Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Telefon bedienen, KlientInnen betreuen und Termine koordinieren.
- Unternehmen: Gemeinnützige Institution mit Fokus auf Gesundheitsförderung und Unterstützung für Atemkranke.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und mindestens 25 Ferientage.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Ausbildung im medizinischen Bereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere Organisation mit rund 7‘200 Kundinnen und Kunden suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 60 - 80%.
Darin unterstützen Sie uns:
- Bedienung Empfang und Telefon (Triage)
- Ansprechperson für KlientInnen, Lieferanten und Partner (Ärzte, Spitäler, Krankenkassen)
- Datenerfassung und -bearbeitung von KlientInnen im System
- Aufgebote und Terminkoordinierung
- Verpackung und Versand von medizinischem Material
- Abgabe und Instruktion von Pulsoximetrie-Messgeräten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten für das gesamte Unternehmen (Post, Schlüsselverwaltung, Administratives)
- Hauswirtschaftliche Dienstleistungen intern
- Unterstützung bei Veranstaltungen
Damit ergänzen Sie uns:
- Ausbildung als Arzt-/SpitalsekretärIn und/oder Ausbildung mit medizinischem Hintergrundwissen
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an neuen Informatikanwendungen
- Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen in einem lebhaften Betrieb
- Sie begegnen Menschen auf Augenhöhe und verfügen über tadellose Umgangsformen
- Sie sind eine empathische, engagierte, proaktive und flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent
Dies dürfen Sie von uns erwarten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer NPO
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in begrünter Umgebung, mind. 25 Ferientage, Jahresarbeitszeit
Möchten Sie sich für die LLBB engagieren und Teil unseres Teams werden? Dann ist Ihre Bewerbung an Schertenleib, Leitung Human Resources & Services, herzlich willkommen.
MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 60 - 80% Arbeitgeber: Lungenliga beider Basel
Die Lungenliga beider Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit einem angenehmen Arbeitsklima, unbefristeten Arbeitsverträgen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer MitarbeiterInnen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz in einer grünen Umgebung und mindestens 25 Ferientagen, was die Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 60 - 80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn interessierst, zögere nicht, direkt bei der Lungenliga anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Lungenliga arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lungenliga und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zur Organisation auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 60 - 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich in unserem Team wohlfühlen. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir möchten, dass du dich von deiner besten Seite zeigst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lungenliga beider Basel vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Lungenliga beider Basel und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Empfangs und Office Managements, um gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da der Umgang mit KlientInnen und Partnern wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Empathie und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleiben kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Zeige, dass du multitaskingfähig bist und auch in einem lebhaften Umfeld einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
