben
- Planung und Koordination interner Büroumzüge inklusive Abstimmung mit Umzugsunternehmen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Führerschein Klasse B.
Wir bieten Dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Eigeninitiative. Wir haben flache Hierarchien und helfen uns gegenseitig. Wir bieten Dir eine ausführliche und intensive Einarbeitung.
Management- bzw. Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: LUIS Technology
Kontaktperson:
LUIS Technology HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management- bzw. Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserer Mission hast und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten im Bereich Office Management zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zeige Initiative, indem du uns eine kurze Nachricht sendest, in der du dein Interesse an der Position bekundest. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich von anderen Bewerbern abheben möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management- bzw. Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Office Management und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LUIS Technology vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, insbesondere zu deiner Erfahrung im Office Management und deiner Organisationstalent. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Kollegen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und darauf zu achten, dass du aktiv zuhörst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Aufgaben priorisierst und organisierst. Du könntest ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt oder eine Veranstaltung geben, die du geplant hast, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und seine Werte, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Dies kann dir helfen, deine Antworten besser auf die Unternehmenskultur abzustimmen und zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
