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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei Fristen, Postbearbeitung und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: LUTZ ABEL ist eine dynamische Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe flache Hierarchien, ein tolles Team und spannende Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (20-30h/Woche) als Elternzeitvertretung, vorerst befristet auf 1 Jahr.
LUTZ ABEL ist eine Wirtschaftskanzlei mit Büros in Berlin, Hamburg, München und Stuttgart. Unsere rund 100 Rechtsanwält:innen betreuen bundesweit spannende Mandate. Wir bringen Menschen zusammen und gestalten gemeinsam ihren Erfolg. Dabei stehen für uns die erstklassige Beratung unserer Mandant:innen sowie eine wertschätzende und wertschaffende Zusammenarbeit im Team und mit den Mandant:innen an erster Stelle. Flache Hierarchien und gute Aufstiegsmöglichkeiten gehören ebenso zum Selbstverständnis unserer Kanzlei wie eine freundliche und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre.
Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Notieren von Fristen (digital und physisch)
- beA-Erstkontrolle
- Postbearbeitung (Stempeln der Eingangspost, Einscannen sowie Abspeichern von Dokumenten zur korrekten Akte, Weiterleitung an die zuständige Assistenz, ggf. Notieren von Fristen und Terminen)
- beA-Zweitbearbeitung bzw. Unterstützung im Assistenzbereich der Praxisgruppe Bau- und Immobilienrecht (Abspeichern des gesamten beA-Eingangs zur Akte, Weiterleitung an die Assistenz, Vorbereitung von Kenntnisnahme-E-Mails)
- Übernahme weiterer Tätigkeiten wie bspw. Korrespondenz mit der Rechtsschutzversicherung (Deckungszusage einholen, Rechnungen nach RVG erstellen), Vorbereitung von Mahnungen, Aufforderungsschreiben etc.
- Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
Du überzeugst uns mit:
- Deiner abgeschlossenen Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und bereits erster Berufserfahrung
- Deinem sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Deinen guten Englischkenntnissen
- Deinem Talent und Deiner Begeisterung dafür, Dich und andere zu organisieren
- Deiner selbstständigen, sorgfältigen und pro-aktiven Arbeitsweise
- Deiner Freude am Austausch mit anderen Menschen und klaren Kommunikation
- Deiner Flexibilität und Deinem positiven Herangehen an unterschiedliche und abwechslungsreiche Herausforderungen
Das darfst Du von uns erwarten:
- Attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse: Fahrtkostenzuschuss
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten
- Faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung
- Mitarbeitervorteile: Zuschuss zu Wellhub, Corporate Benefits, modernes Arbeitsumfeld, Teamevents, Fortbildungen
Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Julia Meifarth (HR Manager).
LUTZ ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
Caffamacherreihe 8
20355 Hamburg
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Lutz | Abel Rechtsanwalts Partg Mbb
Kontaktperson:
Lutz | Abel Rechtsanwalts Partg Mbb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Elternzeitvertretung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in Gesprächen, dass du die Tätigkeiten, wie die beA-Erstkontrolle oder die Postbearbeitung, gut verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über LUTZ ABEL und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit MS-Office und deinem Umgang mit Mandanten. Zeige, dass du kommunikativ bist und Freude am Austausch mit anderen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Herausforderungen, die in der Kanzlei auftreten können. Betone in Gesprächen deine proaktive Arbeitsweise und deine Fähigkeit, dich schnell an neue Situationen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Kommunikationsstärke.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle erforderlichen Informationen wie Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung enthält.
Nachfassen: Wenn du nach einigen Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lutz | Abel Rechtsanwalts Partg Mbb vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du als Rechtsanwaltsfachangestellte:r übernehmen wirst. Verstehe die Bedeutung von Fristen, Postbearbeitung und der Kommunikation mit Mandanten, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Austausch mit anderen Menschen erfordert, solltest Du im Interview Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Interaktionen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Hebe Deine Flexibilität hervor
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der flexibel auf verschiedene Herausforderungen reagieren kann. Bereite Beispiele vor, in denen Du Deine Anpassungsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten demonstriert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Werten der Kanzlei. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass Du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
