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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Buchhaltung und Rechnungsstellung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Luise Scheppler-Heim e. V., ein anerkannter Träger der Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zusätzliche freie Tage und ein 13. Gehalt.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in Krisensituationen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
Als anerkannter Träger der Jugendhilfe und Mitglied der Diakonie Baden erbringt das Luise Scheppler-Heim e. V. Leistungen nach dem Kinder- und Jugendhilfegesetz (KJHG). Wir bieten stationäre und ambulante Hilfen für Kinder, Jugendliche und deren Familien an. In unserem Haupthaus im schönen Heidelberger Mühltal und unserer Außenstelle sind Gruppen für „Kinder und Jugendliche in Krisen- und Notsituationen“ untergebracht.
Haben Sie Interesse an einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit im Verwaltungsbereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort Mitarbeitende (m/w/d) in der Buchhaltung zur Teilzeitbeschäftigung (50%) im Verwaltungsteam.
Ihre Aufgaben
- Vorbereiten der Ausgangsrechnungen (einpflegen der Sonderposten, abrechenbaren Stunden (Sozialamt) + Kontrolle Stunden ambulanter Maßnahmen)
- Erstellen der Ausgangsrechnungen / Freihalteplätze im JHM
- Versenden der Ausgangsrechnungen per Post oder E-Mail
- Fibu Export im JHM erstellen (Rechnungen runterladen für SAP)
- Rechnungen ins SAP einspielen und neue Debitoren anlegen
- Schnittstelle zwischen Jugendamt / Sozialamt und Abteilungsleitung / Teamleitung / Gruppen (Rechnungskorrekturen, Mahnung offener Rechnungen, Kontrolle der Kostenzusagen (Daten, Stunden und Entgelte), Rückzahlungen an die Ämter)
- SAP (Zahlungseingänge der Ämter im ELKO verbuchen und den Debitoren zuordnen, Debitorenbereinigung)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Steuerfachangestellte, Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement (mit Kenntnissen in Rechnungswesen) o.ä.
- Kenntnisse und Berufserfahrung in der Buchhaltung zwingend notwendig
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Paketen
- Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch
Wir bieten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit gutem Klima
- Eigenverantwortliches Arbeiten bei neuen Herausforderungen
- Zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. ohne Abzug von den 31 Urlaubstagen (bei Vollzeit)
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (AVR Baden) zuzüglich 13. Gehalt und Zuschläge
- Regelmäßige Fortbildungen und Supervisionen
- Jobrad: Über den Arbeitgeber haben Sie die Möglichkeit, ein individuelles Fahrrad im Rahmen einer Entgeltumwandlung zu leasen.
- Job-Ticket / Deutschlandticket: Wir bezuschussen die Monatskarte für den deutschlandweiten öffentlichen Nahverkehr (für Arbeitsweg und privat).
- Ladestation für E-Autos
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der sexuellen Orientierung, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters. Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren können und eine Aufgabe mit hoher Sinnhaftigkeit suchen, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Online-Bewerbung!
Mitarbeitende (m/w/d) in der Buchhaltung (50%) Arbeitgeber: Luise Scheppler-Heim e.V.
Kontaktperson:
Luise Scheppler-Heim e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitende (m/w/d) in der Buchhaltung (50%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei der Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Die Jobsuche kann manchmal länger dauern, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bewirb dich regelmäßig auf passende Stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitende (m/w/d) in der Buchhaltung (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du Kenntnisse in der Buchhaltung hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten.
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luise Scheppler-Heim e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Luise Scheppler-Heim e. V. verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Zielgruppe. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da Kenntnisse in SAP für die Position wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle Teil eines Verwaltungsteams ist, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst. Stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.