Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei internen Projekten und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Langfristig orientiertes Single Family Office mit Fokus auf nachhaltigen Vermögensaufbau.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, JobRad und wöchentliche Teamessen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Standards und Prozesse in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche
Arbeitsmodell: Präsenz im Office an fünf Tagen pro Woche, flexible Arbeitszeiten innerhalb eines verlässlichen Rahmens
Wir sind ein langfristig orientiertes Single Family Office mit Beteiligungen, Immobilien- und Infrastrukturinvestments sowie weiteren internationalen Investments. Unser Fokus liegt auf nachhaltigem Vermögensaufbau, professionellen Strukturen und einer langfristigen Perspektive.
In einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten wir professionell, vertraulich und digital. Wir legen großen Wert auf klare Abläufe, gute Dokumente und eine verlässliche Organisation im Alltag.
- Unterstützung bei internen Projekten, organisatorischen Vorhaben und Sonderthemen
- Erstellung von Übersichten, Protokollen, Entscheidungsvorlagen, Checklisten und organisatorischen Unterlagen
- Pflege und Weiterentwicklung von Word-Vorlagen, Formularen, Präsentationsunterlagen und Dokumentenstandards
- Strukturierung digitaler und analoger Ablagen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Arbeitsweisen
- Koordination und Dokumentation von KYC-Unterlagen, Registerauszügen, Gesellschaftsunterlagen und weiteren Nachweisen
- Koordination organisatorischer und technischer Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse
- Sinnvoller Einsatz digitaler Tools und AI-Anwendungen, zum Beispiel zur Strukturierung von Informationen, Erstellung von Entwürfen, Recherche und Dokumentation
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, Projektkoordination oder Administration
Erfahrung mit SharePoint oder vergleichbaren Plattformen
Berührungspunkte mit KYC-, Governance-, Banken- oder Compliance-Themen
Erfahrung aus einer Bank, Kanzlei, Beratung, Vermögensverwaltung oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld
Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit im Team
Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit sichtbar ist und wirklich gebraucht wird
Möglichkeit, Standards, Prozesse und Organisationsstrukturen aktiv mitzugestalten
Attraktive Vergütung abhängig von Erfahrung, Arbeitszeit und Verantwortungsumfang
Betriebliche Zusatzleistungen, zum Beispiel JobRad, sowie ein wöchentliches gemeinsames Teamessen
Büroleiter/Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Lukas Asset Management GmbH
Als langfristig orientiertes Single Family Office bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen, dynamischen Team zu arbeiten, in dem Ihre Beiträge sichtbar und geschätzt werden. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die attraktiven Zusatzleistungen, wie JobRad und wöchentliche Teamessen, fördern eine positive Work-Life-Balance und ein kollegiales Miteinander. Zudem haben Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Standards mitzuwirken und sich in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Lukas Asset Management GmbH Recruiting-Team
