Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Sie den passenden Traumjob! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Logistiknetzwerk mit Sitz in Frankfurt am Main und bietet Dienstleistungen rund um das Thema Transportlogistik an. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir im Rahmen einer Nachfolge eine engagierte und kommunikative Assistenz (m/w/d). Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich jetzt. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ID: 2026/18 Aufgaben Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Ablagesysteme, Protokollführung Termin- & Reiseplanung: Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Kommunikation: Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Kundenempfang Unterstützung der Geschäftsführung: Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Recherchearbeiten Buchhaltung & Verwaltung: Spesenabrechnung, Materialbestellungen, Personalverwaltung Ansprechpartner für Kollegen und Kolleginnen sowie Schnittstelle und Bindeglied zu anderen Abteilungen Profil Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie eine gewisse IT-Affinität Interesse an Themen wie Digitalisierung & KI wünschenswert Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Proaktive Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch sowie die Fähigkeit über den Tellerrand zu blicken Wir bieten Job Details: 40 Stunden / Woche Ca. 1- 2 Home-Office-Tage pro Woche möglich (nach Abstimmung mit der Geschäftsführung) 30 Urlaubstage Das wird geboten: Flache Hierarchien und Gestaltungsfreiraum Anspruchsvolle, vielseitige Aufgabenstellung Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten kostenloses Obst und regelmäßige Firmenevents sowie Massagen Kontakt Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID sowie deiner Gehaltsvorstellung an jobs@lunisa.de Deine Ansprechpartner: Janine Sieß / Jessica Büttner LUNISA trust & match GmbH Am Alten Bahnhof 8 97332 Volkach 09381/846328-0 www.lunisa.de