Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption mit Übernahme von Aufgaben im Sekretariat unserer Ambulanz in Bad Dürrheim

Sie suchen eine neue Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum? Dann kommen Sie zu uns ins Team der Luisenklinik. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Das trifft nicht nur auf unsere Patient*innen zu, sondern auch auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Luisenklinik ist eine Fachklinik für psychische und psychosomatische Erkrankungen. Bis heute ist die Klinik im Familienbesitz. Der Hauptstandort ist in dem attraktiven Kurort Bad Dürrheim angesiedelt mit Nähe zum Bodensee und Schwarzwald und hat einen hohen Erholungswert. Des Weiteren betreibt die Klinik Standorte im Stadtzentrum von Stuttgart und in Radolfzell, direkt am schönen Bodensee. Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!

Für unseren Standort in Bad Dürrheim suchen wir in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption mit Übernahme von Aufgaben im Sekretariat unserer Ambulanz.

Ihre Vorteile bei der Luisenklinik

• Im Team mehr erreichen – Es erwartet Sie ein offenes, vertrauensförderndes und freundliches Betriebsklima mit gegenseitiger Unterstützung. Unsere Vorgesetzten sind anwesend, jederzeit ansprechbar und nehmen sich Zeit für Ihr Anliegen. Freuen Sie sich auf ein interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit eigenem Verantwortungsbereich.
• Ihr Einsatz zahlt sich aus – Ein unbefristeter sowie sicherer Arbeitsplatz, ein attraktives Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge und geldwerter Sachbezug warten auf Sie.
• Gesundheit und Wohlbefinden – Sie profitieren von einer Bezuschussung zum Hansefit-Programm, standortspezifischen Angeboten zur Gesundheitsförderung und der Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings.
• Vereinbarkeit von Job und Familie – Je nach familiärer Situation gibt es verschiedene Arbeitsmodelle und geregelte, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten. Zudem verfügt der Standort Bad Dürrheim über die „Luisenzwerge“ - einen betriebseigenen Kindergarten, in denen die Kinder im Alter eins bis Schuleintritt unserer Mitarbeiter*innen liebevoll in kleinen Gruppen betreut werden.
• Weiterentwicklung – Ihre Weiterbildung ist auch uns wichtig! In der Luisenklinik finden deshalb regelmäßig klinikinterne Fort- und Weiterbildungen für alle Berufsgruppen statt.
• Nachhaltigkeit – Die Klinikleitung setzt sich schon seit vielen Jahren für den Klima- und Umweltschutz ein und wurde mit dem BUND-Gütesiegel ausgezeichnet. Mitarbeiter*innen können ihr E-Auto kostenlos in der Luisenklinik aufladen. Falls Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit kommen, wird die Luisenklinik Ihr Deutschlandticket bezuschussen.

• Zusätzliche Benefits – Mitarbeiterevents, Cafeteria und Kantine mit Essenzulage und attraktive Mitarbeiterrabatte runden unser Angebot an Sie ab.

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Rezeption:
  • Empfang und Rezeption, Aufnahme und Abreise von Patient*innen
  • Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
  • Verwaltungstätigkeiten, Postbearbeitung, Führen der Kasse
  • Verwaltung, Herausgabe und Nachbestellung von Büromaterial
  • Arbeitszeiten nach Dienstplan vor- und nachmittags
• Sekretariat Ambulanz
  • Terminvereinbarungen und Terminabsagen
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
  • Quartalsabrechnung
  • Erstellen von Formularen und Anträgen
  • Einpflegen von Kostenzusagen und Formularen
  • Kontakt zu Therapeuten, Krankenkassen und Arztpraxen

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Medizinischen Fachberuf wie Medinischer Fachangestellter (m/w/d), Zahnmedizinischer Fachangestellter (m/w/d) o. Ä.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und EDV
• Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Freundlichkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient*innen
• Wünschenswert: Vorkenntnisse in der Abrechnung mit Krankenkassen

Haben Sie Lust unser Team zu bereichern und uns tatkräftig zu unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bevorzugt über das Bewerberportal unserer Website oder per E-Mail an bewerbung@luisenklinik.de. Gerne beantwortet Frau Nehf Ihre Fragen telefonisch unter 07726/6684.