Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Meetings vor und sorge für einladende Büroräume.
- Unternehmen: LUPP + PARTNER, eine schnell wachsende Transaktionskanzlei.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einer renommierten Kanzlei.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen.
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Events.
- Du bestellst und verwaltest Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien und behältst den allgemeinen Bürobedarf im Blick.
- Du unterstützt bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management.
- Du unterstützt bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
- Du sorgst mit dafür, dass unsere Büroräume jederzeit ein professionelles, ordentliches und einladendes Umfeld für Mandanten, Gäste und Kollegen bietet.
- Du übernimmst allgemeine Organisationsaufgaben und unterstützt das Team zuverlässig im laufenden Tagesgeschäft.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder vergleichbare Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus.
- Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
Über uns
LUPP + PARTNER ist eine renommierte Transaktionskanzlei, die sich auf Private Equity und M&A Transaktionen, insbesondere im Technologiebereich, spezialisiert hat. Mit über 60 Rechtsanwält:innen sind wir eine der am schnellsten wachsenden Kanzleien in Deutschland und verfügen über Büros in München, Hamburg, Frankfurt am Main und Berlin. Unsere hochqualifizierten Jurist:innen sind spezialisiert auf die Bereiche Private Equity, Mergers & Acquisitions, Venture Capital, Real Estate, Technology, Tax, Employment und Antitrust.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Aushilfe / Minijob / Werkstudent Arbeitgeber: Lupp + Partner
Als Referendar (m/w/d) in Berlin bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche und berufliche Entwicklung ausgerichtet ist. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht dir, wertvolle Erfahrungen in der Beratung nationaler und internationaler Klienten zu sammeln. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine Karriereziele zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Aushilfe / Minijob / Werkstudent erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobbörsen
Für Minijobs im öffentlichen Dienst ist es super wichtig, die richtigen lokalen Jobbörsen im Auge zu behalten. Websites wie `Indeed`, `StepStone` oder regionale Plattformen können Dir helfen, die neuesten Aushilfsstellen in Deiner Nähe zu finden. Oft werden auch direkt auf den Webseiten von Kommunen oder Behörden aktuelle Ausschreibungen veröffentlicht.
✨Gehe zu Jobmessen im öffentlichen Sektor
Jobmessen sind eine Top-Möglichkeit, um direkt mit Vertretern des öffentlichen Dienstes in Kontakt zu treten. Hier kannst Du Dich nicht nur über offene Stellen informieren, sondern auch direkte Gespräche führen. Schau Dir die Termine für Messen in Deiner Stadt an und besuche sie – das kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Mit Ehrenamt punkten
Wenn Du bereits Erfahrung im Ehrenamt hast, kann das ein echter Pluspunkt sein. Viele öffentliche Institutionen schätzen Engagement und soziale Kompetenz, also heb das ruhig in Gesprächen hervor. Dadurch kannst Du Dich von anderen Bewerbern abheben!
✨Bewirb Dich direkt über unsere Website!
Wenn Du ein konkretes Minijob-Angebot bei Lupp + Partner im Kopf hast, dann bewirb Dich direkt über unsere Website. Wir wissen, dass der Prozess manchmal überwältigend sein kann, aber direkt bei uns einzureichen zeigt echtes Interesse an der Stelle und macht es für Dich einfacher!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Aushilfe / Minijob / Werkstudent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Motivation:Da es sich um einen Minijob im öffentlichen Dienst handelt, ist deine Motivation besonders wichtig. Mach im Anschreiben deutlich, warum du gerade bei Lupp + Partner arbeiten möchtest und was dich an der Tätigkeit reizt. Zeige, dass du die Werte des öffentlichen Dienstes verstehst und schätzt.
Verweise auf relevante Erfahrungen:Auch wenn es nur ein Minijob ist, können relevante Erfahrungen den Unterschied machen. Hast du schon mal in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet oder Praktika im öffentlichen Dienst gemacht? Erwähne das in deinem Lebenslauf und gib konkrete Beispiele für deine Aufgaben.
Passen deine Unterlagen?:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende eine einfache Sprache und verzichte auf Fachjargon, damit deine Bewerbung auch von Nicht-Experten leicht verstanden wird. Das ist besonders wichtig im öffentlichen Dienst!
Bewerbungsweg über unsere Website:Um bei Lupp + Partner im öffentlichen Dienst durchzustarten, reicht es nicht aus, nur irgendwelche Dokumente zu verschicken. Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort bekommst du einen besseren Überblick über die Stelle und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lupp + Partner vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Im öffentlichen Dienst legen wir großen Wert auf Zuverlässigkeit und Teamarbeit. Bereite dich auf Fragen vor, die dein Verständnis für die Bedeutung dieser Werte prüfen, und zeige, wie du sie in deinen vorherigen Erfahrungen umgesetzt hast.
✨Praktische Beispiele für deine Erfahrungen
Da es sich um einen Minijob handelt, wollen die Arbeitgeber oft wissen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Leben oder Praktika, die deine Ordnungsliebe, Flexibilität und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Kenntnis über die spezifischen Aufgaben
Mach dich mit den typischen Aufgaben vertraut, die in dieser Position auf dich zukommen könnten. Welche spezifischen Anforderungen stellt Lupp + Partner für den ausgeschriebenen Minijob? Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du bereit bist, konkret auf die Bedürfnisse der Stelle einzugehen.
✨Fragen zu sozialen Kompetenzen
Im öffentlichen Dienst sind soziale Kompetenzen extrem wichtig. Bereite dich auf Fragen vor, die auf deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Menschen abzielen. Überlege, wie du Konflikte gelöst oder im Team gearbeitet hast – das wird dir helfen, im Gespräch zu punkten.
