Billing Coordinator - Debitorenbuchhalter - Vollzeit (m/w/d) - Hamburg

Billing Coordinator - Debitorenbuchhalter - Vollzeit (m/w/d) - Hamburg

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte den gesamten Rechnungsausgangsprozess und koordiniere den Mahnprozess.
  • Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in Hamburg mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
  • Vorteile: Kinderbetreuungszuschuss, Sport- und Wellnessangebote sowie individuelle Gutscheinpakete.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte den Finanzbereich aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Forderungsmanagement sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Verantwortung des gesamten Rechnungsausgangsprozesses
  • Koordination des Mahnprozesses gemeinsam mit unseren Partnern
  • Anlage der Akten in Verbindung mit Prüfung der notwendigen Anforderungen
  • Regelmäßiges Reporting; Offene Posten, Potenzielle Abrechnungsposten, neu angelegte Akten
  • Umbuchung von Zeiteinträgen, Durchführung von Abschreibungen
  • Überwachung von Zahlungseingängen
  • Prüfen, Kontieren und Buchen von Auslagen zur Weiterberechnung
  • Mitarbeit in der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Erstellung von Auswertungen und Ad-hoc-Anfragen im Finanzbereich

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung
  • Berufserfahrung im Bereich Forderungsmanagement
  • Fähigkeit zur professionellen Kommunikation über alle Hierarchieebenen und ggü. unserer Mandantschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Tools, fortgeschrittene Microsoft Excel Kenntnisse
  • Erfahrung mit dem Buchhaltungssystem DATEV wären von Vorteil
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Diskretion
  • Strukturierte, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise
  • Offenheit bezüglich neuen Prozessen und Systemen

Warum wir?

Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platz für dein Kind. Aber das ist noch nicht alles! Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen. Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpass kannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren. Aber auch wenn du keine Zeit oder Lust auf Sport hast, haben wir die perfekte Lösung für dich! Unser Hrmony-Sachbezug ermöglicht es dir, dein individuelles Gutschein- und Abopaket zusammenzustellen. Ob Rewe, IKEA, HelloFresh, Deutschlandticket oder Spotify - du hast die Wahl! Und wenn es um gemeinsame Mittagessen mit deinen Kolleg:innen geht, haben wir auch dafür eine praktische Lösung. Nutze einfach unsere digitalen Essensmarken und genieße gemeinsame Mahlzeiten.

Billing Coordinator - Debitorenbuchhalter - Vollzeit (m/w/d) - Hamburg Arbeitgeber: Lupp + Partner

Als Referendar (m/w/d) in Berlin bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche und berufliche Entwicklung ausgerichtet ist. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht dir, wertvolle Erfahrungen in der Beratung nationaler und internationaler Klienten zu sammeln. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine Karriereziele zu erreichen.

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Kontaktdaten:

Lupp + Partner Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Billing Coordinator - Debitorenbuchhalter - Vollzeit (m/w/d) - Hamburg erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Debitorenbuchhalter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Verantwortung für den Rechnungsausgangsprozess ernst nimmst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Vorteile unserer Angebote und Programme nutzen kannst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Billing Coordinator - Debitorenbuchhalter - Vollzeit (m/w/d) - Hamburg mit Bravour zu bestehen

Rechnungsausgangsprozess
Mahnprozesskoordination
Aktenanlage und Anforderungsprüfung
Reporting
Zahlungseingangsüberwachung
Prüfen, Kontieren und Buchen von Auslagen
Monats- und Jahresabschlüsse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Debitorenbuchhalter passen.

Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lupp + Partner vorbereitet

Verstehe die Aufgaben

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Billing Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Rechnungsstellung und im Forderungsmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und deine Erfahrung im Mahnprozess zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews lebendig zu machen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation über alle Hierarchieebenen wichtig ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.

Frage nach dem Team und den Prozessen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den internen Abläufen. Stelle Fragen zu den bestehenden Prozessen im Rechnungswesen und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzufügen.