Executive Assistant CEO

Executive Assistant CEO

Vollzeit 81000 - 99000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem innovativen KMU.
  • Unternehmen: Führendes Schweizer Familienunternehmen im Bereich Personendosimetrie mit internationaler Ausrichtung.
  • Vorteile: Vielseitige Vertrauensposition, flache Hierarchien und ein engagiertes Team.
  • Weitere Informationen: Sinnstiftendes Umfeld mit modernen Anstellungsbedingungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung und arbeite an spannenden Projekten mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz- oder Projektfunktionen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.

ppb Mitdenken und anpacken – in einem technologisch spezialisierten kleineren Schweizer KMU! /b /p p Die Dosilab AG mit Sitz in Köniz ist ein spezialisiertes und führendes Schweizer Familienunternehmen für Personendosimetrie.

Sie bietet Dienstleistungen und Produkte zur Überwachung beruflich exponierter Personen in Umgebungen mit ionisierender Strahlung, insbesondere für medizinische Einrichtungen aber auch in anderen Sektoren.

Die Dosilab AG ist international tätig und verfügt über eine Tochtergesellschaft in Frankreich. /p p Zur Unterstützung der CEO suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als /p h3Executive Assistant CEO /h3 pb80-100% /b /p p In dieser neu geschaffenen Funktion arbeiten Sie eng mit der CEO zusammen und unterstützen sie bei organisatorischen, administrativen und unternehmerischen Aufgaben.

Sie koordinieren komplexe Projekte, schaffen effiziente Strukturen und treiben die Digitalisierung administrativer Prozesse voran.

Weitere Schwerpunkte bilden Themen im Bereich Corporate Due Diligence, Vertragswesen sowie die Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Bei anspruchsvollen Kundenprojekten und umfangreichen Offerten unterstützen Sie die CEO bei deren Vorbereitung und Umsetzung.

Zudem übernehmen Sie Aufgaben in der Zusammenarbeit mit der französischen Tochtergesellschaft und wirken punktuell bei Marketing- und Sales-Themen mit.

In diesem KMU packen Sie auch im administrativen Tagesgeschäft gerne mit an. /p p Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine höhere betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer breit gefächerten Assistenz-, Projekt- oder Koordinationsfunktion mit und sind mit einem technologisch und/oder dienstleistungsorientierten KMU-Umfeld vertraut.

Sie sind IT-affin, bewegen sich sicher in den gängigen MS-Office-Anwendungen und stehen dem Einsatz digitaler Instrumente offen gegenüber.

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute mündliche Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Sie denken analytisch und vernetzt, arbeiten selbständig sowie proaktiv und bringen eigene Lösungsvorschläge ein.

Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität sind für Sie selbstverständlich. /p p Unsere Mandantin bietet Ihnen eine vielseitige Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum.

Sie erwartet ein wissenschaftlich geprägtes, sinnstiftendes Umfeld mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen, flachen Hierarchien und einem eingespielten Team. /p /p #J-18808-Ljbffr

Executive Assistant CEO Arbeitgeber: Lutz & Partner AG Human Resources

Die Stiftung Lerchenbühl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ermöglicht die Stiftung ihren Mitarbeitenden, aktiv an der Gestaltung eines professionellen Finanzwesens mitzuwirken und dabei einen positiven Einfluss auf das Leben von Kindern und Jugendlichen zu nehmen.

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Kontaktdaten:

Lutz & Partner AG Human Resources Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant CEO erhalten könntest

✨Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Lutz & Partner AG Human Resources, die gerade nach neuen Talenten suchen.

✨Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Lutz & Partner AG Human Resources im Gespräch zu bleiben!

✨Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Lutz & Partner AG Human Resources echt punkten können.

✨Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Lutz & Partner AG Human Resources zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant CEO mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Projektmanagement
Digitalisierung von Prozessen
Corporate Due Diligence
Vertragswesen
Zusammenarbeit mit externen Partnern

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Lutz & Partner AG Human Resources reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lutz & Partner AG Human Resources vorbereitet

✨Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

✨Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

✨Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Lutz & Partner AG Human Resources tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.