Vorstandssekretär (m/w/d)

Darum sollten Sie sich für uns entscheiden:

Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei.

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einem modern ausgestatteten Krankenhaus. Sie werden Teil eines aufgeschlossenen, innovativen Teams mit offener Feedbackkultur sowie einem kollegialen Arbeitsklima.

• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Vergütung nach dem Tarifvertrag + Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
• Pflege-Guides für Beschäftigte
• Bezuschussung der Mitarbeiterkantine
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Aufstiegschancen
• Qualifizierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
• Dienstrad Leasing
• Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie viele weitere attraktive Sportangebote und Benefit-Plattformen

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Terminabsprachen, Besprechungsorganisation (Abstimmung mit den GmbHs, Vorstand = GF)
• Bearbeitung und Administration von Wiedervorlage
• Eingangspost bearbeiten/weiterleiten
• Aktenarchivierung/Registratur
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Kontinuierliche Pflege der Adressdatenbank (AdressManager)
• Vorbereitung u. Abrechnung von Dienstreisen
• Beglaubigung von Schriftstücken
• Büromaterialdisposition

Das bringen Sie mit:
Fachliche Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsleitung
• Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache
• Fremdsprachenkenntnisse englisch und französisch xayajpt bevorzugt
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Visio, Adressverwaltungssoftware)

Persönliche Qualifikation

• Zuverlässigkeit / Sorgfältigkeit
• Vertrauenswürdigkeit / Ehrlichkeit
• Loyalität / Diskretion
• Gute Umgangsformen
• Selbstständiges Arbeiten und Organisations talent
• Teamgeist, Kollegialität / Einfühlungsvermögen
• Kommunikative Fähigkeiten
• Kooperationsfähigkeit
• Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung und Übernahme neuer Aufgaben