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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und plane Firmenevents.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Fahrzeugtechnik mit Fokus auf moderne Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Zuge unserer stetigen Weiterentwicklung und dem Bestreben, die Grenzen moderner Technologien in der Fahrzeugtechnik neu zu definieren, suchen wir einen engagierten Assistenten / Office Manager (m/w/d).
- Eigenständige Organisation aller anfallenden Aufgaben im Office Management (z. B. Empfang und Bewirtung von Gästen, Bestellwesen, Ordnung im Büro, Koordination externer Dienstleister wie Reinigung oder Handwerk)
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung (national & international)
- Erste Anlaufstelle für Kollegen bei allen Fragen rund ums Office und zur Unterstützung des reibungslosen Tagesablaufs
- Planung und Organisation von Firmenevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Erledigung kleinerer Einkäufe (z. B. im Baumarkt oder Supermarkt) für Büro oder Produktion
- Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten in organisatorischen Aufgaben
- Planung und Koordination interner Büroumzüge inklusive Abstimmung mit Umzugsunternehmen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Führerschein Klasse B.
Wir bieten Dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Eigeninitiative. Wir haben flache Hierarchien und helfen uns gegenseitig. Wir bieten Dir eine ausführliche und intensive Einarbeitung.
Office Manager / Büro Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: LUIS Technology
Kontaktperson:
LUIS Technology HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Büro Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management konkret darlegen kannst und welche Beispiele du für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und moderne Technologien, die in der Fahrzeugtechnik eingesetzt werden. Zeige im Gespräch, dass du mit den Entwicklungen in der Branche vertraut bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du die Möglichkeit hast, ein kurzes Anschreiben oder eine Nachricht an das Team zu senden, nutze diese Gelegenheit, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Büro Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Büroassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LUIS Technology vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Office Management beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Kollegen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du gut im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten bist.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten zur Organisation von Terminen und Veranstaltungen zu demonstrieren. Du könntest ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit anführen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Unterstreiche während des Interviews, dass du gerne Verantwortung übernimmst und eigenständig arbeitest. Zeige, dass du bereit bist, neue Ideen einzubringen und das Büroalltagsleben aktiv zu verbessern.
