Vorstand (m/w/d) Einkauf & Produktion - Pharmazeutischer Parallelimport
Arbeitsmodell:
Vor Ort, zunächst 5, perspektivisch 4 Tage pro Woche
Auch Führungskräfte mit weniger Erfahrung, die den Schritt in den Vorstand noch vor sich haben, sind willkommen: Der Einstieg als Prokurist ist möglich, mit Entwicklung in den Vorstand. Zu Beginn gelten dann nicht alle Aufgaben und Verantwortungen. Die Details werden im Interviewprozess erläutert.
Erfahrung im der Pharmazeutischen Branche ist für diese Stelle ein muss. Ohne einen mehrjährigen Hintergrund in diesem Bereich wird deine Bewerbung nicht berücksichtigt.
Das Unternehmen:
Unser Mandant ist ein pharmazeutischer Parallel- und Reimporteur mit Herstellungserlaubnis, eigenen Generika und einem Spezialgroßhandel für Apotheken. Er kauft Arzneimittel im europäischen Ausland ein, wo die Preise niedriger sind, und bringt sie als deutsche Packung auf den Markt. Der Schwerpunkt liegt bei Onkologie, HIV und Rheuma - das Portfolio geht jedoch auch darüber hinaus. Beliefert werden Krankenhausapotheken, Zubereiter, Apotheken und Pharmagroßhändler.
Das Unternehmen ist seit 1995 am Markt. Das erste Generikum kam 1999, die Herstellungserlaubnis 2014 und der Spezialgroßhandel 2019. Am Standort in Südostbayern arbeiten rund 50 Mitarbeitende, der Umsatz liegt bei etwa €24-26 Mio. im Jahr. Die Hierarchie ist flach, die Wege sind kurz.
Ende 2024 hat eine börsennotierte Gruppe das bis dahin familiengeführte Unternehmen übernommen. Für den zweiköpfigen Vorstand sucht unser Mandant jetzt das zweite Mitglied.
Die Rolle:
Du wirst das zweite Mitglied eines zweiköpfigen Vorstands und berichtest an den Aufsichtsrat. Gemeinsam mit deinem Vorstandskollegen aus Vertrieb und Key Account entwickelst du das Geschäftsmodell strategisch weiter, erschließt neue Geschäftsfelder und Ertragspotenziale und gestaltest die Unternehmensentwicklung aktiv mit.
Dein Ressort umfasst Einkauf und Produktion. Im Tagesgeschäft liegt der Schwerpunkt im Einkauf. Du verantwortest ein Einkaufsvolumen von etwa €18-20 Mio. im Jahr, baust das Lieferantennetzwerk im EU/EWR-Ausland aus und verhandelst Preise und Konditionen. Die Produktion ist organisatorisch: Umverpackung, Kennzeichnung und Freigabeprozesse. Die Chargenfreigabe liegt bei der sachkundigen Person. Qualitätskontrolle und Zulassung arbeiten fachlich selbstständig - du trägst dort die Ressortverantwortung und führst nicht operativ.
Zu deinem Ressort gehören sechs bis acht Personen in Einkauf, Herstellung, Qualitätskontrolle und Zulassung. Direkt führst du davon die Herstellungsleitung und das Einkaufsteam. Personal, Finanzen und Gebäude werden noch zwischen den beiden Vorständen verteilt.
In den ersten zwölf Monaten übernimmst du das Tagesgeschäft in Einkauf, Produktion und Qualität. Dazu entwickelst du aktiv Strukturen, Prozesse und Digitalisierung, und hast viel Gestaltungsspielraum, das entstehende System weiterzuentwickeln. Gemeinsam mit deinem Vorstandskollegen erarbeitest du, wo das Geschäftsmodell wachsen kann.
Deine Aufgaben:
- Aufbau und Pflege eines belastbaren Lieferantennetzwerks im EU/EWR-Ausland, einschließlich Lieferantenqualifizierung nach GDP
- Führen von Preis- und Konditionsverhandlungen und Steuern der Einkaufsmarge
- Strategische Weiterentwicklung des Geschäftsmodells, Erschließen neuer Geschäftsfelder und Ertragspotenziale und aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung
- Steuern von Liefersicherheit, Bestand, Mindesthaltbarkeit und Kapitalbindung
- Beobachten des Marktes (Preise, Wechselkurse, Lieferengpässe, Rabattverträge) und Weiterentwickeln des Lieferantenportfolios
- Auswahl der Importprodukte gemeinsam mit dem Vertrieb, nach Preisdifferenz, Zulassungsstatus und Absatzpotenzial
- Organisatorisch verantworten der GMP-konformen Umverpackung, Kennzeichnung und Freigabeprozesse sowie Verbessern von Durchlaufzeiten und Kapazitätsplanung
- Umsetzen der Fälschungsschutz-Vorgaben (securPharm), Begleiten von Audits und Behördeninspektionen, Sicherstellen von Compliance nach AMG, GDP und GMP
- Führen deiner Teams und gemeinsame Budget- und Ergebnisverantwortung als Vorstand
- Vorantreiben von Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung in deinem Ressort
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Führungserfahrung im pharmazeutischen Einkauf oder in der Arzneimittelherstellung, mindestens als Teamleitung mit Personalverantwortung
- Fundierte Kenntnisse in AMG, GMP und GDP
- Ausgeprägte Verhandlungsstärke, kaufmännische Verantwortung und unternehmerisches, zahlengetriebenes Denken mit Blick auf Geschäftsmodell und Ertrag
- Führungskompetenz, Eigenverantwortung, Entscheidungsstärke und Teamgeist im zweiköpfigen Vorstand
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Hands-on-Arbeitsweise in kleinen Strukturen, ohne Konzernprozesse für jeden Schritt
- Zu Beginn fünf, perspektivisch vier Tage pro Woche vor Ort, Wohnort höchstens etwa 1,5 Stunden entfernt. Pendeln aus Österreich ist möglich.
- Bonuspunkte für Erfahrung im Parallel- oder Reimport und ein internationales Lieferantennetzwerk
- Ein Fixgehalt von €100.000 - €150.000, abhängig von Erfahrung
- Ein erfolgsabhängiger Bonus von etwa 10 % und gegebenenfalls eine kleine Ergebniskomponente
- Ein Firmenwagen zur privaten Nutzung
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Vorstand (m/w/d) Einkauf & Produktion Arbeitgeber: Lumino
Unser Unternehmen bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines dynamischen und innovativen Teams im aufstrebenden Bereich der medizinischen Cannabisbranche zu werden. Mit einem klaren Fokus auf Qualität und Transparenz fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. In Berlin ansässig, profitieren unsere Mitarbeiter von einem hybriden Arbeitsmodell und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer neuen Premium-Marke mitzuwirken.
