Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang unserer Besucher:innen und Organisation des Büros.
- Unternehmen: Renommierte Transaktionskanzlei mit Fokus auf Private Equity und M&A.
- Vorteile: Kinderbetreuungszuschuss, Sport- und Wellnessangebote sowie individuelle Gutscheine.
- Weitere Informationen: Schnell wachsende Kanzlei mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte AI-gestützte Abläufe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Herzlicher und professioneller Empfang unserer Besucher:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
- Eigenverantwortliche Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Organisation und Koordination externer Dienstleister im Bereich Facility Management
- Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Büroumfelds, einschließlich der Betreuung unserer Küchen- und Gemeinschaftsbereiche
- Mitgestaltung AI-gestützter Abläufe im Empfangs- und Office-Bereich in Zusammenarbeit mit unseren AI Developern
- Entgegennahme von Anrufen auf Deutsch und Englisch sowie zuverlässige Weitergabe von Informationen
- Vorbereitung und Betreuung interner und externer Veranstaltungen – insbesondere Empfang der Gäste, Bewirtung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
- Unterstützung bei Reisebuchungen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben nach Bedarf
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder gastronomische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Gastronomie
- Erste praktische Erfahrung im Umgang mit AI-Tools sowie Offenheit, neue Anwendungen kennenzulernen und Arbeitsabläufe gemeinsam mit unseren AI Developern weiterzuentwickeln
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Zeitliche Flexibilität für die Betreuung von Veranstaltungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platz für dein Kind.
- Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen.
- Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpass kannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren.
- Aber auch wenn du keine Zeit oder Lust auf Sport hast, haben wir die perfekte Lösung für dich! Unser Benefitsy-Angebot ermöglicht es dir, dein individuelles Gutschein- und Abopaket zusammenzustellen. Ob Rewe, IKEA, HelloFresh, Deutschlandticket oder Spotify - du hast die Wahl!
Über uns
LUPP + PARTNER ist eine renommierte Transaktionskanzlei, die sich auf Private Equity und M&A Transaktionen, insbesondere im Technologiebereich, spezialisiert hat. Mit über 60 Rechtsanwält:innen sind wir eine der am schnellsten wachsenden Kanzleien in Deutschland und verfügen über Büros in München, Hamburg, Frankfurt am Main und Berlin. Unsere hochqualifizierten Jurist:innen sind spezialisiert auf die Bereiche Private Equity, Mergers & Acquisitions, Venture Capital, Real Estate, Technology, Tax, Employment und Antitrust.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in München Arbeitgeber: Lupp + Partner
LUPP + PARTNER ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen IT Support Mitarbeitern (m/w/d) ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer modernen IT-Infrastruktur und spannenden Projekten an der Schnittstelle von IT und Legal Tech fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch vielseitige Aufgaben und attraktive Zusatzleistungen. Zudem legen wir großen Wert auf eine familienfreundliche Kultur, die durch Benefits wie Kinderbetreuungszuschüsse und Unterstützung bei der Kita-Suche unterstützt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Lupp + Partner suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Lupp + Partner im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lupp + Partner vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Lupp + Partner und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
