Retail Operations Manager in Teilzeit (m/w/x)

Werde Teil unserer Mission, die Kunstwelt für alle zu öffnen. Kunst verändert den Blick auf die Welt. Mit dem Ziel, Kunst zu demokratisieren, hat LUMAS den Kunstmarkt verändert. Unterstützt von 250 Künstlern und einer Community von über 300.000 Kunstliebhabern und Sammlern sind wir heute der globale Marktführer für Kunsteditionen. In 19 Galerien weltweit und online laden wir unser Publikum ein, Kunst in all ihren Facetten zu erleben. Unser gut kuratiertes Programm umfasst mehr als 3000 Arbeiten von rund 250 etablierten Künstlern und vielversprechenden Newcomern und darüber hinaus historische wie zeitgenössische Werke aus ausgewählten Archiven.

Wir laden Dich ein, Deine Karriereziele mit uns zu teilen, damit wir gemeinsam Deinen Weg bei uns gestalten können. Wir suchen aufgeschlossene Persönlichkeiten, die unser Team mit neuen Ideen und Fähigkeiten bereichern. Lass uns gemeinsam die Verbindung zwischen Kunst und Einzelhandel im boomenden Interior-, Design- & Kunstmarkt revolutionieren und so Alltag und Kunst zusammenbringen.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest das internationale Bestandsmanagement aller Galerien, behältst Mindestbestände und Klärfälle im Blick und stellst jederzeit die Warenverfügbarkeit sicher.
• Darüber hinaus planst und steuerst du Bestellungen end-to-end: vom Forecast über die Planung bis hin zur operativen Bestellung und Nachverfolgung.
• Du prüfst Bestellungen und gibst diese unter Einhaltung von Qualitätsmerkmalen frei.
• Außerdem koordinierst du die regelmäßigen Lieferungen und fungierst als Schnittstelle zu externen Logistik-Dienstleistern.
• Du planst, organisierst und begleitest Jahresinventuren und Sidecounts, inkl. systemseitiger Anlage, Dokumentation und Auswertung.
• Darüber hinaus entwickelst und optimierst du die dafür nötigen Prozesse und Standards: Du baust Strukturen aus, automatisierst Abläufe, erstellst Checklisten und unterstützt operative Projekte im Bereich Galeriesteuerung.

Dein Profil

• 3+ Jahre Erfahrung im Bereich Retail Operations, Inventory Management, Supply/Order Management, Merchandising Operations oder vergleichbaren Funktionen.
• Routinierter Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in Excel.
• Versiert in Bestandssteuerung und -optimierung unter den gängigen KPIs.
• Erfahrung in Order Management, Inventuren, Logistikabläufen sowie der Arbeit mit ERP-Systemen und angebundenen Tools.
• Interesse am Aufbau von Strukturen, Prozessen und KPIs, ergänzt durch Freude an operativen Aufgaben entlang des Warenflusses.
• Ausgeprägte Prozessorientierung, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine klare Ownership-Mentalität.
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau.

Warum LUMAS?

• Gestaltungsspielraum: Deine Ideen werden gehört – und gemeinsam umgesetzt.
• Kreatives Umfeld: Arbeiten in einem internationalen Kunst- und Designkontext.
• Teamspirit: Engagierte Kolleg:innen, die gemeinsam LUMAS weiterentwickeln wollen.
• Wirkung: Deine Arbeit wird sichtbar – in unseren Galerien, im Web, in Magazinen.
• Benefits: Mitarbeiterrabatte, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und echte Verantwortung ab Tag 1.
• Ein stabiles, nachhaltiges Business Modell - kein Venture Capital oder Private Equity.
• 28 Tage Urlaub und ein zusätzlicher freier Tag an Deinem Geburtstag.
• Hybrides Arbeiten im wunderschönen Berliner Büro direkt in Charlottenburg und Workation-Optionen.
• Hochwertige Produkte, die Kunden, Partner und uns jeden Tag aufs Neue begeistern.