Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Daten im Arztregister und unterstütze bei der Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: Kassenärztliche Vereinigung Berlin – ein zentraler Akteur im Gesundheitswesen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten pro Monat.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Förderung der beruflichen Gleichstellung sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die ambulante medizinische Versorgung in Berlin aktiv mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41400 - 47800 € pro Jahr.
Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin sucht für ihre Abteilung Arztregister und Bedarfsplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich, unbefristet) eine:n Sachbearbeiter:in Arztregister – Stammdatenpflege.
Aufgabengebiet
- Umsetzung von Beschlüssen der Zulassungsgremien, des Vorstandes sowie gerichtlicher Entscheidungen in der KVAI-Datenbank
- Erfassung und Pflege status- und abrechnungsrelevanter Daten aller Leistungserbringer:innen (Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen, Einrichtungen)
- Termingerechte und vollständige Pflege der Arzt- und Praxisstammdaten aller an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmenden Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen sowie Teilnehmer:innen anderer Vertragsformen, insbesondere der Ambulanten Spezialfachärztlichen Versorgung (ASV)
- Vergabe von LANR und KTFG nach den Richtlinien der KBV sowie Erstellung zugehöriger Dokumente
- Plausibilitäts- und Relevanzprüfung sämtlicher Sachverhalte mit Blick auf deren Auswirkungen auf Abrechnung, Honorar, Buchhaltung, QS und Bedarfsplanung
- Erstellung von Hausmitteilungen zu Neueintragungen, Änderungen und Löschungen zur Information der Fachabteilungen
- Mitarbeit bei der fachlichen Betreuung von Schnittstellen (z. B. KVAI/SAP, RLV, Bedarfsplanung) und Behebung von Datenfehlern
- Unterstützung bei Projekten und Verwaltungsrichtlinien zur Optimierung von Prozessen und zur Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben
Profil
- Abgeschlossene verwaltungsorientierte Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
- Wünschenswert sind Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen, insbesondere Ärzte-ZV, SGB V und SGB X
- Sicherer Umgang mit Datenbanken und sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Technisches Verständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit Ärzt:innen, Krankenkassen und Behörden
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und gutes Akten- und Unterlagenmanagement
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
- Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
- KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
- Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
- Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
- Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite
Eingruppierung: E 6 TV-L — 41.400 EUR – 47.800 EUR
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum unter Angabe der Kennziffer 2026_30. Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.
Sachbearbeiter:in Arztregister - Stammdatenpflege Arbeitgeber: Lundsholt Dohme Inc.
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin bietet als Körperschaft des öffentlichen Rechts nicht nur eine zentrale Rolle im Gesundheitswesen, sondern auch ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einer fairen Vergütung nach TV-L, umfangreichen Gesundheitsförderungsangeboten und einer hervorragenden Verkehrsanbindung in einem modernen Bürogebäude. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und fördern aktiv die berufliche Entwicklung unserer Angestellten, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Arztregister - Stammdatenpflege erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die KV Berlin und die Stelle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Stammdatenpflege unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei der KV Berlin arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Gespräch. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die aktuellen Entwicklungen im Gesundheitswesen zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Arztregister - Stammdatenpflege mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Arztregister interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Karriereseite bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen, damit wir einen vollständigen Eindruck von dir bekommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lundsholt Dohme Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter:in Arztregister vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Datenbanken gearbeitet hast oder wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei pünktlich und professionell
Achte darauf, pünktlich zum Interview zu erscheinen und dich angemessen zu kleiden. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
