Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die gesamte Supply Chain für medizinische Cannabisprodukte und koordiniere Importprozesse.
- Unternehmen: Innovatives Start-up im deutschen medizinischen Cannabis-Markt mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Branche.
- Weitere Informationen: Wachstumsperspektiven zur Head-of-Rolle und spannende Herausforderungen in einem neuen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Cannabisversorgung und entwickle eine Premium-Marke mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Supply Chain oder Logistik, idealerweise im regulierten Markt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 72000 € pro Jahr.
Arbeitsmodell: Hybrid (1-3 Tage Büro/Woche) - vollständig remote möglich bei vorhandener Erfahrung in der Cannabis-Branche
Arbeitsvertrag: Vollzeit, unbefristet
Über das Unternehmen: Unser Mandant ist ein neu gegründetes Unternehmen im deutschen medizinischen Cannabis Markt. Das Unternehmen baut aktuell eine eigene Premium-Marke für hochwertige Medizinalcannabis-Produkte auf und bereitet den Markteintritt für September vor. Hinter dem Unternehmen steht ein kleines, gründergeführtes Team aus Berlin mit klarer Erfahrung im Aufbau und Betrieb von Import- und Distributionsgeschäften im deutschen Medizinalcannabis-Markt. Der Gründer war zuvor Geschäftsführer bei einem etablierten Unternehmen der Branche und war dort maßgeblich am Aufbau sowie an der wirtschaftlichen Weiterentwicklung des Geschäfts beteiligt. Das neue Unternehmen ist finanziert und baut aktuell die operativen Strukturen für den Start auf. Dazu gehören eine internationale Lieferkette, erste enge Beziehungen zu Anbaupartnern in Europa und perspektivisch Kanada sowie die regulatorischen Prozesse für Import, Lagerung, Dokumentation und Distribution in Deutschland.
Der Ansatz ist bewusst nicht auf ein breites Commodity-Sortiment ausgelegt. Stattdessen entsteht eine patientenorientierte Premium-Marke, die Produktqualität, Verfügbarkeit und eine verlässliche Patientenerfahrung stärker zusammenbringen soll. Der Start erfolgt mit wenigen ausgewählten Blütenprodukten. Danach sollen weitere Blütenprodukte sowie neue Darreichungsformen folgen, darunter auch spezifischere Produkte für klarere therapeutische Anwendungsbereiche. Ein wichtiger Teil der Strategie ist, die Lieferkette Schritt für Schritt besser zu kontrollieren. Das Ziel ist nicht nur eine stabile Warenverfügbarkeit, sondern auch mehr Transparenz über Produktqualität, Herkunft und Verarbeitung. So soll eine Marke entstehen, die sich klar über Qualität, Nachvollziehbarkeit und eine verlässliche Patientenerfahrung positioniert.
Neben dem internen Team arbeitet das Unternehmen mit erfahrenen externen Regulatory- und Quality-Beratern zusammen. Diese unterstützen beim Aufbau der SOPs, QMS-Strukturen, Importprozesse und regulatorischen Abläufe. Die Grundlage ist damit vorhanden. Nun soll eine interne Person dazukommen, die diese Prozesse im Tagesgeschäft übernimmt, strukturiert und mit dem Unternehmen weiterentwickelt.
Die Stelle: Als Supply Chain Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle im operativen Aufbau des Unternehmens. Der Schwerpunkt liegt zu Beginn auf Supply Chain, Importprozessen, regulatorischer Koordination und der sauberen Steuerung der täglichen Abläufe. In den ersten Wochen wirst du eng durch das Management und die externen Regulatory-Berater eingearbeitet. Du lernst die SOPs, EU-GMP/GDP-Anforderungen, Importprozesse, Lizenzthemen und das Geschäftsmodell kennen. Danach übernimmst du immer mehr Verantwortung für die Umsetzung im Alltag. Die Rolle ist bewusst hands-on aufgebaut. Du steuerst nicht nur Prozesse von außen, sondern setzt sie selbst mit um. Dazu gehören Themen wie Importlizenzen, Abstimmung mit Behörden, Supply-Planung, Lagerlogistik, Dokumentation, Kostenkontrolle und Prozessautomatisierung. Du berichtest direkt an den Gründer und arbeitest eng mit Sales, Einkauf, externen Regulatory-Beratern, Logistikpartnern und internationalen Lieferanten zusammen. Für eine sehr erfahrene Person kann sich die Rolle direkt oder mittelfristig in Richtung Head of Supply Chain & Regulatory/Operations entwickeln.
