Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Bewerbungsprozess und unterstütze bei HR-Themen.
- Unternehmen: LUTZ + GRUB ACADEMY und ACURITY GmbH – digitale Kompetenz und IT-Sicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitskultur mit Raum für Eigeninitiative und langfristiger Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, wie Menschen in der digitalen Welt wachsen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die LUTZ + GRUB ACADEMY und die ACURITY GmbH stehen für digitale Kompetenz und praxisnahe IT-Sicherheit. Während die ACADEMY Menschen in der digitalen Welt weiterbildet und Unternehmen beim Aufbau zukunftsfähiger Strukturen begleitet, sorgt die ACURITY gleichzeitig für funktionierende Sicherheitslösungen in industriellen IT-Umgebungen.
Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit für eine befristete Teilzeitstelle (15–20 Std./Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Dauer: 14 Monate). Du betreust bei uns zwei eigenständige Unternehmen mit insgesamt 54 Mitarbeiter: innen. Ob vor Ort in Karlsruhe oder teilweise remote – du übernimmst zentrale Aufgaben rund um Recruiting, Personalverwaltung und Mitarbeiterbetreuung und gestaltest aktiv mit, wie Menschen bei uns ankommen und wachsen.
Du willst mitgestalten, statt nur verwalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgabenbereiche
- Eigenständige Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Mitarbeiterdokumenten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen HR-Themen und Pflege der Personalakten
- Ansprechpartner: in für unsere Mitarbeitenden bei personalbezogenen Anliegen
- Kommunikation mit externen Stellen wie Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt im Personalbereich
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Recruiting
- Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Erfahrung mit der HR-Software Personio
- Kenntnisse im aktuellen Arbeitsrecht sind wünschenswert
- Eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein freundlicher und professioneller Kommunikationsstil
Warum wir?
Was Wir Dir Bieten
- Eine befristete Teilzeitstelle für 14 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung
- Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Eine offene Arbeitskultur mit Raum für Eigeninitiative
Wir legen Wert auf partnerschaftlichen Umgang untereinander und zu unseren Kunden. Wir praktizieren eine offene Kommunikation und stellen so Transparenz her. Die Mitarbeiter arbeiten selbstverantwortlich und in einem hohen Teambezug. Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen ist dabei unabdingbar. So schaffen wir langfristig Kompetenz und Kontinuität.
Personalreferent: in (m/w/d) Arbeitgeber: LUTZ & GRUB AG
Die LUTZ + GRUB ACADEMY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur die Möglichkeit bietet, Ihre Marketingfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, sondern auch aktiv zur beruflichen Entwicklung anderer beizutragen. Mit einer offenen und kreativen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und der Chance, eigene Ideen einzubringen, fördern wir Ihr persönliches Wachstum und bieten Ihnen die Möglichkeit, an der Gestaltung unserer Zukunft mitzuwirken. Hier arbeiten Sie eng mit Vertrieb und Geschäftsführung zusammen, um echte Karrierechancen für unsere Teilnehmer zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent: in (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei LUTZ & GRUB AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent: in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit LUTZ & GRUB AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LUTZ & GRUB AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von LUTZ & GRUB AG beitragen kannst!
