Administrative Support Compliance

lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg

lux-Airport ist das Unternehmen, das den nationalen Flughafen Luxemburg betreibt. Seine Hauptaufgaben sind:

• Bereitstellung einer sicheren, leistungsstarken Infrastruktur für den Lufttransport von Passagieren und Gütern
• Entwicklung der umliegenden Gebiete in Bezug auf Aktivitäten und Einrichtungen.

Unser Flughafen hat über 120 direkte Ziele, die von 16 Fluggesellschaften bedient werden. Im Jahr 2025 begrüßte er etwa 5,3 Millionen Passagiere. Darüber hinaus rangiert der Flughafen Luxemburg mit der Abfertigung von 830.468 Tonnen Fracht im Jahr 2024 unter den führenden Frachtzentren in Europa. lux-Airport beschäftigt derzeit über 400 Mitarbeiter aus verschiedenen Hintergründen und Nationalitäten. Der reibungslose Betrieb unseres Unternehmens beruht in erster Linie auf der Leidenschaft und Exzellenz unserer Mitarbeiter.

Warum sollten Sie sich uns anschließen? Arbeiten bei lux-Airport bedeutet, in einem aufregenden und stimulierenden Umfeld zu arbeiten. Es bedeutet auch, eine Denkweise zu übernehmen, die respektvoll, engagiert, gewissenhaft, lösungsorientiert und optimistisch ist. Wir glauben, dass dieser Ansatz der effektivste Weg ist, um persönliche Erfüllung zu fördern. Dies schafft auch ein Arbeitsumfeld, in dem Einzelpersonen ihr volles Potenzial und ihre Expertise entwickeln können. Dies spiegelt unsere „Just Culture“ perfekt wider. lux-Airport setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein, hat die Lëtzebuerg Diversity Charter unterzeichnet und gewährleistet Chancengleichheit in jeder Phase des Rekrutierungsprozesses.

Unsere Stellenanzeige: Heute suchen wir einen Administrative Support Compliance.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Überprüfung und Aktualisierung von regulatorischen Dokumenten und Berichten, um die Einhaltung der Vorschriften der Europäischen Agentur für Flugsicherheit zu gewährleisten.
• Organisation und Verwaltung elektronischer und physischer Akten, um sicherzustellen, dass sie aktuell und leicht zugänglich sind.
• Unterstützung des Personals der Abteilung „Compliance“ bei der Überwachung der Einhaltung und während ihrer Audits.
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems.
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Terminplanung, Vorbereitung von Tagesordnungen und Protokollführung während compliancebezogener Meetings.
• Beitrag zur Entwicklung und Verteilung von Schulungsmaterialien und Programmen zur Einhaltung.
• Vorbereitung regelmäßiger Compliance-Berichte und Zusammenfassungen zur Überprüfung durch das Management.
• Teilnahme an der Erstellung von Präsentationen und Berichten für Audits und regulatorische Inspektionen.
• Teilnahme an der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss (BAC+2) oder gleichwertige Erfahrung.
• 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• IT-Kenntnisse: Microsoft Office Suite (obligatorisch).
• Sprachen: Französisch: fließend in Wort und Schrift (mindestens C1); Englisch: fließend in Wort und Schrift (mindestens C1).
• Stressmanagement, Prioritätenmanagement, Multitasking-Fähigkeit, besondere Aufmerksamkeit für Details, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, analytische Fähigkeiten, gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamarbeit und Zusammenarbeit.
• Gültiger permanenter B-Führerschein.

Unser Angebot: Eine Vergütung basierend auf einer Gehaltsskala, plus Zusatzleistungen. Eine Chance, für ein prestigeträchtiges, stabiles und wachsendes Unternehmen in Luxemburg mit internationaler Dimension zu arbeiten.

Hinweis zum Rekrutierungsprozess: Der gesamte Bewerbungsprozess wird von Skeeled verwaltet. Unser Rekrutierungsteam wird Sie kontaktieren, falls Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht. Vielen Dank im Voraus für Ihr Verständnis.