Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte unseren Bürobetrieb am Laufen und unterstütze bei Recruiting und Events.
- Unternehmen: Luminous Cards, ein dynamischer B2B-Distributor für Trading Card Games.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Remote-Arbeit und Teamevents.
- Weitere Informationen: Moderne Ausstattung und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisiert, zuverlässig und bereit, Neues zu lernen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Wir wachsen weiter – und suchen Verstärkung für unser Team in Gera!
Wer wir sind? Luminous Cards.
- Wir sind offizieller
- B2B-Distributor für Trading Card Games und Collectibles mit Sitz in
- Gera, Thüringen
- . Von hier aus beliefern wir mehr als
- 2.700 Geschäftskunden weltweit mit einigen der begehrtesten Marken der Branche – darunter
- Pokémon, Magic: The Gathering, Disney Lorcana und Funko
- Heute sind wir über
- 40 Mitarbeitende
- und wir wachsen weiter.
- Dafür suchen wir einen
- Office & People Operations Assistant (m/w/d)
- Gera
- Vollzeit (40 h) oder Teilzeit bis 32 h
- 4- oder 5-Tage-Woche mindestens 1 Tag pro Woche remote
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche unbefristet
- Start ab sofort bzw. nach Vereinbarung
- Deine Aufgaben
Bei dir laufen viele Fäden zusammen: Du hältst unseren Bürobetrieb am Laufen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, People & Organizational Development und Geschäftsführung.
- Office Management & Büroorganisation
- Termin- und Kalendermanagement sowie Meetingvorbereitung
- Unterstützung bei Recruiting & People Operations
- Kommunikation mit Bewerber: innen, Dienstleistern und Behörden
- Stammdaten-, Dokumenten- und Fristenmanagement
- Unterstützung bei Belegen, Reisekosten und administrativen Buchhaltungsthemen
- Organisation von Fuhrpark, Geschäftsreisen und Messen
- Organisation interner Events und Formate für unser Team
- Dein Profil
Du musst nicht schon alles können. Entscheidend ist für uns, dass du organisiert, zuverlässig und hands-on bist.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Auch Quer- und Wiedereinsteiger: innen sind willkommen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Freude an digitalen Tools
- Verbindlichkeit und Diskretion
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Erfahrung im
Office Management, in der Assistenz oder Personaladministration sowie Kenntnisse in Buchhaltung, DATEV oder ERP-Systemen sind ein Plus – aber kein Muss.
- Was dich bei uns erwartet
- Du-Kultur & kurze Wege
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit
- Remote-Arbeit
- 30 Tage Urlaub + je ½ Tag frei an Heiligabend und Silvester
- Strukturiertes Onboarding & Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne technische Ausstattung
- Transparente Vergütung & leistungsorientierte Prämien
- Deutschlandticket oder Edenred + Job Rad/Bike-Leasing
- Familienfreundlichkeit & Kitazuschuss
- Getränke, Obst & Snacks im Office
- Teamevents & Gaming
- Mitarbeiterrabatt auf TCG-Produkte
- #J-18808-Ljbffr
Office & People Operations Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Luminous Cards GmbH
Luminous Cards ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Du-Kultur und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, um die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden zu fördern. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit zur Remote-Arbeit und einem strukturierten Onboarding-Prozess unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von modernen technischen Ausstattungen, Teamevents und attraktiven Mitarbeiterrabatten auf Trading Card Games.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & People Operations Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Luminous Cards GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Luminous Cards GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & People Operations Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Luminous Cards GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luminous Cards GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Luminous Cards GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