Deine Aufgaben:
- Steuerung der End-to-End-Supply-Chain für medizinische Cannabisprodukte
- Koordination von Importprozessen innerhalb Europas und perspektivisch aus Drittländern wie Kanada
- Beantragung und Nachverfolgung von Importlizenzen und relevanten Genehmigungen
- Direkte Abstimmung mit Behörden, unter anderem dem BfArM
- Unterstützung bei Lizenzerweiterungen und regulatorischen Weiterentwicklungen
- Zusammenarbeit mit externen Regulatory- und Quality-Beratern
- Koordination mit Lagerlogistikern, Transportdienstleistern und Lieferanten
- Aufbau und Pflege einer klaren Supply-Planung mit Blick auf Demand, Inventory und Produktverfügbarkeit
- Controlling von COGS, Margen, Working Capital und operativen Kosten
- Sicherstellung, dass relevante Dokumente vollständig, korrekt und rechtzeitig vorliegen
- Strukturierung und Digitalisierung von operativen Prozessen, zum Beispiel Dokumentenflüsse, Frachtbriefe und Freigabeprozesse
- Identifikation von Möglichkeiten zur Automatisierung und Effizienzsteigerung
- Steuerung von Retourenprozessen und Sicherstellung operativer Service- und Hotline-Erreichbarkeit
- Enge Abstimmung mit Sales und Management zur Planung von Produktverfügbarkeit und Marktbedarf
Das bringst du mit:
- Erfahrung im Bereich Supply Chain, Operations, Regulatory Affairs oder Logistik
- Erfahrung in Start-ups, Aufbauphasen oder kleinen Teams, in denen du Verantwortung selbst übernommen und Strukturen aufgebaut hast
- Idealerweise Erfahrung im medizinischen Cannabisbereich oder einem anderen stark regulierten Markt. Alternativ Erfahrung aus FMCG, Pharma, Tabak, Healthcare oder einem vergleichbaren Umfeld
- Verständnis für GMP/GDP-Prozesse oder die Bereitschaft, dich schnell in diese Themen einzuarbeiten
- Sehr strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, operative Themen selbst umzusetzen und nicht nur zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit Daten, Tabellen, Forecasts und klarer Prozessdokumentation
- Interesse an Prozessautomatisierung, digitalen Tools und effizientem Arbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Bonuspunkte für Erfahrung mit Cannabis-Importprozessen, BfArM-Abstimmung oder Importlizenzen
- Bonuspunkte für Erfahrung mit Lieferantenqualifizierung, QMS, SOPs oder GMP-Partnern
Grundgehalt zwischen €50.000 - €72.000, je nach Erfahrung und Seniorität (Flexibilität für Superstars). Möglichkeit auf variable Vergütung auf Basis gemeinsam definierter Meilensteine. Perspektive, in eine Head-of-Rolle hineinzuwachsen oder bei passender Erfahrung direkt mit erweitertem Scope einzusteigen. Die Möglichkeit, die Supply Chain eines neuen medizinischen Cannabisunternehmens von Beginn an mit aufzubauen. Weitere Benefits werden später im Prozess definiert.
Bei Interesse freuen wir uns auf Deine Bewerbung - gerne direkt hier oder an Empfehlungen sind willkommen und werden bei erfolgreicher Vermittlung vergütet.
