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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und sorge für eine reibungslose Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Lüftungs-, Klima- und Kältetechnik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit klaren Zuständigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Personaladministration aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen, besonders im Bereich Lohn & Gehalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Struktur, Verlässlichkeit und klare Abläufe – genau dafür brauchen wir dich. Bei LUKA – H. Weisheit GmbH & Co. KG verbinden wir bodenständiges Handwerk mit moderner Technik. Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Lüftungs-, Klima- und Kältetechnik – von der Planung über die Ausführung bis zur Betreuung. Was uns wichtig ist: klare Prozesse, saubere Organisation und ein verlässliches Miteinander. Gerade im Personalbereich sorgt das dafür, dass intern alles rund läuft. Und jetzt fehlst nur noch du.
Du übernimmst die zentrale Rolle in der Personaladministration und sorgst dafür, dass alle personalrelevanten Prozesse zuverlässig und korrekt laufen. Der Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Gehaltsabrechnung sowie auf allen administrativen Themen im HR-Bereich:
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten.
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Abrechnung / Steuerkanzlei.
- Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten.
- Organisation und Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen.
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen.
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen sowie Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
- Verwaltung und Überwachung von Fristen (z. B. Verträge, Probezeiten, Schulungen).
Wichtig: Kein Recruiting – dein Fokus liegt klar auf Administration und Entgeltvorbereitung.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Bereich Lohn & Gehalt / Entgelt.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Personal- oder ERP-Systemen.
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie ein sicheres Verständnis für abrechnungsrelevante Themen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Organisationstalent.
- Klare und verbindliche Kommunikation.
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen, wachsenden Unternehmen.
- Überdurchschnittliche Vergütung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung und weitere Zusatzleistungen.
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- 30 Tage Urlaub – planbar und verlässlich.
- Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein kollegiales Team mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
Bewirb dich jetzt online oder sende deine Unterlagen an personal@luka.biz.
LUKA – H. Weisheit GmbH & Co. KG
HR-Manager
Mandy Scholze
Meglingerstraße 43
81477 München
Telefon: +49 (89) 748 784 7-16
E-Mail: personal@luka.biz
Web: www.luka.biz
Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt / Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: Luka
Kontaktperson:
Luka HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt / Personaladministration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Prozessen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über LUKA – H. Weisheit GmbH & Co. KG und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Lohn & Gehalt zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das passt perfekt zu der klaren Organisation, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt / Personaladministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luka vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur und die Abläufe bei LUKA – H. Weisheit GmbH & Co. KG. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von klaren Prozessen und einer sauberen Organisation verstehst. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für die Rolle des Personalsachbearbeiters zu positionieren.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da der Fokus auf Personaladministration und Gehaltsabrechnung liegt, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Gehaltsabrechnung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte sein. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst. Das wird dir helfen, im Interview einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Fristen verwaltest und Prozesse optimierst, um die Effizienz zu steigern.