Administrative Projektassistenz (w/m/d) – Photovoltaik & Batteriespeicher
für die Koordination unserer Projekte von der Beauftragung bis zur Inbetriebnahme
📍 Standort: Düsseldorf und Umgebung.
Deine Mission:
📂 Projektkoordination: Du unterstützt die Koordination der Umsetzung unserer PV- und Speicherprojekte, verfolgst den Projektstatus und sorgst dafür, dass alle Beteiligten wissen, was als Nächstes ansteht.
🤝 Schnittstelle zum Kunden: Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden während der Projektumsetzung, informierst sie proaktiv über den Projektstand und beantwortest organisatorische Fragen.
🔗 Brücke zu internen Teams: Du arbeitest eng mit Sales, Technik, Installation und Finance zusammen und sorgst dafür, dass Informationen zwischen allen Beteiligten nahtlos fließen.
📋 Dokumentation & Unterlagen: Du prüfst Projektunterlagen auf Vollständigkeit, pflegst unsere Systeme und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen nachvollziehbar dokumentiert sind.
⚡ Netzbetreiber-Anmeldungen: Du stellst sicher, dass Anmeldungen und Formulare beim Netzbetreiber vollständig und fristgerecht von unseren Installationspartnern eingereicht werden, und verfolgst den Bearbeitungsstand bis zur Freigabe.
🛠 Problemlösung: Du erkennst Verzögerungen oder Engpässe frühzeitig, koordinierst die Klärung mit den zuständigen Stellen und unterstützst die Projekte auf Kurs zu halten.
📈 Prozessverbesserung: Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Abläufe effizienter gestalten können, und hilfst dabei, unsere Prozesse weiterzuentwickeln.
🌍 Internationales Team: Du arbeitest mit Kollegen und Partnern aus verschiedenen Ländern zusammen und unterstützt den Austausch innerhalb unseres Teams.
Das bringst Du mit:
✔ Kaufmännische oder administrative Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Berufserfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung.
✔ Branchenbezug: Erfahrung im Bereich Photovoltaik, erneuerbare Energien oder Handwerk ist ein Plus – idealerweise kennst Du Netzbetreiber-Prozesse bereits.
✔ Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick und setzt Prioritäten richtig.
✔ Kommunikationsstärke: Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden, Netzbetreibern und internen Teams – am Telefon wie schriftlich.
✔ Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google Workspace; Erfahrung mit CRM- oder Projektmanagement-Tools ist von Vorteil.
✔ Eigeninitiative: Du gehst Themen proaktiv an und fasst nach, bis sie erledigt sind.
✔ Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse für die Kommunikation in unserem internationalen Team sind erforderlich.
✔ Deutschland: Du lebst in Deutschland und besitzt eine gültige Arbeitserlaubnis.
Administrative Projektassistenz (w/m/d) – Photovoltaik & Batteriespeicher in Düsseldorf Arbeitgeber: Lumenhaus
Die LumenHaus GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur innovative Lösungen im Bereich erneuerbare Energien bietet, sondern auch eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung schafft. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem starken Fokus auf Weiterbildung und Teamevents fördert das Unternehmen das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter und sorgt dafür, dass jeder Tag voller Energie und Inspiration ist. Hier hast du die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten, das die Energiewende aktiv mitgestaltet und dabei Spaß hat.
