Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Telefon bedienen, KlientInnen betreuen und administrative Aufgaben erledigen.
- Unternehmen: Gemeinnützige Institution mit Fokus auf Gesundheitsförderung und Unterstützung für Atemkranke.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten, 25 Ferientage und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Menschen in ihrer Gesundheit.
- Qualifikationen: Ausbildung im medizinischen Bereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere Organisation mit rund 7'200 Kundinnen und Kunden suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 60 - 80%.
Darin unterstützen Sie uns:
- Bedienung Empfang und Telefon (Triage)
- Ansprechperson für KlientInnen, Lieferanten und Partner (Ärzte, Spitäler, Krankenkassen)
- Datenerfassung und -bearbeitung von KlientInnen im System
- Aufgebote und Terminkoordinierung
- Verpackung und Versand von medizinischem Material
- Abgabe und Instruktion von Pulsoximetrie-Messgeräten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten für das gesamte Unternehmen (Post, Schlüsselverwaltung, Administratives)
- Hauswirtschaftliche Dienstleistungen intern
- Unterstützung bei Veranstaltungen
Damit ergänzen Sie uns:
- Ausbildung als Arzt-/SpitalsekretärIn und/oder Ausbildung mit medizinischem Hintergrundwissen
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an neuen Informatikanwendungen
- Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen in einem lebhaften Betrieb
- Sie begegnen Menschen auf Augenhöhe und verfügen über tadellose Umgangsformen
- Sie sind eine empathische, engagierte, proaktive und flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent
Dies dürfen Sie von uns erwarten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer NPO
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in begrünter Umgebung, mind. 25 Ferientage, Jahresarbeitszeit
Möchten Sie sich für die LLBB engagieren und Teil unseres Teams werden? Dann ist Ihre Bewerbung an Schertenleib, Leitung Human Resources & Services, herzlich willkommen.
MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 60 - 80% Arbeitgeber: Lungenliga beider Basel
Die Lungenliga beider Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer MitarbeiterInnen. Unser modernes Arbeitsumfeld in einer grünen Umgebung und die Möglichkeit, direkt mit Menschen zu arbeiten, die auf unsere Unterstützung angewiesen sind, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die sich für die Gesundheitsförderung einsetzen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 60 - 80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn interessierst, zögere nicht, direkt bei der Lungenliga anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Lungenliga arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lungenliga und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 60 - 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Erzähle von deinen Erfahrungen!:Verlinke deine bisherigen Erfahrungen direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt zu unserem Team passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lungenliga beider Basel vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Lungenliga beider Basel und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie deine Rolle als MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn zur Unterstützung der KlientInnen beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Da der Umgang mit Menschen ein zentraler Bestandteil der Position ist, bereite Beispiele vor, die deine Empathie und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Zeige, dass du in einem lebhaften Umfeld gut zurechtkommst.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse und deine Bereitschaft, neue Informatikanwendungen zu lernen, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten.
