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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei der Postbearbeitung und Fristenverwaltung.
- Arbeitgeber: LUTZ | ABEL ist eine dynamische Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams mit flachen Hierarchien und tollen Aufstiegschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet und bietet spannende Herausforderungen.
LUTZ | ABEL ist eine Wirtschaftskanzlei mit Büros in Berlin, Hamburg, München und Stuttgart. Unsere rund 100 Rechtsanwält:innen betreuen bundesweit spannende Mandate. Wir bringen Menschen zusammen und gestalten gemeinsam ihren Erfolg. Dabei stehen für uns die erstklassige Beratung unserer Mandant:innen sowie eine wertschätzende und wertschaffende Zusammenarbeit im Team und mit den Mandant:innen an erster Stelle. Flache Hierarchien und gute Aufstiegsmöglichkeiten gehören ebenso zum Selbstverständnis unserer Kanzlei wie eine freundliche und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre.
Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Notieren von Fristen (digital und physisch)
- beA-Erstkontrolle
- Postbearbeitung (Stempeln der Eingangspost, Einscannen sowie Abspeichern von Dokumenten zur korrekten Akte, Weiterleitung an die zuständige Assistenz, ggf. Notieren von Fristen und Terminen)
- beA-Zweitbearbeitung bzw. Unterstützung im Assistenzbereich der Praxisgruppe Bau- und Immobilienrecht (Abspeichern des gesamten beA-Eingangs zur Akte, Weiterleitung an die Assistenz, Vorbereitung von Kenntnisnahme-E-Mails)
- Übernahme weiterer Tätigkeiten wie bspw. Korrespondenz mit der Rechtsschutzversicherung (Deckungszusage einholen, Rechnungen nach RVG erstellen), Vorbereitung von Mahnungen, Aufforderungsschreiben etc.
- Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
Du überzeugst uns mit:
- Deiner abgeschlossenen Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und bereits erster Berufserfahrung
- Deinem sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Deinen guten Englischkenntnissen
- Deinem Talent und Deiner Begeisterung dafür, Dich und andere zu organisieren
- Deiner selbstständigen, sorgfältigen und pro-aktiven Arbeitsweise
- Deiner Freude am Austausch mit anderen Menschen und klaren Kommunikation
- Deiner Flexibilität und Deinem positiven Herangehen an unterschiedliche und abwechslungsreiche Herausforderungen
Das darfst Du von uns erwarten:
- Attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse: Fahrtkostenzuschuss
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten
- Faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung
- Mitarbeitervorteile: Zuschuss zu Wellhub, Corporate Benefits, modernes Arbeitsumfeld, Teamevents, Fortbildungen
Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Julia Meifarth (HR Manager).
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Elternzeitvertretung - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Lutz | Abel Rechtsanwalts Partg Mbb
Kontaktperson:
Lutz | Abel Rechtsanwalts Partg Mbb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Elternzeitvertretung - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei LUTZ | ABEL und ihre Schwerpunkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Rechtsanwaltsfachangestellte:r gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Die Position erfordert eine Vielzahl von Tätigkeiten, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit unterschiedliche Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Elternzeitvertretung - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über LUTZ | ABEL. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen, Sprachzertifikaten und eventuell Empfehlungsschreiben. Eine gut formulierte Bewerbung und ein Motivationsschreiben sind ebenfalls wichtig.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office sowie deine Englischkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Kontaktperson ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lutz | Abel Rechtsanwalts Partg Mbb vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und im Team wichtig ist, solltest Du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Hebe Deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert eine flexible Herangehensweise an verschiedene Herausforderungen. Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zeigen, Dich schnell an neue Situationen anzupassen und proaktiv Lösungen zu finden.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Kanzlei, indem Du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Team.
