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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Kunden, koordiniere interne Anfragen und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Lupus alpha, ein führender Asset Manager in Deutschland mit über 100 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Umfeld, marktgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmaßnahmen.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen in einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und repräsentiere unsere Werte in einem professionellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Seit Gründung im Jahr 2000 setzen wir als passionierter Asset Manager auf aktive Investmentstrategien in spezialisierten Anlageklassen. Unabhängig, mittelständisch und partnerschaftlich geführt verwalten wir heute mit über 100 Mitarbeiter:innen rund 16 Mrd. Euro in europäischen Small & Mid Caps, Wandelanleihen, verbrieften Unternehmenskrediten und liquiden alternativen Strategien. Mit einer überdurchschnittlichen Performance unserer Produkte und herausragendem Service leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Investmentziele unserer Kunden.
Als erste Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeiter und Gäste repräsentieren Sie unser Unternehmen und vermitteln unsere Werte auf professionelle und serviceorientierte Weise. Gleichzeitig koordinieren Sie interne Anfragen und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und effizienten Ablauf im Unternehmen bei.
Ihre Herausforderungen
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Gästen
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Koordination und Bearbeitung interner Anfragen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Betreuung von Meetings
- Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Pflege eines repräsentativen und gut organisierten Empfangsbereichs
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen oder Terminen
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Diskretion, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
- Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
- Eine marktgerechte Vergütung mit einem transparenten, leistungsorientierten Bonussystem
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung
- Festes Mobilitätsbudget für ÖPNV, Jobrad oder Firmenwagenleasing
- Umfangreiche gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie etwa regelmäßige Health Checks, arbeitsmedizinischer Dienst und eine attraktive betriebliche Krankenversicherung
- Und nicht zuletzt die besten Kolleginnen & Kollegen im Team der Leitwölfe!
Wenn Sie schon bald unser Team verstärken wollen, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite. Frau Posorski steht Ihnen auch gern unter Tel. 069 36 50 58-7203 für einen Erstkontakt zur Verfügung.
Finden Sie heraus, was in Ihnen steckt! Bei uns: www.lupusalpha.de
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Lupus alpha Asset Management AG
Kontaktperson:
Lupus alpha Asset Management AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
✨Sei du selbst!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, sei einfach du selbst! Zeig deine Persönlichkeit und lass die Leute wissen, wer du wirklich bist. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie gut du ins Team passt.
✨Bereite Fragen vor!
Überlege dir im Voraus ein paar Fragen, die du während des Gesprächs stellen kannst. Das zeigt, dass du interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Frag nach der Unternehmenskultur oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess!
✨Zeig deine Motivation!
Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung kann einen großen Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
✨Nutze unsere Karriereseite!
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team der Leitwölfe zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unsere Werte teilen und sich in unser Team einfügen.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits im Empfangs- oder Servicebereich gearbeitet hast, hebe diese Erfahrungen besonders hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lupus alpha Asset Management AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Lupus alpha zu erfahren. Schau dir ihre Investmentstrategien und Werte an. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Firma und ihre Philosophie verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfangs- und Servicebereich. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Da du als Empfangsmitarbeiter das erste Gesicht des Unternehmens bist, achte darauf, dass dein Outfit professionell und angemessen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt sofort einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach der Teamdynamik. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.