Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und administrative Aufgaben im Finance-Bereich.
- Unternehmen: Luminous Cards – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzbuchhaltung in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Kurzbeschreibung
Du bist die Person, die den Bürobetrieb zusammenhält: erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner fürMitarbeitende und Geschäftsführung – vor Ort und remote. Von Post und Terminen über Stammdaten, Bestellungen und Fuhrpark bis zu Messe- und Reiseorganisation läuft vieles über deinen Tisch. Klassisches Office Managementeben – mit viel Gestaltungsspielraum.
Deine Aufgaben
Office Management & Bürobetrieb
- Klassische Büroorganisation: Dokumente erstellen und pflegen, scannen, digital archivieren
- Bürobestellungen und Verbrauchsmaterial – vom Angebot bis zur Lieferkontrolle
- Versorgung im Office: Getränke, Obst & Snacks für das Team
- Organisation des Montagslunch und der Mitarbeitenden-Events
Post, Postfächer & Kommunikationskanäle
- Posteingang und Postausgang inklusive Verteilung und Nachverfolgung
- Pflege der zentralen Postfächer und Kommunikationskanäle sowie Zuweisung an die Fachbereiche
Assistenz & Terminkoordination
- Terminkoordination und Kalendermanagement für Geschäftsführung sowie People & Organizational Development
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterlagen und Protokollen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte – im Büro und digital
People Operations & Recruiting-Support
- Koordination von Aus- und Weiterbildungen: Termine, Anmeldungen, Nachweise, Weiterbildungsübersicht
- Recruiting-Support: Terminierung und Begleitung von Bewerbungsgesprächen, Kommunikation mitBewerber:innen
- Organisation von Mitarbeitenden-Events und internen Formaten
Buchhalterischer Support
- Unterstützung der Buchhaltung: Belegvorbereitung, Pflege von Bankdaten/IBAN, Gutschriften
- Support bei der Reisekostenerstattung – von der Belegprüfung bis zur Weitergabe zur Auszahlung
Stammdaten & Dokumentenmanagement
- Stammdatenpflege und -aktualisierung in unseren Systemen
- Fristen- und Dokumentenverwaltung, strukturierte digitale Ablage
Externe Partner, Behörden & Verträge
- Kommunikation mit Behörden, Reinigungsfirma, Sicherheitsdienst und weiteren Dienstleistern – in Abstimmungmit den zuständigen Beauftragten und/oder Geschäftsführung/Prokura
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Verträgen und Versicherungen inklusive Fristenüberwachung
Fuhrpark, Messen & Reisen
- Fuhrparkmanagement: Termine, Wartung, Tankkarten, Dokumente, Übergaben
- Messeorganisation: Hotelbuchungen, Fahrten, Reise- und Standlogistik für das Team
Was wir erwarten
Das brauchst du
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – Quer- und Wiedereinsteiger:innen willkommen
- Organisationstalent: Du hältst viele Themen parallel sauber im Blick und arbeitest strukturiert und selbstständig
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Freude an digitalen Tools
- Hands-on-Mentalität, Verbindlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Führerschein Klasse B – für Fuhrpark, Behördengänge und Besorgungen erforderlich
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Schön, wenn du das mitbringst
- Buchhalterische Grundkenntnisse (Belege, Gutschriften, Reisekosten)
- Technikaffinität und Erfahrung mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) und/oder Personaltools
- Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Personaladministration
- Erfahrung in E-Commerce, Handel oder Logistik
- Grundkenntnisse in Englisch
Warum Luminous Cards?
- Du-Kultur & flache Hierarchien
- Offene Kommunikation, kurze Wege – du wirst gehört.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Voll- oder Teilzeit, 3-, 4- oder 5-Tage-Woche, Gleitzeit.
- Strukturiertes Onboarding: Durchdachte Einarbeitung – ob remote oder vor Ort.
- Moderne technische Ausstattung: Laptop, Diensthandy & Co. – im Büro wie remote.
- Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt – transparent und planbar.
- Corporate Benefits: Deutschlandticket, Edenred-Guthaben & JobRad/BikeLeasing.
- Verpflegung im Office: Kaffeevollautomat, freie Getränke, Obst & Süßes – aufs Haus.
- Familienfreundlich & Kitazuschuss: Wir denken an Familien – mit Zuschuss zur Kinderbetreuung.
- Mitgestaltung & Startup-Spirit: Echter Impact in einem Unternehmen, das weiter wächst.
- Remote, hybrid oder vor Ort: Je nach Tätigkeit – wir finden dein Modell.
- Weiterbildung & Karrierechancen: Qualifizierungen, Beauftragungen, Entwicklungspfade.
- Exklusive TCG-Produkte & Rabatt: Mitarbeiterrabatt und Distributor-Einblicke.
- Leistungsorientierte Prämien: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit zusätzlichen Prämien.
- Erreichbarkeit & Infrastruktur: Gut mit Bus & Bahn erreichbar, kostenfreies Parken, kurze Wege.
- Teamevents & Gaming: Von Public Viewing bis Gaming-Abende im Headquarter.
- Krisensicher & Quereinstieg: Stabiles Wachstum – auch Quer- und Wiedereinsteiger:innen willkommen.
Kontakt
Deine Ansprechpartnerin ist Katja Seime, Head of People & Organizational Development
Über uns
WERDE TEIL VON LUMINOUS CARDS
Mit über 2.700 Geschäftskunden und starken Markenpartnern gestalten wir die Zukunft der Sammelkarten-Branche – und du kannst ein wichtiger Teil davon sein.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Buchhaltung & Finance-Administration Arbeitgeber: Luminous Cards GmbH
Luminous Cards ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Du-Kultur und flache Hierarchien pflegt, was bedeutet, dass deine Stimme gehört wird. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem strukturierten Onboarding-Prozess und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir dir die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und echten Einfluss zu nehmen. Zudem sorgen wir für eine familienfreundliche Atmosphäre mit Zuschüssen zur Kinderbetreuung und zahlreichen Corporate Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
