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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Chefärzte bei administrativen Aufgaben und organisiere das Sekretariat eigenständig.
- Arbeitgeber: Das Luisenhospital bietet ganzheitliche Gesundheitsversorgung im Herzen von Aachen mit modernster Ausstattung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem krisensicheren Job mit direktem Patientenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen, sowie gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten zahlreiche Sportangebote und eine attraktive Benefit-Plattform.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Luisenhospital gehört mit weiteren Einrichtungen wie dem Seniorenheim Haus Cadenbach, den Medizinischen Versorgungszentren für Chirurgie, Gastroenterologie und Pneumologie zum Evangelischen Krankenhausverein zu Aachen. Der Verbund bietet eine ganzheitliche Gesundheitsversorgung im Herzen von Aachen. Ferner wird das Netzwerk durch die räumlich abgegrenzte Christliche Bildungsakademie für Gesundheitsberufe Aachen GmbH ergänzt. Diese bildet bis zu 500 Menschen in fünf verschiedenen medizinischen und pflegerischen Berufen aus. Das Luisenhospital ist zudem als akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen bekannt. Jährlich betreuen die rund 1.600 Mitarbeitende ca. 20.000 stationär und etwa 50.000 ambulant behandelte Patienten auf 13 Stationen. Das Leistungsspektrum erstreckt sich dabei über 12 chefärztlich geführte Kliniken und 11 Kompetenzzentren. Das Luisenhospital verfügt über hochmoderne technische Ausstattung welche Wissenschaft, Kultur und Menschlichkeit vereint und lebt nach dem Motto: „Das Luisen. Für das Leben“.
Noch heute bewerben und Karriere im Luisenhospital machen!
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einem modern ausgestatteten Krankenhaus. Sie werden Teil eines dynamischen und hochmotivierten Teams.
Weiter erwarten Sie:
- Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Qualifizierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
- Vergütung nach dem Tarifvertrag + Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Pflege-Guides für Beschäftigte - Bezuschussung der Mitarbeiterkantine
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dienstrad Leasing
- Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie viele weitere attraktive Sportangebote und Benefit-Plattformen
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Allumfassende und wirkungsvolle Unterstützung der Chefärzte unserer chirurgischen Kliniken bei administrativen und repräsentativen Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Sekretariats inkl. der Personaleinsatzplanung
- Koordination und Vergabe von Terminen
- Führen und Erstellen von Dokumentationen ebenso wie sonstige allgemeine Korrespondenzen
- Sie pflegen direkten Patientenkontakt und sind erster Ansprechpartner
- Vorbereitung und Koordinierung der privatärztlichen Abrechnung
- Unterstützung bei der Zusammenlegung unserer Sekretariate der chirurgischen Kliniken
Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung in einem Sekretariat, idealerweise in einem Krankenhaus oder einer Arztpraxis
- Die medizinische Nomenklatur ist Ihnen bestens vertraut und Sie beherrschen sicher die MS Office-Anwendungen
- Für Sie sind Empathie, Freundlichkeit sowie soziale Kompetenzen selbstverständlich
- Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
- Analytische Fähigkeiten, Teamgeist, Engagement und Eigeninitiative
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt und starten Sie ihre Zukunft im Luisenhospital!
Klicken Sie dazu auf „Jetzt Bewerben“ und laden Sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen noch heute hoch.
Wir freuen uns auf Sie!
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Chefarztsekretärin (m/w/d) für unsere Allgemeinchirurgie Arbeitgeber: Luisenhospital Aachen
Kontaktperson:
Luisenhospital Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) für unsere Allgemeinchirurgie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Luisenhospital. Ein gutes Verständnis der internen Organisation kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der im Luisenhospital arbeitet oder dort gearbeitet hat, sprich mit ihm. Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine sozialen Kompetenzen und deine Empathie zu demonstrieren. In einem Krankenhaus ist der Umgang mit Patienten und Kollegen entscheidend, also überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Gesundheitsversorgung und die Arbeit im Team. Das Luisenhospital legt Wert auf ein dynamisches und motiviertes Arbeitsumfeld, also sei bereit, deine Motivation und deinen Teamgeist während des Gesprächs zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) für unsere Allgemeinchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Luisenhospital und den Evangelischen Krankenhausverein zu Aachen. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darstellt, sowie Nachweise über deine Berufserfahrung und Qualifikationen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur hervorhebt. Betone deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen.
Bewerbung einreichen: Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform hoch. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luisenhospital Aachen vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Nomenklatur vor
Da die medizinische Nomenklatur für die Position wichtig ist, solltest du dir einige gängige Begriffe und Abkürzungen einprägen. Dies zeigt dein Fachwissen und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
✨Zeige Empathie und soziale Kompetenzen
In der Rolle als Chefarztsekretärin ist der direkte Kontakt zu Patienten entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du Empathie und Freundlichkeit gezeigt hast, um deine sozialen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die eigenständige Organisation des Sekretariats ist eine zentrale Aufgabe. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung und Terminorganisation zu sprechen, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen zur Teamarbeit vor
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen wichtig ist, solltest du Fragen vorbereiten, die dein Interesse an einer konstruktiven und kooperativen Arbeitsweise zeigen. Dies kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