Supply Chain & Regulatory Manager (w/m/d) Medical Cannabis Industry Arbeitgeber: Lumino
Unser Unternehmen bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines innovativen Start-ups im aufstrebenden medizinischen Cannabis-Markt zu werden. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, fördern wir eine flexible und unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Wir legen großen Wert auf Qualität und Transparenz in unserer Lieferkette und bieten unseren Mitarbeitern die Chance, aktiv an der Entwicklung einer patientenorientierten Premium-Marke mitzuwirken, während sie sich in ihrer Karriere weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Supply Chain & Regulatory Manager (w/m/d) Medical Cannabis Industry erhalten könntest
✨Nutze spezielle Jobbörsen für Supply Chain
Schau dir Plattformen und Jobbörsen an, die sich auf Supply Chain Management spezialisiert haben. Websites wie SupplyChainJobs oder LogisticsJobs sind Gold wert, um gezielt Angebote zu finden, die zu deinem Profil passen. Dort sind auch viele Unternehmen vertreten, die die besten Talente suchen.
✨Besuche Veranstaltungen und Messen
Informiere dich über Karrieremessen und Networking-Events in der Logistik- und Supply Chain-Branche. Diese Events bieten dir die Chance, direkt mit Unternehmensvertretern ins Gespräch zu kommen. Oft gibt es auch Workshops, die dir wertvolle Einblicke in die Branche geben können.
✨Bringe Dich aktiv in Online-Communities ein
Werde Teil von Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder Foren, die sich auf Supply Chain Management konzentrieren. Dort kannst du dein Wissen einbringen, Fragen stellen und die neuesten Trends lernen. So machst du dich tatsächlich sichtbar und bist im Gespräch, wenn es um neue Stellen geht.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website!
Wenn du auf unserer Seite Lumino eine Stelle als Supply Chain & Regulatory Manager (w/m/d) Medical Cannabis Industry findest, zögere nicht! Die Bewerbung über unsere Website erhöht deine Chancen, denn sie wird direkt an die Personalabteilung weitergeleitet. Lass nicht zu viel Zeit verstreichen – die besten Positionen sind oft heiß begehrt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Supply Chain & Regulatory Manager (w/m/d) Medical Cannabis Industry mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Zahlen sprechen!:Im Bereich Supply Chain Management sind quantifizierbare Erfolge Gold wert. Zeig in deinem Lebenslauf, wie du Prozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast. Konkrete Zahlen und Ergebnisse können den Unterschied machen!
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Tools:In der Supply Chain sind Kenntnisse von speziellen Software-Tools und Technologien unerlässlich. Sei es SAP, Excel oder Logistiksoftware – wenn du Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe sie unbedingt in deinem Lebenslauf und im Anschreiben zur Sprache.
Personalisiere dein Anschreiben für Lumino:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für eine Vollzeitstelle bei Lumino zu zeigen. Gehe darauf ein, warum du speziell in dieser Firma im Supply Chain Management arbeiten möchtest. Das macht einen persönlichen Eindruck und zeigt dein echtes Interesse.
Zeige deine Teamfähigkeit:Supply Chain Management ist oft Teamarbeit. Hebe in deinem Lebenslauf Erfahrungen hervor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das können Projekte oder Herausforderungen sein, in denen Zusammenarbeit wichtig war. Lass uns wissen, wie du dazu beigetragen hast, Ziele zu erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lumino vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Da du dich auf eine Vollzeitstelle im Bereich Supply Chain Management bewirbst, bereite dich auf Fallstudien oder Szenario-basierte Fragen vor. Hierbei könnte es darum gehen, wie du eine Lieferkette in einer Krisensituation optimieren würdest. Überlege dir Lösungen und Strategien, die du im Interview präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über aktuelle Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Software im Supply Chain Management vertraut bist, wie SAP oder Oracle. Mach dich mit den Funktionen bekannt, die du im Job verwenden wirst, und sei bereit, deine Erfahrungen oder Kenntnisse im Umgang mit diesen Programmen zu teilen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der Supply Chain ist Teamarbeit entscheidend. Zeige im Interview, dass du gut im Team arbeiten kannst und Beispiele von der Zusammenarbeit in früheren Projekten mitbringst. Verdeutliche, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert hast.
✨Bereite Fragen zu Lieferanten und Logistik vor
Zeige Interesse an der konkreten Tagesarbeit, indem du Fragen zu Lumino‘s Lieferantenbeziehungen und Logistikstrategien stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Branche auseinandergesetzt hast und darüber hinaus verstehen möchtest, wie du dich in die bestehende Struktur einfügen kannst.
