Executive Team Assistant

Executive Team Assistant

Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Luno

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Termine und Reisen unseres Führungsteams und organisiere spannende Unternehmensveranstaltungen.
  • Unternehmen: Luno, die vertrauenswürdige Krypto-Investitions-App mit globaler Reichweite.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, private Krankenversicherung, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Snacks.
  • Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsgemeinschaft mit regelmäßigen sozialen Veranstaltungen und kreativen Workshops.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte bedeutende Events in der Krypto-Welt.
  • Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Finanzbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Über uns: Luno ist die Krypto-Investitions-App, auf die Sie sich verlassen können, um Krypto sicher zu kaufen, zu speichern und zu erkunden. Wir setzen uns dafür ein, die Macht der Kryptowährung in die Hände aller Menschen zu legen, sinnvoll und verantwortungsbewusst. Seit 2013 haben wir Millionen von Menschen auf der ganzen Welt geholfen, sicher in Krypto zu investieren. Wir tun dies, indem wir durch den Hype hindurchschneiden und die Kunden in jedem Schritt unterstützen. Alle Produkte und Kryptowährungen auf unserer Plattform müssen strengen rechtlichen, risikobezogenen und technischen Sicherheitsstandards entsprechen. Transparenz ist für uns entscheidend. Luno speichert alle Krypto im Verhältnis 1:1 und wir haben strenge Prozesse implementiert, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Investition geschützt ist. Wir sind in mehr als 40 Ländern weltweit verfügbar und arbeiten eng mit den jeweiligen Regulierungsbehörden in all diesen Märkten zusammen, um vollständig konform zu sein, da wir glauben, dass dies der beste Weg ist, um allen überall eine sichere Investition zu ermöglichen.

Die Rolle im Überblick: Der Teamassistent wird die tägliche Koordination unseres Führungsteams verwalten. In dieser Rolle übernehmen Sie die vollständige Verantwortung für das Management von Terminen und Reisen. Sie sind auch verantwortlich für die Organisation von unternehmensweiten Veranstaltungen wie dem Mid-Year Update und dem Summit.

Ihre Mission wird sein:

  • Kalenderverwaltung: Verwalten Sie Kalender durch effektive Priorisierung und proaktive Lösung von Terminüberschneidungen.
  • Globale Reise-Logistik: Koordinieren Sie die gesamte nationale und internationale Reise, einschließlich Flügen, Hotels, Visa und Transport vor Ort, z.B. Buchung von Besprechungsräumen und Mittagessen/Abendessen. Erstellen Sie detaillierte, zeitzonengenaue Reisepläne und bieten Sie Echtzeit-Problemlösungen bei Reiseunterbrechungen.
  • Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen: Leiten Sie die Logistik für interne Veranstaltungen, einschließlich des Mid-Year Updates und des Summits. Suchen Sie Veranstaltungsorte, verwalten Sie Anbieter, koordinieren Sie Einladungen und überwachen Sie die Durchführung vor Ort innerhalb des Budgets.
  • Finanzverwaltung und Ausgabenprüfung: Verfolgen und reichen Sie die Ausgaben der Führungskräfte in strikter Übereinstimmung mit den Richtlinien und Prüfungsrichtlinien ein.

Ein wenig über Sie:

  • Qualifikationen: Eine relevante Qualifikation ist von Vorteil.
  • Fähigkeiten & Erfahrung: 1–3 Jahre administrative oder operationale Erfahrung, idealerweise in einem Unternehmens- oder Finanzumfeld.
  • Kompetenzen: Aufmerksamkeit für Details, Problemlösungsfähigkeiten, Effizienz in Prozessen.

Das Leben bei Luno: Remote-Arbeitsrichtlinie gibt Ihnen die Freiheit, zwischen Homeoffice oder Büro zu wählen. Plus die Option, bis zu 5 Tage Urlaub zu kaufen und zu verkaufen. Hervorragende private Krankenversicherung. Zugang zu Lernplattformen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. 6 Monate Elternzeit für Hauptpflegepersonen. Paw-ternity Urlaub für Ihr pelziges Familienmitglied. Jährlicher Inspirationstag zusätzlich zu Ihrem Jahresurlaub, der je nach Dienstzeit zunimmt! Eine kollaborative, freundliche Arbeitsgemeinschaft mit regelmäßigen sozialen Veranstaltungen und virtuellen Koch-, Tanz-, Zeichen- und Pflanzenkursen, die von unseren Lunauts veranstaltet werden. Kostenfreies Mittagessen und Snacks. Keine Gebühren bis zu einem bestimmten Betrag mit Luno ab dem Tag, an dem Sie anfangen.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt in unserem Unternehmen schätzt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

Executive Team Assistant Arbeitgeber: Luno

Luno ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Freiheit bietet, zwischen Homeoffice und Büroarbeit zu wählen, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, einschließlich Zugang zu Lernplattformen und großzügigen Urlaubsregelungen, schafft Luno eine unterstützende und kollaborative Arbeitsumgebung, in der Vielfalt geschätzt wird. Darüber hinaus profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie privater Krankenversicherung und sozialen Veranstaltungen, die das Teamgefühl stärken.

Luno

Kontaktdaten:

Luno Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Executive Team Assistant erhalten könntest

Schau dir aktuelle Stellenmessen an!

In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!

Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt

Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.

Informiere dich über aktuelle Trends

Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Team Assistant mit Bravour zu bestehen

Kalenderverwaltung
Reiseorganisation
Eventplanung
Finanzadministration
Aufmerksamkeit für Details
Problemlösungsfähigkeiten
Prozessoptimierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!

Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!

Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Luno arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Executive Team Assistant besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luno vorbereitet

Verstehe die Finanzinstrumente

Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Luno zu beantworten.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Erstelle ein starkes Portfolio

Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Luno leisten kannst.

Soft Skills im Fokus

Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.