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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the chief physician with administrative and organizational tasks in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Luisenklinik is a family-owned clinic specializing in mental health, located in scenic Bad Dürrheim.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, attractive salary, health programs, and flexible working hours.
- Warum dieser Job: Join a supportive team focused on personal growth and patient care in a beautiful location.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in chief physician secretariat and healthcare preferred; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: On-site childcare available and sustainability initiatives like free E-car charging.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen eine neue Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum? Dann kommen Sie zu uns ins Team der Luisenklinik. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Das trifft nicht nur auf unsere Patient*innen zu, sondern auch auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Luisenklinik ist eine Fachklinik für psychische und psychosomatische Erkrankungen. Bis heute ist die Klinik im Familienbesitz. Der Hauptstandort ist in dem attraktiven Kurort Bad Dürrheim angesiedelt mit Nähe zum Bodensee und Schwarzwald und hat einen hohen Erholungswert. Des Weiteren betreibt die Klinik Standorte im Stadtzentrum von Stuttgart und in Radolfzell, direkt am schönen Bodensee. Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!
Für unseren Standort in Bad Dürrheim suchen wir in Vollzeit einen Chefarztsekretär (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Chefarztes bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Projektkoordination und -controlling
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Korrespondenz intern u. extern (schriftlich, telefonisch, E-Mail und nach Diktat)
- Terminkoordination und Überwachung
- Dienstplanüberwachung
- Raumplanung
- Vor- und Nachbereitung der Nachsorgemaßnahmen für Patientinnen
- Archivverwaltung
- Koordination Schreibbüro
- Überwachung der Patientenentlasstermine und Vorbereitung der Entlassunterlagen
- Vorbereitung der Unterlagen für Vorträge und Fortbildungen des Chefarztes
- Vertretung des Sekretariats unserer Akut-Abteilung
Ihr Profil:
- Erfahrung im Chefarztsekretariat von Vorteil
- Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
- Erfahrung mit Orbis wünschenswert
- Versierte Anwendung von MS-Office
- Selbständige Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsverständnis und effizienter Aufgabenabwicklung
- Eigeninitiative und Organisationsvermögen
- Absolute Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
- Belastbarkeit, Empathie, Freundlichkeit und Flexibilität zählen zu Ihren Kernkompetenzen
Ihre Vorteile bei der Luisenklinik:
- Im Team mehr erreichen - Es erwartet Sie ein offenes, vertrauensförderndes und freundliches Betriebsklima mit gegenseitiger Unterstützung.
- Unsere Vorgesetzten sind anwesend, jederzeit ansprechbar und nehmen sich Zeit für Ihr Anliegen.
- Freuen Sie sich auf ein interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit eigenem Verantwortungsbereich.
- Ihr Einsatz zahlt sich aus - Ein unbefristeter sowie sicherer Arbeitsplatz, ein attraktives Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge und geldwerter Sachbezug warten auf Sie.
- Gesundheit und Wohlbefinden - Sie profitieren von einer Bezuschussung zum Hansefit-Programm, standortspezifischen Angeboten zur Gesundheitsförderung und der Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings.
- Vereinbarkeit von Job und Familie - Je nach familiärer Situation gibt es verschiedene Arbeitsmodelle und geregelte, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Zudem verfügt der Standort Bad Dürrheim über die "Luisenzwerge" - einer betriebseigenen Kinderkrippe, in denen die Kinder im Alter von 0-3 Jahren unserer Mitarbeiter*innen liebevoll in kleinen Gruppen betreut werden.
- Weiterentwicklung - Ihre Weiterbildung ist auch uns wichtig! In der Luisenklinik finden deshalb regelmäßig klinikinterne Fort- und Weiterbildungen für alle Berufsgruppen statt.
- Nachhaltigkeit - Die Klinikleitung setzt sich schon seit vielen Jahren für den Klima- und Umweltschutz ein und wurde mit dem BUND-Gütesiegel ausgezeichnet.
- Mitarbeiter*innen können ihr E-Auto kostenlos in der Luisenklinik aufladen.
- Falls Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit kommen, wird die Luisenklinik Ihr Deutschlandticket bezuschussen.
- Zusätzliche Benefits - Mitarbeiterevents, Cafeteria und Kantine mit Essenzulage und attraktive Mitarbeiterrabatte runden unser Angebot an Sie ab.
Chefarztsekretär (m/w/d) | Reha-Abteilung Arbeitgeber: Luisenklinik
Kontaktperson:
Luisenklinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) | Reha-Abteilung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Luisenklinik und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Klinik verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf den Menschen und die familiäre Atmosphäre.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Chefarztsekretariat oder im Gesundheitswesen zu nennen. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und dich in der Rolle wohlfühlst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, insbesondere in Bezug auf Projektkoordination und Terminkoordination. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Reha-Abteilung der Luisenklinik einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Belastbarkeit zu sprechen. In einem dynamischen Umfeld wie der Luisenklinik ist es wichtig, dass du dich schnell an Veränderungen anpassen kannst und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) | Reha-Abteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Luisenklinik Bad Dürrheim. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Chefarztsekretariat und im Gesundheitswesen sowie deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Chefarztsekretärs interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Klinik passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luisenklinik vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Chefarztsekretärs in der Reha-Abteilung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz intern und extern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Termine verwaltet hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Sei empathisch und freundlich
In einem Umfeld, das sich um psychische und psychosomatische Erkrankungen kümmert, sind Empathie und Freundlichkeit entscheidend. Zeige während des Interviews, dass du diese Eigenschaften besitzt und dass dir das Wohl der Patient*innen am Herzen liegt.
