Junior Finance & Operations Specialist (d/f/m)

Unsere Luminerds benötigen Ressourcen, um die Zukunft der Elektronik-Lieferkette aufzubauen, und unsere Kunden benötigen ein nahtloses Erlebnis, wenn sie uns bezahlen. Als Junior Finance & Operations Specialist halten Sie unseren finanziellen Motor am Laufen. Sie stellen sicher, dass das Geld effizient durch Automatisierungen fließt und dass es schnell, effizient und korrekt an all unsere Luminerds ausgezahlt wird.

Zeitrahmen
Startdatum: So schnell wie möglich
Wöchentliche Stunden: 80% - 100% (32 - 40 Stunden/Woche)

Leistungsziele
Sie stellen sicher, dass jeder Cent Umsatz auf unserem Bankkonto landet. Sie verwalten den End-to-End-Fluss – beginnend mit der Umsatzrealisierung, über unsere n8n-Automatisierung bis hin zur genauen Stripe-Rechnung und Zahlungsabwicklung. Sie schulen unsere Kunden, immer pünktlich zu zahlen, und verwalten den Inkassoprozess für überfällige Einnahmen, sodass wir niemals eine Rechnung abschreiben müssen. Sie verwalten unseren ausgehenden Cashflow, indem Sie unsere Lieferanten bezahlen und Quittungen sammeln. Sie stellen sicher, dass unsere Finanzunterlagen prüfungsfest sind. Indem Sie pünktlich zahlen und Ausgaben reibungslos abwickeln, halten Sie unsere Dienstleister und Luminerds glücklich mit dem Finanzteam. Sie sorgen für einen schnellen und genauen Abschluss. Zu Beginn des Monats stellen Sie vollständig vorbereitete Bücher und Quittungen für unseren Steuerberater bereit. Nach Abschluss des Monatsabschlusses ermöglicht dies eine einfache und genaue Analyse unserer monatlichen Einnahmen und Kosten. Sie leiten unsere nordamerikanischen Finanzoperationen. Sie verwalten die Prozesse für unsere US-Einheit mit der gleichen Sorgfalt wie für unsere deutschen Operationen und integrieren deren Buchhaltung in Echtzeit in konsolidierte Abschlüsse. Sie automatisieren Ihre Arbeit so weit wie möglich. Wir streben nach massivem Umsatzwachstum, versuchen jedoch, unser Finanzteam so schlank und effizient wie möglich zu halten. Ihr Beitrag zu diesem Hebel ist entscheidend: Wenn eine Aufgabe wiederholbar ist, ist es Ihr Ziel, sie zu automatisieren. Sie haben die Möglichkeit, Automatisierungen, KI und andere clevere Werkzeuge zu lernen.

Mit wem Sie arbeiten werden
Benedikt – unser VP Operations, der direkt unsere Finanz- und Rechtsteams leitet und das People-Team überwacht.
Sarah – unsere Finance & Operations Specialist, die die Gehaltsabrechnung verwaltet, unseren gesamten Buchhaltungsprozess leitet und Ihr Hauptpartner im Tagesgeschäft der Finanzoperationen sein wird.
Naima – unsere Rechtsberaterin und Associate für Geschäftsoperationen, die für alle rechtlichen Angelegenheiten zuständig ist und unsere interimistische Finanz- und Operations-Spezialistin für Nordamerika ist.

Sprachliche Anforderungen
Aufgrund der Natur dieser speziellen Rolle ist fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache ein Muss. Jede zusätzliche Sprache ist von Vorteil.

Fähigkeiten, Wissen und Expertise
Wir erstellen absichtlich keine standardisierte Liste von Qualifikationen für unsere Rollen. Uns liegt viel mehr an Ihrer Motivation und Fähigkeit, bei Luminovo einen Einfluss zu schaffen, als nur an Ihrem Lebenslauf.

Über Luminovo
Luminovo ist die erste Plattform für die Elektronik-Lieferkette, die alle Daten, Prozesse und Stakeholder in der Billionen-Dollar-Elektronikindustrie vereint. Wir glauben grundsätzlich, dass Technologie das beste Werkzeug ist, das die Menschheit entwickelt hat, um die größten Herausforderungen, vor denen wir heute als Gesellschaft stehen, anzugehen. Und wir wollen unseren Teil dazu beitragen, den technologischen Fortschritt zu beschleunigen. Wir bringen Innovationen schneller und kostengünstiger zum Leben, indem wir eine vernetzte und widerstandsfähige Elektronik-Lieferkette schaffen. Bis heute arbeiten über 300 aktive Kunden weltweit mit uns an diesem gemeinsamen Ziel. Unterstützt von führenden Investoren wie Cherry Ventures, General Catalyst/LaFamiglia, Chalfen Ventures und anderen haben wir mehr als 20 Millionen Euro gesammelt. Unsere Kernprinzipien: Menschen zuerst & großartige Dinge bauen. Als Remote-First-Unternehmen mit Sitz in München ist unser brillantes Team über Städte verteilt, darunter München, New York, Austin, Calgary, Berlin, London, Valencia, Nairobi und Verona. Unser Team umfasst eine Mischung aus Produktbegeisterten, Menschenvertretern, Geschäftsmachern und Ingenieurexperten. Unter uns sind Absolventen von Institutionen wie der Stanford University und der University of Cambridge sowie talentierte Personen mit unkonventionellen Lebensläufen. Was am wichtigsten ist, ist ihr Antrieb, großartige Dinge zu schaffen. Wir bieten eine authentische Umgebung, die auf psychologischer Sicherheit basiert, um Luminerds aus verschiedenen Hintergründen zu ermächtigen, erfolgreich zu sein, zu wachsen und sich auf den Einfluss zu konzentrieren. Menschen zuerst zu setzen bedeutet, dass wir uns tief darum kümmern, wer unsere Mitarbeiter sind, was sie einzigartig macht und worin sie hervorragend sind.

Vergütungsbereich: €41.700 - €48.900