Kaufmännischer Mittarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Großhandel - Medizinische Cannabis Branche
Kaufmännischer Mittarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Großhandel - Medizinische Cannabis Branche

Kaufmännischer Mittarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Großhandel - Medizinische Cannabis Branche

Berlin Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung und Unterstützung im Einkauf und Controlling.
  • Arbeitgeber: Führendes internationales Unternehmen in der Medizinalcannabis-Branche mit innovativer Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, gesetzliche Sozialleistungen und flexible Arbeitsbedingungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Großhandel oder Studium in Betriebswirtschaft, idealerweise in der Cannabis- oder Pharma-Branche.
  • Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Über das Unternehmen: Unser Mandant ist ein führendes internationales Unternehmen im Bereich Medizinalcannabis. Es ist Teil einer kanadischen Holdinggesellschaft, die vor über zehn Jahren gegründet wurde und heute aus 5 verschiedenen Unternehmen besteht, die gemeinsam die gesamte Lieferkette abdecken. Ausgehend von Nordamerika hat die Gruppe ihre Aktivitäten schrittweise auf Europa ausgeweitet und in den letzten Jahren eine klar strukturierte internationale Plattform aufgebaut, die sämtliche Schritte von der Herstellung über die GMP-Verarbeitung (GACP-Blüten zu GMP) bis hin zur Distribution von Medizinalcannabis an Apotheken umfasst. Kürzlich hat das Unternehmen sein Angebot um Telemedizin und Dienstleistungen für Online-Apotheken erweitert.

In Deutschland ist die Gruppe mit drei Gesellschaften vertreten: einem seit 2018 etablierten Medizinalcannabis-Distributor, der Apotheken mit hochwertigen Produkten beliefert; einer digitalen Telemedizin-Plattform, die Patient:innen über Videokonsultationen einen ärztlich begleiteten Zugang zu verschreibungspflichtigen Arzneimitteln bietet; sowie einem E-Commerce-Dienstleister für Apotheken, der ebenfalls seit 2025 aktiv ist. Die enge Zusammenarbeit mit Apotheken und medizinischem Fachpersonal bildet dabei das Fundament des Distributionsgeschäfts.

Die Stelle: Gesucht wird ein kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung im Großhandel. Die Rolle ist im Innendienst angesiedelt und deckt mehrere Bereiche ab, darunter Auftragsabwicklung, Kundenkontakt, Einkauf sowie vorbereitende Buchhaltung. Der Fokus liegt auf der operativen Abwicklung des Tagesgeschäfts. Dazu gehört die Bearbeitung von Aufträgen, die Kommunikation mit Kunden und die Abstimmung mit internen Bereichen wie Vertrieb und Einkauf.

Deine Aufgaben:

  • Kundenbetreuung und Auftragsannahme, auch telefonisch
  • Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Fakturierung, Mahnwesen
  • Einkaufs-Management
  • Controlling-Aufgaben für den Einkauf und Vertrieb
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Bürobetriebes
  • Auftragsabwicklung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Das bringst du mit:

  • Großhandelskaufmann oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Cannabis-, Pharma- oder Gesundheitsbranche
  • Erfahrung mit MS Dynamics 365 / Business Central
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch sowie gutes Englisch
  • Bonuspunkte für eine Pharmazeutisch-kaufmännische Ausbildung

Was du erwarten kannst:

  • Grundgehalt zwischen €60.000 - €75.000 (Flexibilität für Superstars)
  • Alle gesetzlichen Sozialleistungen in Deutschland

Bei Interesse freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gerne direkt hier, oder an eric.spelten@luminorecruit.com. Empfehlungen sind willkommen und werden bei erfolgreicher Vermittlung vergütet.

Kaufmännischer Mittarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Großhandel - Medizinische Cannabis Branche Arbeitgeber: Lumino

Unser Unternehmen bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in der aufstrebenden Branche des Medizinalcannabis. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Teamarbeit und individuelle Entfaltung. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Gehältern, umfassenden Sozialleistungen und der Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, das ständig wächst und sich weiterentwickelt.
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Kontaktperson:

Lumino HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mittarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Großhandel - Medizinische Cannabis Branche

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du ein echtes Interesse an Medizinalcannabis hast und verstehe die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und erhöht deine Chancen, von den Personalverantwortlichen wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mittarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Großhandel - Medizinische Cannabis Branche

Auftragsabwicklung
Kundenkontakt
Einkaufs-Management
Fakturierung
Mahnwesen
Controlling-Aufgaben
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Vorbereitende Buchhaltung
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Erfahrung in der Cannabis-, Pharma- oder Gesundheitsbranche
Betriebswirtschaftliches Wissen
Analytische Fähigkeiten
Teamarbeit
Administrative Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle passen!

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das sorgt für einen schnelleren Prozess und stellt sicher, dass wir alles richtig erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lumino vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen einholen. Verstehe die Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.

Kenntnisse in MS Dynamics 365 betonen

Da die Position Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du das Programm erfolgreich genutzt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen besonders wichtig?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Umfeld interessiert bist.

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