Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Dreieich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das den Kundenservice und die Büroorganisation auf ein neues Level hebt.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, 3 Jahre Erfahrung in der Büro- oder Finanzadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
About the role
We are seeking a proactive and detail-oriented Office Manager and Customer Care Support professional to join our team in Dreieich, Germany.
In this role, you will ensure the smooth day-to-day operation of the office, provide administrative support to local teams, and manage customer invoicing and accounts receivable activities.
You will act as a key point of contact for local administrative matters while ensuring accurate invoicing, payment tracking, and timely collection of outstanding balances.
Main duties and responsibilities
- Manage all office administration activities for the Dreieich office.
- Provide administrative support to local teams and assist with local and global initiatives.
- Coordinate company vehicle and mobile phone administration.
- Act as the main point of contact for local administrative matters, supporting both corporate and EMEA management.
- Respond to customer inquiries and requests related to invoices and payments.
- Issue customer invoices in a timely and accurate manner.
- Monitor and reconcile accounts receivable balances.
- Follow up on overdue payments and coordinate collection activities.
- Prepare payment reminders and dunning notices.
- Collaborate with Sales and Service teams to resolve billing discrepancies and disputes.
- Maintain accurate customer account records and prepare periodic AR reports.
Requirements
- Fluent in German and English (mandatory).
- Minimum 3 years of experience in office administration, finance administration, accounts receivable or a similar role.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Reliable, proactive and able to manage multiple priorities.
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Strong team player with a collaborative approach.
- Customer-oriented mindset with a professional and service-focused attitude.
- Proficiency with Microsoft Office applications.
Office Manager & CC Support Arbeitgeber: Lumenis
Lumenis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert, fördert Lumenis das persönliche und berufliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Die internationale Ausrichtung und die Präsenz in verschiedenen Märkten bieten einzigartige Chancen, um an bedeutenden Projekten im Gesundheitswesen mitzuarbeiten und einen echten Unterschied zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager & CC Support erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Lumenis ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Lumenis über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Lumenis interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & CC Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Lumenis einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Lumenis zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Lumenis, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Lumenis arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lumenis vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Lumenis betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Lumenis schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
