Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, plane Termine und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Erfolgreiches Logistiknetzwerk in Frankfurt am Main.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Home-Office-Möglichkeiten und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Logistiknetzwerk mit Sitz in Frankfurt am Main und bietet Dienstleistungen rund um das Thema Transportlogistik an. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir im Rahmen einer Nachfolge eine engagierte und kommunikative Assistenz (m/w/d). Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich jetzt.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Ablagesysteme, Protokollführung
- Termin- & Reiseplanung: Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Kommunikation: Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Kundenempfang
- Unterstützung der Geschäftsführung: Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Recherchearbeiten
- Buchhaltung & Verwaltung: Spesenabrechnung, Materialbestellungen, Personalverwaltung
- Ansprechpartner für Kollegen und Kolleginnen sowie Schnittstelle und Bindeglied zu anderen Abteilungen
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie eine gewisse IT-Affinität
- Interesse an Themen wie Digitalisierung & KI wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Proaktive Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch sowie die Fähigkeit über den Tellerrand zu blicken
Job Details:
- 40 Stunden / Woche
- Ca. 1- 2 Home-Office-Tage pro Woche möglich (nach Abstimmung mit der Geschäftsführung)
- 30 Urlaubstage
Das wird geboten:
- Flache Hierarchien und Gestaltungsfreiraum
- Anspruchsvolle, vielseitige Aufgabenstellung
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenloses Obst und regelmäßige Firmenevents sowie Massagen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: LUNISA trust & match
LUNISA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Work-Life-Balance durch flexible Home-Office-Regelungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgen regelmäßige Firmenevents und kostenlose Snacks für eine angenehme Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können. Wir bei StudySmarter helfen dir gerne dabei, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den perfekten Job zu finden und stehen dir während des gesamten Bewerbungsprozesses zur Seite.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LUNISA trust & match vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Logistiknetzwerk verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, wie sie sich im Markt positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine gute Organisation deiner Unterlagen zeigt, dass du strukturiert und professionell bist – genau das, was für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig ist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Büroorganisation und Terminplanung darstellst. Zeige, dass du ein guter Ansprechpartner für Kollegen und Kunden sein kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, über den Tellerrand zu blicken und dich in Themen wie Digitalisierung und KI weiterzubilden.
