Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben und Betreuung der Laufkundschaft in einem unterstützenden Team.
- Arbeitgeber: Non-Profit Organisation, die sich für die Gesundheit von Menschen mit Atemwegserkrankungen einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und zahlreiche weitere Benefits.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Gesundheit bei und arbeite in einer dynamischen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig; bewirb dich kreativ!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Dienstleistungen für Menschen mit Lungen- und Atemwegserkrankungen stehen im Vordergrund des Engagements der Non Profit Organisation Lungenliga Bern. Als gemeinnützige Gesundheitsorganisation mit rund 90 Mitarbeitern sehen wir den Auftrag umfassend: die Gesundheit erhalten, Risiken mindern, Erkrankungen früh erkennen und die Forschung fördern. Jeder 60. Einwohner nimmt eine Leistung der Lungenliga Bern in Anspruch.
Beschäftigungsart: Festanstellung, 50-100%
Beschäftigungsort: Dein Arbeitsplatz ist Biel, Langenthal oder Thun
Starttermin: Per sofort oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben:
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Betreuung der Laufkundschaft
- Erstabgaben und Instruktionen von Geräten
- Bearbeiten und Triagieren der eingehenden Mails
- Bearbeiten der eingehenden Verordnungen
- Bearbeiten der Bestellungen
- Reservationen von Reisegeräten bearbeiten
- Beantwortung der eingehenden Telefonanrufe
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (MPA)
- Vorzugsweise Erfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Muttersprache Deutsch mit guten mündlichen Französischkenntnissen oder umgekehrt
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Wir bieten Dir:
- Eine dynamische, offene und unterstützende Unternehmenskultur
- Attraktive und faire Anstellungsbedingungen
- Zahlreiche weitere Benefits
Wir achten die Bedürfnisse und Lebenserfahrungen der Mitarbeitenden und fördern die personelle Vielfalt. Chancengleichheit ist uns wichtig. Du hast die Wahl: Sende uns ein Motivationsschreiben oder ein 1-minütiges Video von dir. Zusammen mit deinen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse & Diplome) schicke alles per Mail an:
Für weitere Auskünfte steht dir zur Verfügung: Bettina Hobi, Bereichsleitung Administration oder Alexandra Isenegger, Fachleitung HR.
Mitarbeiter:in Administration Arbeitgeber: Lungenliga Schweiz
Kontaktperson:
Lungenliga Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Lungenliga Bern in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lungenliga Bern und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mission der Organisation interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen und Anforderungen im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei ehrlich und authentisch, erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu unserer Mission passen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zur Stelle passen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben in einem freundlichen und professionellen Ton gehalten ist. Verwende eine klare Sprache und vermeide Fachjargon, der nicht notwendig ist. Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lungenliga Schweiz vorbereitest
✨Informiere dich über die Lungenliga Bern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Lungenliga Bern machen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Mission. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenservice unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute mündliche Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du schon einmal mit französischsprachigen Kunden gearbeitet – das ist ein Plus!
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen dazu stellst. Frage, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte die Lungenliga Bern besonders schätzt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.