Rollenbeschreibung Als Administration Backoffice (m/w/d) unterstützen Sie das Team der Luso AG in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Daten, Termin- und Büroorganisation sowie die Unterstützung der internen Abläufe. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Kundenservice und Finanzabteilung zusammen, übernehmen einfache Auswertungen und stellen eine effiziente Kommunikation sicher. Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit, vor Ort am Standort Zug angesiedelt.
- Backoffice & Administration: Sicherer Umgang mit Back Office Operations, strukturierte Arbeitsweise, Routine in Dokumentenmanagement und Büroorganisation.
- Kommunikation & Kund:innenbetreuung: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Customer Service für freundlichen, professionellen Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Grundkenntnisse Finance: Verständnis für einfache finanzielle Prozesse (z.B. Rechnungsprüfung, Kostenübersichten) sowie sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten.
- Unterstützung Vertrieb: Bereitschaft, das Sales-Team administrativ zu unterstützen, etwa bei Angebotserstellung, Pflege von Kundendaten und Terminkoordination.
- Weitere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse, hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit; Deutsch auf sehr gutem Niveau, weitere Sprachen sind von Vorteil.
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Administration Backoffice (m/w/d)! Arbeitgeber: Luso AG
Die Luso AG in Zug bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Als Technischer Reinigungsprofi profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und der Chance, Führungsverantwortung zu übernehmen. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Engagement, während wir gemeinsam höchste Qualitäts- und Umweltstandards einhalten.
