Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Compliance-Abteilung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten.
- Unternehmen: lux-Airport, der nationale Flughafen von Luxemburg mit internationalem Flair.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Sozialleistungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Unternehmen mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Luftverkehrs und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und gute IT-Kenntnisse.
lux-Airport ist das Unternehmen, das den nationalen Flughafen Luxemburg betreibt. Seine Hauptaufgaben sind:
- Bereitstellung einer sicheren, leistungsstarken Infrastruktur für den Lufttransport von Passagieren und Gütern
- Entwicklung der umliegenden Gebiete in Bezug auf Aktivitäten und Einrichtungen.
Unser Flughafen hat über 120 direkte Ziele, die von 16 Fluggesellschaften bedient werden. Im Jahr 2025 begrüßte er etwa 5,3 Millionen Passagiere. Darüber hinaus gehört der Flughafen Luxemburg mit der Abfertigung von 830.468 Tonnen Fracht im Jahr 2024 zu den führenden Frachtzentren in Europa. lux-Airport beschäftigt derzeit über 400 Mitarbeiter aus verschiedenen Hintergründen und Nationalitäten. Der reibungslose Betrieb unseres Unternehmens beruht in erster Linie auf der Leidenschaft und Exzellenz unserer Mitarbeiter.
Um weiterhin unseren Verpflichtungen nachzukommen und neue Projekte voranzutreiben, sind wir ständig auf der Suche nach neuen Talenten.
Warum sollten Sie sich uns anschließen? Arbeiten bei lux-Airport bedeutet, in einem aufregenden und stimulierenden Umfeld zu arbeiten. Es bedeutet auch, eine Denkweise zu übernehmen, die respektvoll, engagiert, gewissenhaft, lösungsorientiert und optimistisch ist. Tatsächlich glauben wir, dass dieser Ansatz der effektivste Weg ist, um persönliche Erfüllung zu fördern. Dies schafft auch ein Arbeitsumfeld, in dem Einzelpersonen ihr volles Potenzial und ihre Expertise entwickeln können. Dies spiegelt perfekt unsere „Just Culture“ wider.
lux-Airport setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein, hat die Lëtzebuerg Diversity Charter unterzeichnet und gewährleistet Chancengleichheit in jeder Phase des Rekrutierungsprozesses.
Unsere Stellenanzeige: Heute suchen wir einen Administrative Support Compliance.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Überprüfung und Aktualisierung von regulatorischen Dokumenten und Berichten, um die Einhaltung der Vorschriften der Europäischen Agentur für Flugsicherheit sicherzustellen.
- Organisation und Verwaltung elektronischer und physischer Akten, um sicherzustellen, dass sie aktuell und leicht zugänglich sind.
- Unterstützung des Personals der Abteilung „Compliance“ bei der Überwachung der Einhaltung und während ihrer Audits.
- Pflege des Dokumentenmanagementsystems.
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Terminplanung, Vorbereitung von Tagesordnungen und Protokollierung von Sitzungen im Zusammenhang mit der Compliance.
- Beitrag zur Entwicklung und Verteilung von Schulungsmaterialien und Programmen zur Compliance.
- Vorbereitung regelmäßiger Compliance-Berichte und Zusammenfassungen zur Überprüfung durch das Management.
- Teilnahme an der Erstellung von Präsentationen und Berichten für Audits und regulatorische Inspektionen.
- Teilnahme an der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Ihre weiteren Aufgaben:
- Teilnahme an Inklusionsinitiativen (z.B. Hidden Disabilities Sunflower-Projekt, für Menschen mit unsichtbaren Behinderungen).
- Teilnahme an der Integration neuer Mitarbeiter.
- Teilnahme an der Abfalltrennung und Energieeinsparung durch verantwortungsbewusstes Verhalten.
Das erforderliche Profil:
- Studien / Ausbildung: Höhere Bildung (BAC+2) oder gleichwertige Erfahrung.
- Erfahrung: 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Fähigkeiten und Kenntnisse:
- IT-Tools: Microsoft Office Suite (obligatorisch).
- Sprachen: Französisch: fließend in Wort und Schrift (mindestens C1); Englisch: fließend in Wort und Schrift (mindestens C1).
- Know-how und zwischenmenschliche Fähigkeiten, die spezifisch für den Job sind:
- Stressmanagement
- Prioritätenmanagement
- Fähigkeit zum Multitasking
- Besondere Aufmerksamkeit für Details
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten
- Analytische Fähigkeiten
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Teamarbeit und Zusammenarbeit
- Sonstiges: Gültiger permanenter B-Führerschein.
Unser Angebot:
- Eine Vergütung basierend auf einer Gehaltsskala, plus Zusatzleistungen.
- Die Möglichkeit, für ein prestigeträchtiges, stabiles und wachsendes Unternehmen in Luxemburg mit internationaler Dimension zu arbeiten.
Hinweis zum Rekrutierungsprozess: Der gesamte Bewerbungsprozess wird von Skeeled verwaltet. Unser Rekrutierungsteam wird Sie kontaktieren, falls Ihr Profil zu unseren Anforderungen passt. Vielen Dank im Voraus für Ihr Verständnis.
Administrative Support Compliance Arbeitgeber: lux-Airport
lux-Airport bietet eine dynamische und respektvolle Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Inklusion gefördert werden. Als Teil eines engagierten Teams haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Die Unternehmenskultur basiert auf einer positiven Einstellung und dem Streben nach persönlicher Erfüllung, was lux-Airport zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
