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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Beratung im Personalwesen, Verwaltung von Personalakten und Unterstützung bei Lohnfragen.
- Arbeitgeber: Das Luisenhospital Aachen bietet umfassende Gesundheitsversorgung und ist ein akademisches Lehrkrankenhaus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit offener Feedbackkultur in einem modernen Krankenhaus.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Dienstrad Leasing und Zuschüsse für das Deutschlandticket sind ebenfalls verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns die Personalarbeit von morgen – Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Getreu unserem Motto \“Das Luisen. Für das Leben.\“ steht das Luisenhospital Aachen seit über 150 Jahren für exzellente Medizin und Pflege. Das evangelische Krankenhaus hat 380 Betten, 11 Fachabteilungen und 16 Kompetenzzentren. Auf dem Boxgraben in Aachens Süden zuhause bietet das Luisenhospital ein breites Spektrum an Leistungen – von u. a. der Unfallchirurgie, Orthopädie, Gefäßchirurgie, Chirurgie, Innere Medizin, Lungenheilkunde, Frauenheilkunde und Geburtshilfe über Radiologie, Intensivmedizin und Geriatrie bis hin zur Notaufnahme.
Das Luisenhospital Aachen steht jedoch nicht nur für moderne Medizin und starke Teams, sondern auch eine zukunftsorientierte Personalarbeit. In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle zwischen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und HR-Prozessen – mit echtem Einfluss auf Qualität und Effizienz.
Kurz gesagt: Sie sorgen dafür, dass alles ‘läuft’ – von der Abrechnung bis zur Dienstplanung.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einem modern ausgestatteten Krankenhaus. Sie werden Teil eines innovativen Teams mit offener Feedbackkultur sowie einem kollegialen Arbeitsklima. Weiter erwarten Sie:
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Qualifizierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag + Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Pflege‑Guides für Beschäftigte
- Bezuschussung der Mitarbeiterkantine
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Zahlreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Qualifizierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
- Dienstrad Leasing
- Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie viele weitere attraktive Sportangebote und Benefit‑Plattformen
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Ihre Rolle – abwechslungsreich & verantwortungsvoll
Sie sind zentrale Ansprechperson für einen definierten Mitarbeitendenkreis und bringen Struktur in komplexe Prozesse:
Payroll & Entgeltabrechnung
- Durchführung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung (u. a. mit KIDICAP)
- Prüfung von Zuschlägen, Mehrarbeit, Diensten und tariflichen Besonderheiten
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungsrelevanten Themen
Zeitwirtschaft & Dienstplanung
- Betreuung und Optimierung der Zeitwirtschaft (z. B. Polypoint PEP)
- Unterstützung bei Dienstplanung und Auswertungen
- Sicherstellung korrekter Abbildung von Arbeitszeiten und Zuschlägen
Klassische HR‑Arbeit
- Betreuung eines festen Mitarbeitendenkreises
- Administrative Prozesse von Eintritt bis Austritt
- Pflege von Personalakten und Stammdaten
- Vorbereitung von MAV‑Unterlagen
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Kenntnisse in KIDICAP von Vorteil oder Motivation, sich einzuarbeiten
- Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise Polypoint PEP)
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
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Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Luisenhospital Aachen
Kontaktperson:
Luisenhospital Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Personalsachbearbeiters im Gesundheitswesen. Verstehe die Besonderheiten des Luisenhospitals und wie du mit deinem Wissen über Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Luisenhospitals. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen konkret darlegen kannst. Denke an Beispiele, die deine Flexibilität und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Branche und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Mitarbeiterbetreuung im Luisenhospital beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Luisenhospital Aachen und den Evangelischen Krankenhausverein zu Aachen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und deine Berufserfahrung im Personalbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luisenhospital Aachen vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Personalsachbearbeiter gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinem Wissen über Arbeitsrecht und deine Herangehensweise an die Mitarbeiterbetreuung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Luisenhospital und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Angebote des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu unterstützen.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen im Personalmanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.