Supply Chain Manager (w/m/d) Medical Cannabis Industry

Arbeitsmodell: Hybrid (1-3 Tage Büro/Woche) - vollständig remote möglich bei vorhandener Erfahrung in der Cannabis-Branche.

Arbeitsvertrag: Vollzeit, unbefristet.

Über das Unternehmen: Unser Mandant ist ein neu gegründetes Unternehmen im deutschen medizinischen Cannabis Markt. Das Unternehmen baut aktuell eine eigene Premium-Marke für hochwertige Medizinalcannabis-Produkte auf und bereitet den Markteintritt für September vor. Hinter dem Unternehmen steht ein kleines, gründergeführtes Team aus Berlin mit klarer Erfahrung im Aufbau und Betrieb von Import- und Distributionsgeschäften im deutschen Medizinalcannabis-Markt. Der Gründer war zuvor Geschäftsführer bei einem etablierten Unternehmen der Branche und war dort maßgeblich am Aufbau sowie an der wirtschaftlichen Weiterentwicklung des Geschäfts beteiligt. Das neue Unternehmen ist finanziert und baut aktuell die operativen Strukturen für den Start auf. Dazu gehören eine internationale Lieferkette, erste enge Beziehungen zu Anbaupartnern in Europa und perspektivisch Kanada sowie die regulatorischen Prozesse für Import, Lagerung, Dokumentation und Distribution in Deutschland.

Der Ansatz ist bewusst nicht auf ein breites Commodity-Sortiment ausgelegt. Stattdessen entsteht eine patientenorientierte Premium-Marke, die Produktqualität, Verfügbarkeit und eine verlässliche Patientenerfahrung stärker zusammenbringen soll. Der Start erfolgt mit wenigen ausgewählten Blütenprodukten. Danach sollen weitere Blütenprodukte sowie neue Darreichungsformen folgen, darunter auch spezifischere Produkte für klarere therapeutische Anwendungsbereiche. Ein wichtiger Teil der Strategie ist, die Lieferkette Schritt für Schritt besser zu kontrollieren. Das Ziel ist nicht nur eine stabile Warenverfügbarkeit, sondern auch mehr Transparenz über Produktqualität, Herkunft und Verarbeitung. So soll eine Marke entstehen, die sich klar über Qualität, Nachvollziehbarkeit und eine verlässliche Patientenerfahrung positioniert.

Neben dem internen Team arbeitet das Unternehmen mit erfahrenen externen Regulatory- und Quality-Beratern zusammen. Diese unterstützen beim Aufbau der SOPs, QMS-Strukturen, Importprozesse und regulatorischen Abläufe. Die Grundlage ist damit vorhanden. Nun soll eine interne Person dazukommen, die diese Prozesse im Tagesgeschäft übernimmt, strukturiert und mit dem Unternehmen weiterentwickelt.

Die Stelle: Als Supply Chain Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle im operativen Aufbau des Unternehmens. Der Schwerpunkt liegt zu Beginn auf Supply Chain, Importprozessen, regulatorischer Koordination und der sauberen Steuerung der täglichen Abläufe. In den ersten Wochen wirst du eng durch das Management und die externen Regulatory-Berater eingearbeitet. Du lernst die SOPs, EU-GMP/GDP-Anforderungen, Importprozesse, Lizenzthemen und das Geschäftsmodell kennen. Danach übernimmst du immer mehr Verantwortung für die Umsetzung im Alltag. Die Rolle ist bewusst hands-on aufgebaut. Du steuerst nicht nur Prozesse von außen, sondern setzt sie selbst mit um. Dazu gehören Themen wie Importlizenzen, Abstimmung mit Behörden, Supply-Planung, Lagerlogistik, Dokumentation, Kostenkontrolle und Prozessautomatisierung. Du berichtest direkt an den Gründer und arbeitest eng mit Sales, Einkauf, externen Regulatory-Beratern, Logistikpartnern und internationalen Lieferanten zusammen. Für eine sehr erfahrene Person kann sich die Rolle direkt oder mittelfristig in Richtung Head of Supply Chain & Regulatory/Operations entwickeln.

Deine Aufgaben:

• Steuerung der End-to-End-Supply-Chain für medizinische Cannabisprodukte
• Koordination von Importprozessen innerhalb Europas und perspektivisch aus Drittländern wie Kanada
• Beantragung und Nachverfolgung von Importlizenzen und relevanten Genehmigungen
• Direkte Abstimmung mit Behörden, unter anderem dem BfArM
• Unterstützung bei Lizenzerweiterungen und regulatorischen Weiterentwicklungen
• Zusammenarbeit mit externen Regulatory- und Quality-Beratern
• Koordination mit Lagerlogistikern, Transportdienstleistern und Lieferanten
• Aufbau und Pflege einer klaren Supply-Planung mit Blick auf Demand, Inventory und Produktverfügbarkeit
• Controlling von COGS, Margen, Working Capital und operativen Kosten
• Sicherstellung, dass relevante Dokumente vollständig, korrekt und rechtzeitig vorliegen
• Strukturierung und Digitalisierung von operativen Prozessen, zum Beispiel Dokumentenflüsse, Frachtbriefe und Freigabeprozesse
• Identifikation von Möglichkeiten zur Automatisierung und Effizienzsteigerung
• Steuerung von Retourenprozessen und Sicherstellung operativer Service- und Hotline-Erreichbarkeit
• Enge Abstimmung mit Sales und Management zur Planung von Produktverfügbarkeit und Marktbedarf

Das bringst du mit:

• Erfahrung im Bereich Supply Chain, Operations, Regulatory Affairs oder Logistik
• Erfahrung in Start-ups, Aufbauphasen oder kleinen Teams, in denen du Verantwortung selbst übernommen und Strukturen aufgebaut hast
• Idealerweise Erfahrung im medizinischen Cannabisbereich oder einem anderen stark regulierten Markt. Alternativ Erfahrung aus FMCG, Pharma, Tabak, Healthcare oder einem vergleichbaren Umfeld
• Verständnis für GMP/GDP-Prozesse oder die Bereitschaft, dich schnell in diese Themen einzuarbeiten
• Sehr strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, operative Themen selbst umzusetzen und nicht nur zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit Daten, Tabellen, Forecasts und klarer Prozessdokumentation
• Interesse an Prozessautomatisierung, digitalen Tools und effizientem Arbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Bonuspunkte für Erfahrung mit Cannabis-Importprozessen, BfArM-Abstimmung oder Importlizenzen
• Bonuspunkte für Erfahrung mit Lieferantenqualifizierung, QMS, SOPs oder GMP-Partnern

Grundgehalt zwischen €50.000 - €72.000, je nach Erfahrung und Seniorität (Flexibilität für Superstars). Möglichkeit auf variable Vergütung auf Basis gemeinsam definierter Meilensteine. Perspektive, in eine Head-of-Rolle hineinzuwachsen oder bei passender Erfahrung direkt mit erweitertem Scope einzusteigen. Die Möglichkeit, die Supply Chain eines neuen medizinischen Cannabisunternehmens von Beginn an mit aufzubauen. Weitere Benefits werden später im Prozess definiert.

Bei Interesse freuen wir uns auf Deine Bewerbung - gerne direkt hier oder an Empfehlungen sind willkommen und werden bei erfolgreicher Vermittlung vergütet.