Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Bewerbungsprozess und unterstütze bei HR-Themen.
- Unternehmen: LUTZ + GRUB ACADEMY und ACURITY GmbH – digitale Kompetenz und IT-Sicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitskultur mit Raum für Eigeninitiative und langfristiger Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, wie Menschen in der digitalen Welt wachsen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die LUTZ + GRUB ACADEMY und die ACURITY GmbH stehen für digitale Kompetenz und praxisnahe IT-Sicherheit. Während die ACADEMY Menschen in der digitalen Welt weiterbildet und Unternehmen beim Aufbau zukunftsfähiger Strukturen begleitet, sorgt die ACURITY gleichzeitig für funktionierende Sicherheitslösungen in industriellen IT-Umgebungen.
Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit für eine befristete Teilzeitstelle (15–20 Std./Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Dauer: 14 Monate). Du betreust bei uns zwei eigenständige Unternehmen mit insgesamt 54 Mitarbeiter: innen. Ob vor Ort in Karlsruhe oder teilweise remote – du übernimmst zentrale Aufgaben rund um Recruiting, Personalverwaltung und Mitarbeiterbetreuung und gestaltest aktiv mit, wie Menschen bei uns ankommen und wachsen.
Du willst mitgestalten, statt nur verwalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgabenbereiche
- Eigenständige Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Mitarbeiterdokumenten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen HR-Themen und Pflege der Personalakten
- Ansprechpartner: in für unsere Mitarbeitenden bei personalbezogenen Anliegen
- Kommunikation mit externen Stellen wie Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt im Personalbereich
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Recruiting
- Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Erfahrung mit der HR-Software Personio
- Kenntnisse im aktuellen Arbeitsrecht sind wünschenswert
- Eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein freundlicher und professioneller Kommunikationsstil
Warum wir?
Was Wir Dir Bieten
- Eine befristete Teilzeitstelle für 14 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung
- Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Eine offene Arbeitskultur mit Raum für Eigeninitiative
Wir legen Wert auf partnerschaftlichen Umgang untereinander und zu unseren Kunden. Wir praktizieren eine offene Kommunikation und stellen so Transparenz her. Die Mitarbeiter arbeiten selbstverantwortlich und in einem hohen Teambezug. Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen ist dabei unabdingbar. So schaffen wir langfristig Kompetenz und Kontinuität.
Personalreferent: in (m/w/d) Arbeitgeber: LUTZ & GRUB AG
Die LUTZ + GRUB ACADEMY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur die Möglichkeit bietet, Ihre Marketingfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, sondern auch aktiv zur beruflichen Entwicklung anderer beizutragen. Mit einer offenen und kreativen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und der Chance, eigene Ideen einzubringen, fördern wir Ihr persönliches Wachstum und bieten Ihnen die Möglichkeit, an der Gestaltung unserer Zukunft mitzuwirken. Hier arbeiten Sie eng mit Vertrieb und Geschäftsführung zusammen, um echte Karrierechancen für unsere Teilnehmer zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent: in (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf LUTZ & GRUB AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch LUTZ & GRUB AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent: in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei LUTZ & GRUB AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LUTZ & GRUB AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie LUTZ & GRUB AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
