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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für unsere Mandanten und unterstütze bei Besprechungen.
- Arbeitgeber: LUTZ | ABEL ist eine dynamische Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbar haben und gut mit MS-Office umgehen können.
- Andere Informationen: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
LUTZ | ABEL ist eine Wirtschaftskanzlei mit Büros in Berlin, Hamburg, München und Stuttgart. Unsere rund 100 Rechtsanwält:innen betreuen bundesweit spannende Mandate. Wir bringen Menschen zusammen und gestalten gemeinsam ihren Erfolg. Dabei stehen für uns die erstklassige Beratung unserer Mandant:innen sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit im Team und mit den Mandant:innen an erster Stelle. Flache Hierarchien gehören ebenso zum Selbstverständnis unserer Kanzlei wie eine freundliche und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre.
Sie begeistern sich für den Erstkontakt mit unseren Mandanten und die interessanten und vielseitigen Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) und wollen ein Teil unseres Empfangs-Teams werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Professioneller und herzlicher Empfang unserer Mandanten
- Zuvorkommende Versorgung der Besprechungsteilnehmer:innen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Routinemäßige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei deren Anliegen und Wünschen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Koordination von Projekten
Sie überzeugen uns mit:
- Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung als Hotelfachfrau/Hotelfachmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung und erster Berufserfahrung
- Ihrem sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
- Ihren guten Englischkenntnissen
- Ihrem Organisationstalent, Ihren ausgezeichneten Umgangsformen sowie Ihren klaren Kommunikationsfähigkeiten
- Ihrem authentischen, selbstbewussten und sympathischen Auftreten
- Ihrem gepflegten äußeren Erscheinungsbild
- Ihrer verantwortungsbewussten, sorgfältigen und vorausschauenden Arbeitsweise
- Ihrer Flexibilität und Ihrem positiven Herangehen an unterschiedliche und abwechslungsreiche Herausforderungen
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse: Fahrtkostenzuschuss
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Flexibilität im Arbeitszeit-Schichtmodell im Team
- Faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung
- Mitarbeitervorteile: Zuschuss zu Wellhub bzw. Jobrad, Corporate Benefits, modernes Arbeitsumfeld, Teamevents, Fortbildungen
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Sabine Kuhnlein (HR Advisor) bewerbung@lutzabel.com.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)in Vollzeit für unseren Standort München Arbeitgeber: Lutz | Abel Rechtsanwalts Partg Mbb
Kontaktperson:
Lutz | Abel Rechtsanwalts Partg Mbb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)in Vollzeit für unseren Standort München
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei LUTZ | ABEL sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Verstehe ihre Werte, ihre Mandate und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder am Telefon. Ein positiver Eindruck kann entscheidend sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem Empfangsjob ist es wichtig, auf verschiedene Situationen schnell reagieren zu können. Teile im Gespräch Beispiele mit, wo du diese Fähigkeiten bereits unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)in Vollzeit für unseren Standort München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über LUTZ | ABEL und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Standorte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten als Empfangsmitarbeiter hervorheben. Betone deine Ausbildung im Hotelfach und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit bei LUTZ | ABEL begeistert. Hebe deine Flexibilität und dein Organisationstalent hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich und professionell ist, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lutz | Abel Rechtsanwalts Partg Mbb vorbereitest
✨Sei herzlich und professionell
Als Empfangsmitarbeiter ist der erste Eindruck entscheidend. Zeige während des Interviews deine Fähigkeit, freundlich und professionell zu sein. Übe einen herzlichen Empfang, als ob du bereits die Mandanten begrüßt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Umgang mit Kunden. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über LUTZ | ABEL und deren Arbeitsweise. Zeige im Interview, dass du die Werte der Kanzlei verstehst und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein professionelles Outfit kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
